21 de maio, 2025

Planilhas inconsistentes, horas extras fora de controle e um RH sobrecarregado com ajustes manuais. Se esses sintomas soam familiares, o problema pode estar onde poucos olham com a devida atenção: na forma como sua empresa faz o controle de jornada de trabalho.

Muito mais do que cumprir uma exigência legal, controlar bem o tempo da equipe é um dos pilares da produtividade organizacional. Quando a jornada é registrada com clareza, analisada com inteligência e gerenciada por um sistema de controle de ponto eficiente, os ganhos vão além do relógio: melhor desempenho, menos desperdício de tempo, mais equilíbrio para o colaborador e menos dor de cabeça para o gestor.

Neste artigo, você vai entender como um bom sistema de controle de jornada pode influenciar diretamente os resultados do seu negócio, quais práticas adotam empresas mais produtivas e o que considerar ao modernizar sua gestão de horas trabalhadas.

Como funciona o controle de jornada de trabalho?

O controle de jornada de trabalho é o processo de registrar os horários de entrada, saída, pausas e horas extras dos colaboradores. Ele serve para garantir o cumprimento da legislação, organizar a rotina da equipe e apoiar a gestão da folha de pagamento.

Hoje, a forma mais eficiente de fazer isso é por meio de um software de RH, a exemplo do Sesame, que registra as marcações em tempo real, armazena os dados com segurança e gera relatórios automáticos.

Soluções modernas como esta permitem também que os próprios colaboradores acompanhem seus registros e saldos, o que reduz erros e melhora a transparência no dia a dia.

Quando a empresa é obrigada a ter controle de jornada?

De acordo com a CLT, toda empresa com 20 ou mais colaboradores é legalmente obrigada a manter um controle formal da jornada de trabalho. Esse registro pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica, desde que seja fiel, acessível e auditável.

Mesmo empresas menores, que não têm a obrigação legal, podem se beneficiar do controle de jornada, especialmente para evitar conflitos trabalhistas, organizar a operação e ter mais clareza sobre as horas efetivamente trabalhadas.

Quais são as formas de controle de jornada de trabalho?

A legislação brasileira permite diferentes formas de controle de jornada, desde que o sistema seja confiável, transparente e reflita com precisão os horários cumpridos pelos colaboradores. A escolha do modelo ideal depende do porte da empresa, da estrutura operacional e do nível de automação desejado.

Controle manual

É feito em planilhas ou livros de ponto preenchidos à mão. Apesar de permitido, é mais suscetível a erros, rasuras e fraudes. Dá bem mais trabalho, pois exige conferência constante por parte do RH.

Controle mecânico

Utiliza relógios de ponto que imprimem cartões físicos com os horários registrados. Ainda é comum em empresas tradicionais, mas oferece pouca ou nenhuma integração com sistemas digitais. Além disso, exige consolidação manual dos dados.

Controle eletrônico

Feito por meio de sistemas digitais, como relógio de ponto biométrico, cartões magnéticos ou relógio de ponto facial. Os registros são armazenados eletronicamente e geram relatórios automatizados.

Controle digital em nuvem

É o modelo mais moderno, seguro e escalável de controle de jornada. Nesse formato, os colaboradores registram o ponto via aplicativo, navegador ou tablet, com recursos como registro de ponto por geolocalização, biometria facial, IP do dispositivo e integração automática com a folha de pagamento.

Este é o caso do Sesame, no qual todas as informações ficam armazenadas em nuvem, com acesso em tempo real pelo RH. É uma solução, que vai além do controle de jornada, oferecendo uma plataforma completa de gestão de pessoas, com recursos voltados para empresas de todos os tamanhos. No Brasil, a Sesame RH disponibiliza, por exemplo:

Controle de ponto digital com reconhecimento facial e espelho acessível ao colaborador;
Gestão de férias, horas extras, ausências e licenças;
Criação de escalas e jornadas personalizadas;
Sistema de avaliação de desempenho e feedback contínuo;
Onboarding digital e gestão de documentos;
Organograma, comunicação interna e relatórios automatizados;
Registro de ponto via Whatsapp.

Escolher um sistema como esse não é só uma questão de registrar horários, é uma decisão estratégica que reduz tarefas operacionais, melhora a transparência com o time e fortalece a inteligência de gestão do RH.

Qual o impacto do controle de jornada na produtividade da equipe?

O controle da jornada de trabalho não deve ser visto apenas como uma exigência legal, mas como uma ferramenta estratégica para impulsionar a produtividade e promover o bem-estar da equipe. Monitorar as horas de trabalho com precisão permite identificar gargalos, ajustar processos e manter os colaboradores alinhados e engajados com suas rotinas.

A adoção de sistemas modernos, como os oferecidos por plataformas especializadas, torna essa gestão mais clara, automatizada e confiável. Isso contribui para a redução de horas extras desnecessárias, melhora a organização da rotina e fortalece o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Mais do que registrar horários, controlar a jornada é um passo importante para tomar decisões baseadas em dados, reduzir conflitos e construir uma cultura organizacional mais transparente.

Para isso, vale a pena investir em soluções robustas e completas, como a Sesame, que alia tecnologia e usabilidade para transformar a rotina do RH.

Se sua empresa está pronta para dar esse próximo passo, vale a pena experimentar! Plataformas como a Sesame oferecem a possibilidade de realizar um teste gratuito. Aproveite e veja como o controle de jornada pode se transformar em um aliado da produtividade!

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.