Modelos com campos inteligentes.
Os dados da empresa e do funcionário são preenchidos automaticamente. O funcionário só precisa completar a parte que é dele. Em 2026, 73% das empresas buscam eliminar a digitação manual em documentos.
O software de gestão de documentos que organiza os documentos do seu RH. Modelos inteligentes, controle de validade e operações em escala. Seu Gestor de Documentos trabalha para você, não o contrário.
Módulos em destaque do Gestor de Documentos
Vencimento com alertas.
Cada documento pode ter uma data de validade. O sistema envia notificações automáticas antes do vencimento. Ideal para certificados de SST, exames médicos, contratos temporários e permissões de trabalho.
Operações em massa.
Envie documentos para toda a equipe de uma vez, atribua folhas de pagamento em massa e envie assinaturas para centenas de funcionários com um clique. Alertas de armazenamento em 90% para você nunca ficar sem espaço. Processe em minutos o que antes levava dias.
Criptografia e versionamento.
Documentos criptografados de ponta a ponta, com acesso controlado e registro completo de versões: quem alterou o quê, quando e de onde. Histórico de alterações automático para auditoria.
Você decide quem vê, edita ou exclui cada documento
Nível de acesso granular por seções, funcionários e ações específicas. Cada pessoa vê e faz apenas o que lhe compete.
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Permissões granulares por ação
O administrador decide quem pode ver um documento (sem alterá-lo) e quem pode editá-lo. Simples assim para o funcionário, poderoso assim para o RH.
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Controle por seções e funcionários
Atribua permissões por pasta inteira, por departamento, por funcionário específico ou por tipo de documento. As permissões são herdadas para os níveis abaixo, mas podem ser sobrescritas em qualquer nível.
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Visibilidade total para o administrador
O painel de administração mostra quem tem acesso a quê, com histórico de alterações e auditoria completa. Configure uma vez e o sistema cuida do resto.
O software de Recursos Humanos com mais de 20.000 clientes satisfeitos
Como te ajudamos a manter sua documentação em ordem?
Automatizamos e agilizamos a coleta de documentos trabalhistas. Atestados, contratos de trabalho, folhas de pagamento... Todos esses documentos ficam guardados em um só lugar, acessíveis para todas as pessoas que precisarem deles no dia a dia.
Pelo portal do funcionário, sua equipe consegue reunir os documentos e agilizar a inclusão deles no Gestor de Documentos.
Envie documentos e garanta validade legal com a Assinatura Digital Avançada
Você tem documentos importantes que todos os seus funcionários precisam receber? Ou até assinar? Com o Gestor de Documentos, você envia um documento em massa para quantos funcionários precisar — e ainda solicita a assinatura deles!
Basta indicar à sua equipe qual arquivo assinar para receber os documentos atualizados direto no seu Gestor de Documentos.
Diferentes tipos de assinatura, uma única plataforma. Escolha na Sesame o tipo de assinatura que cada documento precisa: simples, digital ou avançada. Gerencie status, lembretes e avisos automáticos sem trocar de ferramenta.
Signaturit
Assinatura avançada com marca personalizável, marca d'água e relatório de auditoria.
Assinatura digital
Assinatura biométrica em telas touch e certificados digitais. Ideal para quando quem assina não tem certificado próprio.
Sphere Sign
Verificação OTP por SMS. Emitida por autoridade de certificação credenciada, com plena validade legal.
Vantagens de usar o Gestor de Documentos da Sesame HR
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Adeus ao papel
Nosso software de gestão de documentos reduz a quantidade de papel armazenado na sua empresa. Além disso, você elimina os custos adicionais com impressão e armazenamento de documentos físicos.
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Crie modelos
Envie PDFs com campos de formulário para o Gestor de Documentos da Sesame HR. Depois de enviados, você pode preencher esses PDFs com os dados do funcionário que já existem na plataforma e transformá-los em modelos para cada colaborador.
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-50h por mês
Ao automatizar a gestão de documentos do seu RH, você economiza mais de 50 horas por mês, que agora pode investir em ações estratégicas que melhoram sua produtividade e seus resultados.
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Plataforma tudo em um
A Sesame HR reúne tudo o que você precisa para gerenciar o talento da sua organização.
Recursos para organizar e proteger a documentação de RH. Guias práticos para uma gestão mais ágil e segura.
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de forma ágil
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Respondemos suas dúvidas
Perguntas frequentes
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Um sistema de gestão de documentos é uma solução digital que centraliza, organiza e controla todos os arquivos da empresa em um só lugar. Ele substitui processos manuais e planilhas, permitindo que o RH armazene contratos, holerites, atestados e outros documentos de forma segura, acessível e automatizada.
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Entre os principais benefícios estão: segurança das informações com criptografia, eliminação do uso de papel e redução de custos, acesso remoto e em tempo real a qualquer arquivo, além da automação de processos repetitivos. Um bom software para gestão de documentos também ajuda a manter a conformidade legal e garante mais produtividade para o time de RH.
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O sistema de gerenciamento de documentos digital funciona como um repositório central em nuvem. Ele permite que funcionários façam upload de documentos diretamente pelo portal, enquanto o RH controla permissões de acesso e acompanha tudo em tempo real. Assim, é possível localizar qualquer arquivo em segundos, gerar relatórios e integrar informações com outras áreas da empresa.
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Para escolher a melhor solução, avalie critérios como: segurança dos dados, facilidade de uso, integração com outros sistemas de RH, escalabilidade e suporte especializado. O ideal é optar por um software de gestão de documentos para RH que ofereça não só armazenamento, mas também automação de processos, relatórios e uma plataforma completa para centralizar toda a gestão de pessoas.
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Você pode armazenar contratos de trabalho, folhas de pagamento, atestados médicos, certificados, notas fiscais, comprovantes de despesas e qualquer outro documento relacionado à gestão de Recursos Humanos.
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A documentação é organizada em pastas por funcionário e por tipo de documento, facilitando a classificação e o acesso. A Sesame inclui diretórios pré-configurados (folhas de pagamento, contratos, avaliações, compliance…) e classifica cada documento automaticamente.
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Os papéis superiores (proprietário, administrador geral e RH) têm acesso a todas as pastas. Cada funcionário acessa suas próprias pastas para visualizar os documentos que a empresa compartilha com ele.
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A plataforma utiliza criptografia para proteger a privacidade dos documentos e permite atribuir permissões de acesso de acordo com os papéis dos funcionários.
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Sim, você pode enviar documentos em massa para quantos funcionários precisar e solicitar a assinatura deles, recebendo as versões atualizadas no seu Gestor de Documentos.
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Dependendo do plano escolhido, o Gestor de Documentos da Sesame tem uma determinada capacidade de armazenamento. No caso dos planos Essential e Connect, a capacidade do Gestor de Documentos é de 3 GB, e no caso dos planos Growth e Scale, a capacidade chega a 10 GB.
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Ao centralizar e digitalizar a documentação trabalhista, a Sesame facilita o cumprimento das obrigações legais de conservação e acesso aos documentos exigidos pela legislação trabalhista.
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A Sesame permite acesso granular por seções, funcionários e ações específicas (Ver e Editar). As permissões são atribuídas por funcionário, departamento ou pasta, e são herdadas para os níveis abaixo, com possibilidade de sobrescrita.
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Sim. A Sesame permite o envio em massa de documentos por meio de carga bulk: importe pastas completas, atribua permissões em lote e mantenha a estrutura de diretórios que você já tinha.