16 de abril, 2025

Durante muitos anos, a folha de ponto para imprimir foi a principal ferramenta para registrar as horas trabalhadas pelos colaboradores. Com ela, os gestores conseguiam acompanhar os horários de entrada, saída, intervalos e faltas.

Embora tenha sido eficiente em um primeiro momento, esse modelo tradicional apresentava diversos problemas, como a necessidade de correções manuais, erros de cálculo e falta de flexibilidade.

Hoje, com o avanço da tecnologia, é possível simplificar e automatizar esse processo. Basta optar por um bom sistema de controle de ponto digital.

É uma solução que não somente elimina os erros humanos, como também oferece uma gestão mais ágil e segura das horas trabalhadas, garantindo conformidade com a legislação e otimizando o tempo do time de RH.

Agora, se você ainda utiliza o registro de ponto impresso, este artigo oferece algumas dicas para minimizar as desvantagens deste velho modelo de gestão.

Como escolher o melhor modelo de folha de ponto para imprimir grátis?

Escolher a melhor folha de ponto para imprimir grátis é fundamental para garantir o perfeito controle de horas dos seus colaboradores. Na internet, não faltam modelos disponíveis, mas observe o que considerar antes de determinar qual é o mais adequado para a sua empresa:

Verifique se o modelo possui campos claros e bem organizados, como data, hora de entrada e saída, intervalo e total de horas trabalhadas. Isso facilita o preenchimento e ajuda a evitar erros comuns, como cálculos incorretos ou dados faltantes.
Prefira modelos que permitam fácil personalização, caso seja necessário adicionar informações específicas, como horas extras ou justificativas de ausência.
Cheque se a folha de ponto tem legibilidade. O modelo deve ser simples e de fácil compreensão.
Além disso, certifique-se de que o modelo seja compatível com o número de funcionários da empresa, oferecendo espaço suficiente para anotações sem que a folha fique desorganizada.
Na hora de baixar a folha de ponto para impressão, veja se ela está disponível em formatos que facilitem o uso, como Excel ou PDF.

Como preencher a folha de ponto impressa?

Preencher a folha de ponto em papel corretamente garante que todos os dados necessários sejam registrados de forma precisa, além de facilitar a vida da turma do departamento de RH. Siga os passos:

Coloque o nome do colaborador, o cargo e a data de cada dia de trabalho.
Registre os horários de entrada e saída.
Marque os intervalos como refeição ou descanso.
Calcule o total de horas trabalhadas, subtraindo a hora de entrada da hora de saída e descontando o tempo de intervalo. Se a jornada for superior ao limite estabelecido (8 horas por dia ou 44 horas semanais), marque as horas extras realizadas.
Faça o cálculo das horas extras com o adicional de 50% e registre essa informação de forma separada. Não se esqueça do adicional de hora noturna!
No final de cada período, tanto o colaborador quanto o supervisor ou gestor devem assinar a folha de ponto, confirmando que os dados registrados estão corretos.
Após o preenchimento, guarde a folha de ponto em local seguro e organize-a de forma que seja fácil consultar no futuro, caso necessário.

Como diminuir os erros na folha de ponto para imprimir?

O registro manual de ponto não é a melhor opção, já que hoje existem soluções bem mais modernas para garantir um controle de horas eficiente na empresa. É o caso das plataformas inteligentes que oferecem cálculos otimizados, relatórios gerenciais de RH diários ou ainda, visualização dos dados em tempo real.

É o caso do software de RH Sesame, que disponibiliza também outros serviços, como a integração com aplicativos diversos, facilitando até mesmo o registro de ponto pelo WhatsApp. Além disso, é um sistema completamente em conformidade com a CLT.

Mas, se ainda assim, a ideia é usar folha de ponto impressa, considere algumas dicas abaixo, para diminuir a chance de errar:

Use modelos padronizados

Isso facilita o preenchimento e reduz as chances de confusão. Certifique-se de que os campos estejam bem definidos, como horário de entrada, saída, intervalo e total de horas trabalhadas.

Treine seus colaboradores

Entre as principais causas de erro neste modelo de registro manual de horários é a falta de entendimento sobre como fazer o preenchimento.

Revise frequentemente os registros

Isso ajuda a identificar possíveis falhas ou erros de cálculo antes que se tornem um problema. Estabeleça um processo de auditoria para verificar as informações de forma regular.

Garanta legibilidade e clareza

O uso de canetas de tinta permanente pode ser uma opção para evitar que as alterações sejam feitas de maneira indevida.

Utilize tecnologia para apoiar o processo

A utilização de ferramentas simples, como folhas de ponto online ou até mesmo aplicativos de controle de ponto, para reduzir erros e agilizar o processo de cálculo de horas.

Claro que, ao adotar essas práticas, você não estará eliminando totalmente os riscos de erro, mas isso pode ajudar a reduzir consideravelmente as falhas no processo de controle manual de ponto.

Só não esqueça de que o uso de uma folha de ponto digital deixará os processos muito mais simples e eficientes, evitando erros e garantindo o cumprimento da legislação.

Se você continua em dúvida sobre a melhor forma de modernizar o controle de horas dos seus colaboradores, uma boa opção é experimentar uma solução digital. O Sesame, por exemplo, oferece um teste gratuito por alguns dias, permitindo que você conheça de perto todos os benefícios de um sistema de controle de ponto automatizado. Aproveite essa oportunidade para testar uma forma mais ágil e segura de registrar a jornada de trabalho na sua empresa!

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.