29 de abril, 2025

Antes de abrir uma nova vaga, é preciso ter mais clareza do que pressa para contratar. E é justamente aí que entra o modelo de descrição de cargos de trabalho: uma ferramenta estratégica que ajuda o RH a organizar, de forma estruturada, as funções, responsabilidades e competências exigidas para cada posição dentro da empresa.

Mais do que listar atividades, a descrição de cargos dá sentido à função. Ela define a missão, os objetivos alinhados à estratégia organizacional e o perfil profissional ideal, combinando conhecimentos técnicos, habilidades comportamentais e atitudes esperadas.

Quando bem elaborada, essa ferramenta vai muito além do processo seletivo: ela orienta a gestão de desempenho, fortalece os planos de desenvolvimento e contribui diretamente para a formação contínua dos colaboradores.

Ter um software de organograma e cargos bem estruturados é o primeiro passo para atrair os profissionais certos e também para construir uma cultura de desempenho, crescimento e evolução dentro da empresa.

Benefícios do modelo de descrição de cargos de trabalho para as empresas

Contar com uma descrição de cargos bem elaborada oferece diversos benefícios, como:

Base para o sistema de avaliação de desempenho, pois permite comparar a performance dos colaboradores com as responsabilidades descritas.
Melhora no processo seletivo, uma vez que facilita a triagem e contratação de candidatos com as competências certas, reduzindo tempo e custos no processo.
Apoio ao recrutamento e seleção, já que serve como guia para a construção de vagas e entrevistas mais assertivas.
Transparência para o candidato ao apresentar de forma clara o que se espera de quem ocupa a posição.
Conformidade legal, pois ajuda a empresa a manter-se em conformidade com a legislação trabalhista, evitando disputas jurídicas sobre funções e direitos.
Aumento da produtividade ao alinhar expectativas e responsabilidades, o desempenho tende a ser mais eficiente.
Base para planos de carreira e políticas de remuneração, contribuindo para a elaboração de sistemas de cargos, salários e bonificações.
Clareza nas responsabilidades, evitando conflitos internos e mal-entendidos quanto às funções atribuídas.

Como elaborar a boa descrição dos cargos de trabalho?

Se o objetivo da sua empresa é atrair e reter talentos, é fundamental começar pela estruturação correta das funções antes mesmo da abertura de vagas. Para isso, siga os passos:

Defina os objetivos estratégicos da empresa.
Escolha um modelo de análise de cargos de trabalho adequado, como o profissiograma por competências ou por fatores.
Realize a análise de cargos: levante todas as informações relevantes, como atribuições, responsabilidades, entregas e perfil ideal.

Agora, é hora de ver como deve ser uma estrutura básica de um modelo como esse. Siga com a leitura.

Estrutura básica de um modelo de descrição de cargo

Uma boa descrição deve ser objetiva e organizada. por isso, tenha cuidado ao preencher as informações. Abaixo, segue um modelo base que pode ser adaptado conforme a realidade de cada empresa:

Título do Cargo

Nome do cargo de forma clara e objetiva

Resumo do Cargo

Breve descrição das principais responsabilidades e do propósito do cargo dentro da organização.

Responsabilidades e Tarefas Principais

Responsabilidade/tarefa 1
Responsabilidade/tarefa 2
Responsabilidade/tarefa 3
Responsabilidade/tarefa 4
Responsabilidade/tarefa 5

Requisitos do Cargo

Formação acadêmica: Curso(s) exigido(s)
Experiência: Tempo e tipo de experiência
Certificações obrigatórias: Quando aplicável
Outros requisitos: Como CNH, disponibilidade para viagens, etc.

Competências e Habilidades Necessárias

Habilidades técnicas: Ex.: Excel avançado, Power BI, ferramentas de CRM, etc.
Competências comportamentais: Ex.: comunicação, liderança, trabalho em equipe, etc.
Capacidade de gestão: Se aplicável
Idiomas ou habilidades adicionais: Quando relevantes ao cargo

Condições de Trabalho

Horário de trabalho: Ex.: 44h semanais, segunda a sexta, das 9h às 18h
Modalidade: Presencial, híbrido, remoto
Ambiente de trabalho: Climatizado, externo, exposição a riscos, etc.
Deslocamentos: Frequência e locais, se houver necessidade de viagens

Informações Adicionais

Aqui entram outros pontos relevantes, como, por exemplo: plano de carreira, possibilidade de crescimento, expectativa de metas, benefícios corporativos, entre outros.

Modelo e descrição de cargos de trabalho pronto para uso

Com esse modelo estruturado, sua empresa terá uma base sólida para a criação de ofertas de emprego atrativas e precisas, alinhadas à estratégia de negócio e à cultura organizacional.

E para facilitar ainda mais esse processo, você pode contar com a Sesame, um software de RH que permite criar, atualizar e gerir descrições de cargos de maneira simples e centralizada, promovendo mais eficiência e organização no dia a dia do departamento de Recursos Humanos.

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