28 de agosto, 2025

Imagine eliminar de vez os papéis amassados, os registros manuais esquecidos e as planilhas confusas que atrasam o fechamento da folha.

Com o controle de ponto online, a administração de horários se torna mais fluida, moderna e alinhada à realidade das empresas que precisam de agilidade sem perder o controle.

Essa modalidade permite que os colaboradores registrem sua jornada de qualquer lugar, usando o celular, computador ou tablet em tempo real, com segurança e transparência.

Contar com um sistema de controle de ponto eficiente significa acompanhar a jornada dos colaboradores em tempo real, automatizar processos, integrar dados com outros setores e manter tudo em conformidade com a legislação, sem complicação e com total visibilidade para o RH.

O que é e como funciona o controle de ponto online?

O controle de ponto online é uma solução digital que permite registrar e gerenciar a jornada de trabalho dos colaboradores de forma automatizada, em tempo real e totalmente conectada à internet.

Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, explica que trata-se de um sistema diferente dos modelos tradicionais (como o ponto manual ou mecânico) e oferece mais praticidade, flexibilidade e precisão para empresas e equipes.

“Na prática, os colaboradores registram seus horários de entrada, saída, pausas e retornos por meio de diferentes dispositivos, como aplicativos mobile, navegador web, QR Codes, biometria facial ou até registrar o ponto pelo WhatsApp ou smartwatch“, conta o especialista.

Todas as informações são armazenadas na nuvem e ficam imediatamente acessíveis para o RH e gestores. O funcionamento é baseado em um software, possibilitando:

O acompanhamento em tempo real das marcações;
Armazenamento os dados com segurança e integridade;
Automatização de cálculos de horas trabalhadas, banco de horas e horas extras;
Geração de relatórios gerenciais de RH e espelhos de ponto de forma automática;
Emite alertas em caso de marcações incompletas, inconsistentes ou fora do horário padrão;
Facilita a integração com folha de pagamento, eSocial e outras ferramentas de RH.

Esse modelo é especialmente vantajoso para empresas com equipes remotas, híbridas ou que buscam modernizar sua operação, oferecendo mais autonomia aos colaboradores sem abrir mão do controle e da conformidade com a legislação.

Sesame HR: o melhor software de controle de ponto online para a sua empresa

O controle de ponto online é muito mais do que um requisito legal. Em empresas em crescimento, ele se transforma em uma ferramenta estratégica para reduzir riscos, otimizar recursos e aumentar a transparência nas relações de trabalho.

Com um sistema moderno e automatizado, a empresa elimina falhas manuais, ganha agilidade nos processos de RH e fortalece a cultura de responsabilidade entre líderes e colaboradores.

Entre as opções mais completas do mercado brasileiro está o software de RH da Sesame, uma plataforma que oferece um controle de ponto online intuitivo, seguro e homologado pelo Ministério do Trabalho.

A solução transforma o registro de horas trabalhadas em um processo digital, integrado e totalmente confiável. Entre os diferenciais estão múltiplos métodos de registro, que se adaptam a diferentes realidades de trabalho:

App móvel com GPS e modo offline: registro direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipes em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal compartilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de varejo.
QR em pontos físicos: opção econômica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registro por mensagem no app mais popular do Brasil. Perfeito para equipes pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registro imediato pelo pulso, ideal para logística, transporte e supervisores em movimento.

Com a Sesame HR, todos esses métodos estão em conformidade com a Portaria 671, ficam centralizados em um único sistema e são enviados automaticamente para a folha de pagamento, sem margem de erro.

Além disso, é psosível ter acesso a outras funcionalidades:

O que realmente faz diferença é contar com uma solução robusta, confiável e capaz de unir conformidade legal, eficiência operacional e flexibilidade para diferentes modelos de trabalho.

Por que adotar um controle de ponto online?

Ter um controle de ponto online oferece praticidade, agilidade e precisão na gestão da jornada de trabalho. Com registros feitos em tempo real, o RH ganha mais visibilidade sobre a rotina dos colaboradores e reduz significativamente falhas operacionais, retrabalhos e inconsistências nos dados.

Ao antecipar gargalos e evitar erros, esse modelo torna a gestão mais estratégica, transparente e alinhada à legislação, melhorando a produtividade, o clima organizacional e reforçando a confiança entre equipes e gestores.

Como escolher o melhor sistema de controle de ponto online?

Com a crescente oferta de soluções digitais no mercado, escolher a ferramenta ideal para fazer o controle de ponto online pode parecer desafiador. No entanto, alguns critérios ajudam a identificar qual plataforma realmente atende às necessidades do RH e contribui para uma gestão mais eficiente da jornada de trabalho.

Facilidade de uso

A ferramenta deve ser intuitiva e acessível para todos os colaboradores, independentemente do nível de familiaridade com tecnologia. Isso garante maior adesão, reduz dúvidas no dia a dia e evita marcações incorretas.

Variedade de formas de registro

Prefira sistemas que ofereçam diferentes opções de marcação. Essa flexibilidade é especialmente útil para equipes que atuam em modelos híbridos, externos ou home office.

Recursos de automação

Funcionalidades como alertas de marcações fora do padrão, cálculo automático de horas extras e banco de horas otimizam o trabalho do RH, reduzem falhas manuais e agilizam os fechamentos mensais.

Relatórios e visibilidade em tempo real

Um sistema eficiente deve fornecer dados atualizados sobre a jornada dos colaboradores, permitindo acompanhar as marcações em tempo real, identificar inconsistências rapidamente e tomar decisões com base em informações confiáveis.

Conformidade com a legislação trabalhista

A solução escolhida precisa estar alinhada à CLT e à Portaria 671/2021, assegurando que todos os registros sejam válidos, auditáveis e juridicamente seguros. Isso evita passivos trabalhistas e garante tranquilidade para o RH e a empresa.

Suporte e atualizações constantes

Verifique se a plataforma oferece suporte técnico de qualidade e se o sistema passa por atualizações regulares, mantendo-se adequado às novas demandas legais e tecnológicas do mercado.

Adotar um sistema de controle de ponto online é uma decisão estratégica para empresas que desejam modernizar sua gestão de jornada, aumentar a produtividade e garantir conformidade com a legislação trabalhista.

Mais do que facilitar o registro de horários, essa tecnologia oferece visibilidade em tempo real, segurança nos dados e liberdade para o RH focar no que realmente importa: a gestão de pessoas.

Quer ver como isso funciona na prática? Experimente a versão gratuita da Sesame HR por alguns dias e descubra como simplificar a administração de horários na sua empresa com mais inteligência, segurança e agilidade.