Qual o melhor software de gestão de tarefas?

O melhor é aquele que permite criar, organizar e atribuir atividades, acompanhar prazos, monitorar o progresso e gerar relatórios, em uma interface intuitiva com acesso web ou mobile e integrada às demais áreas da empresa. Convém que centralize as tarefas por equipe ou por projeto, ofereça visualizações em lista, calendário ou kanban e permita automações e alertas. O gestor de tarefas da Sesame HR reúne esses pontos e acrescenta o acompanhamento de custos e prazos em tempo real, além de relatórios automáticos de produtividade.

Como funciona um sistema de gestão de tarefas online?

Um sistema de gestão de tarefas online permite que as equipes planejem, distribuam e acompanhem atividades de forma colaborativa, com dados armazenados em nuvem e acessíveis de qualquer lugar, e recursos como comentários, notificações e relatórios automáticos.

Quantas variantes de tarefas existem?

A Sesame permite criar vários tipos de tarefas para ajudar os usuários a gerenciar melhor seus documentos. Essas tarefas podem ser de três tipos: tarefas ativas, tarefas por funcionário e tarefas por projeto. As tarefas ativas permitem ver em tempo real o que sua equipe está fazendo e controlar o progresso dos projetos. As tarefas por funcionário permitem ver o trabalho realizado por cada membro e o tempo investido em cada tarefa. As tarefas por projeto permitem ver o tempo investido em cada projeto. Essas três funções permitem gerenciar melhor o trabalho e otimizar o uso do tempo.

Uma tarefa é o resultado de combinar o tempo apurado em um projeto e em uma etiqueta específica. Isso permite atribuir uma quantidade de tempo específica a cada projeto e tarefa. Essas tarefas podem ser usadas para monitorar o progresso de cada projeto, atribuir trabalho aos membros da equipe e controlar o tempo investido em cada uma.

De quem é a responsabilidade de criá-las?

Os gestores são responsáveis por criar e atribuir as tarefas aos funcionários de sua equipe. Isso pode ser feito manualmente, selecionando o funcionário ao qual se deseja atribuir a tarefa, ou automaticamente, buscando e selecionando os funcionários mais adequados para realizá-la. Essa ferramenta permite que os gestores gerenciem suas equipes de forma eficiente, controlem o progresso dos funcionários e garantam que realizem o trabalho correto e no prazo.

Os registros de ponto e as tarefas estão vinculados?

Os registros de ponto são independentes das tarefas. Isso significa que o check-in não implica o início de uma tarefa, nem o check-out implica o fim de uma tarefa. Os registros de ponto são usados para medir o tempo de trabalho dos funcionários, e as tarefas, para medir o avanço dos projetos. Ambos são ferramentas independentes e necessárias na gestão de equipes dentro de uma empresa.

Como funciona um projeto?

Os projetos são as tarefas e atividades que os funcionários devem desenvolver durante a jornada. Você poderá verificar a rentabilidade e a produtividade dos seus projetos ao acompanhar o tempo de realização e compará-lo com o tempo de entrega estimado, bem como com o orçamento que lhe foi atribuído.

Qual é o modo de criação de um projeto?

Criar projetos é um processo muito simples. Acesse a seção "Tarefas" da plataforma e selecione "Projetos". Em seguida, clique no botão "Adicionar projeto" para começar a preencher os campos com todos os detalhes necessários: o nome do projeto, o objetivo, a data de início e término, e os membros da equipe que participarão. Depois de preencher todos os campos, clique em "Salvar" para concluir o processo de criação.

Como um software de gestão de tarefas como a Sesame HR ajuda a melhorar a produtividade?

A Sesame HR centraliza as tarefas em uma única plataforma, reduz a perda de informações e permite que as equipes priorizem e organizem melhor sua carga de trabalho.

Posso atribuir tarefas por departamento ou funcionário?

Sim. A Sesame HR permite atribuir tarefas específicas a usuários ou grupos, definir prazos e prioridades, e acompanhar o status de cada tarefa.

Quais vantagens tem usar o gestor de tarefas da Sesame HR em vez de planilhas do Excel?

O gestor de tarefas da Sesame HR automatiza lembretes, centraliza as informações, permite atualizações em tempo real, acompanhamento por responsáveis e evita erros ou duplicidades frequentes em documentos manuais.

É possível integrar o software de gestão de tarefas com outras funções de RH?

Sim. Um software completo como a Sesame HR permite vincular as tarefas a processos como onboarding, avaliação de desempenho ou gestão de projetos, facilitando uma visão integral do trabalho de cada funcionário.

Software de gestão de tarefas

Grandes projetos, equipes que sabem para onde vão

Sem as ferramentas certas, coordenar tarefas vira um caos. Com a gestão de tarefas da Sesame HR, atribua responsabilidades, defina prazos e acompanhe cada projeto.

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Impulsione a colaboração

Centralize os processos em uma única plataforma e facilite a comunicação da equipe.

Potencialize a coordenação

Organize as tarefas e controle o tempo e os recursos dedicados a cada projeto.

Melhore a produtividade

Acompanhe o progresso em tempo real e detecte atrasos ou gargalos a tempo.

Rentabilidade por projeto
em tempo real

Sua equipe trabalha produtivamente, e você vê exatamente onde. Apuração automática por projeto, com alertas instantâneos de desvio orçamentário. Sem configurações complicadas.

Nosso timer integrado ao registro de ponto elimina erros humanos. Ele para automaticamente quando você encerra sua jornada, e os dados se transformam em projetos rentáveis.

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O software de
Recursos
Humanos
com mais de 20.000 clientes satisfeitos

Timer inteligente
Controle do tempo vinculado ao registro de ponto, sem esforço.
- Para automaticamente ao registrar a saída
- Zero esquecimentos, precisão garantida
- Registro de horas por tarefa
- Sincronizado com o controle de ponto
Rentabilidade por projeto
Saiba se cada projeto está dando lucro ou prejuízo.
- Custo real vs. orçamento
- Detecta desvios instantaneamente
- Ajuste antes que seja tarde
- Visão de margem por projeto
Colaboração em tempo real
Mantenha toda a equipe alinhada.
- Comentários em cada tarefa
- Notificações automáticas
- Atribuição de responsáveis
- Todos alinhados em todo momento
Apuração por cliente
Pensado para consultorias e agências.
- Vincula horas a cada cliente
- Faturamento automático
- Controle de horas faturáveis
- Ideal para serviços profissionais
Alertas de desvio
Aja antes de perder margem.
- Notificações instantâneas
- Aviso ao ultrapassar o orçamento
- Ajuste antes de perder margem
- Controle preventivo dos gastos
Visão Kanban
Organize o trabalho em um quadro visual.
- Quadro de tarefas por projeto
- Arraste tarefas entre colunas
- Gestão ágil do fluxo
- Status de cada tarefa em um só lugar

O que você pode fazer com nosso software de gestão de tarefas?

Organize

Planeje o trabalho e atribua a funcionários, departamentos ou centros.

Classifique

Crie e atribua etiquetas para gerenciar as tarefas de forma visível.

Gerencie

Monitore as horas em tempo real e detecte gargalos.

Alerte

Receba avisos quando uma tarefa ficar parada ou esquecida.

Gerencie suas tarefas e
projetos sem limites com a Sesame HR

Visibilidade completa do projeto

Consulte rapidamente tarefas, equipes, avanços e obstáculos de cada projeto.
Gestão de tarefas multidispositivo

Use pelo aplicativo, pelo desktop ou pelo navegador.
Gere relatórios de produtividade

Aproveite ao máximo seus dados com relatórios automáticos de rentabilidade.

Peça uma demoPeça uma demo

+ 23 %

Produtividade mensal
+ 60 %

Agilidade nos processos organizacionais
- 40 %

Redução de tarefas sem acompanhamento
+ 85 %

Aumento do engajamento dos funcionários

Nós nos adaptamos às
suas necessidades

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Além disso, você poderá testar grátis!

Ao continuar, você declara que aceita as Condições Gerais e a Política de privacidade.

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Convém que centralize as tarefas por equipe ou por projeto, ofereça visualizações em lista, calendário ou kanban e permita automações e alertas. O gestor de tarefas da Sesame HR reúne esses pontos e acrescenta o acompanhamento de custos e prazos em tempo real, além de relatórios automáticos de produtividade.
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Uma tarefa é o resultado de combinar o tempo apurado em um projeto e em uma etiqueta específica. Isso permite atribuir uma quantidade de tempo específica a cada projeto e tarefa. Essas tarefas podem ser usadas para monitorar o progresso de cada projeto, atribuir trabalho aos membros da equipe e controlar o tempo investido em cada uma.
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Sim. Um software completo como a Sesame HR permite vincular as tarefas a processos como onboarding, avaliação de desempenho ou gestão de projetos, facilitando uma visão integral do trabalho de cada funcionário.