Como um app de ponto eletrônico simplifica a gestão de horários?

12 de março, 2024

Podemos dizer que um app de ponto eletrônico simplifica a gestão de horários de diversas maneiras.

Primeiramente, ele automatiza o processo de registro de entrada e saída dos funcionários, eliminando a necessidade de registros manuais em planilhas ou fichas.

Além disso, o app fornece dados em tempo real, facilitando o acompanhamento do horário de trabalho de cada colaborador. Com isso, os gestores podem identificar rapidamente qualquer irregularidade ou ausência, permitindo uma intervenção imediata, se necessário.

Adicionalmente, o sistema de controle de ponto gera relatórios detalhados sobre a jornada de trabalho, o que simplifica o cálculo de horas extras, faltas e outras informações essenciais para a gestão de recursos humanos.

Vejamos agora mais detalhadamente o que é um app de ponto eletrônico.

O que é o app de ponto eletrônico?

O aplicativo de ponto eletrônico é uma ferramenta digital projetada para facilitar o registro e o acompanhamento dos horários de entrada e saída dos funcionários em uma empresa.

Esse tipo de aplicativo substitui os métodos tradicionais de registro, como papelada ou planilhas, por uma solução digitalizada e automatizada.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

Através dele, os colaboradores podem registrar seus horários de trabalho de forma rápida e precisa, geralmente utilizando dispositivos móveis, como smartphones ou tablets.

 Os dados registrados são então armazenados em um sistema centralizado, proporcionando aos gestores acesso imediato às informações sobre a jornada de trabalho de cada funcionário.

Isso facilita a gestão de horários, permitindo uma supervisão mais eficiente e uma tomada de decisão mais ágil em relação à administração do tempo de trabalho da equipe.

O que diz a lei sobre o ponto no celular?

A legislação trabalhista brasileira não especifica nada diretamente sobre o uso de aplicativos de ponto eletrônico em dispositivos móveis, como celulares.

No entanto, a Portaria 373/2011 do Ministério do Trabalho e Emprego regulamenta o registro de ponto por meio eletrônico, incluindo a possibilidade de uso de dispositivos móveis.

De acordo com essa portaria, é necessário que o sistema utilizado atenda aos requisitos legais de segurança, autenticidade e integridade dos registros de ponto.

Desse modo, isso significa que o aplicativo de ponto eletrônico deve garantir a confiabilidade e a fidedignidade das informações registradas, de forma a evitar fraudes ou manipulações nos registros de jornada de trabalho dos funcionários.

Portanto, embora não haja uma legislação específica sobre o uso de aplicativos de ponto no celular, é fundamental que as empresas observem as diretrizes estabelecidas pela Portaria 373/2011 para garantir a conformidade legal na utilização dessas ferramentas.

Quais as vantagens do app de ponto eletrônico?

O aplicativo de ponto eletrônico oferece diversas vantagens significativas para as empresas e seus funcionários, nesse sentido, vejamos abaixo algumas das mais importantes:

Simplifica o processo de registro

Em primeiro lugar, ele simplifica o processo de registro de horas trabalhadas, substituindo métodos manuais por uma solução digitalizada e automatizada, resultando em uma redução de erros e fraudes nos registros de ponto, garantindo maior precisão e confiabilidade das informações.

Maior flexibilidade

Além disso, o app proporciona maior flexibilidade aos funcionários. Ele permite que registrem seus horários de trabalho de forma remota, através de dispositivos móveis como smartphones ou tablets.

Com o app de ponto eletrônico, os profissionais que trabalham fora da empresa (como motoristas, vendedores externos, profissionais que viajam ou até mesmo os que estão trabalhando em home office), conseguem registrar o ponto em qualquer lugar, a qualquer hora.

Acesso à informação

Inegavelmente, outra vantagem importante é a facilidade de acesso às informações de ponto, tanto para os colaboradores quanto para os gestores. Com o aplicativo, os funcionários podem consultar seus registros de horário a qualquer momento. Já os gestores terão acesso imediato a dados atualizados sobre a jornada de trabalho de toda a equipe.

Geração de relatórios

Além disso, o app de ponto eletrônico oferece recursos avançados de geração de relatórios e análise de dados. Permitindo assim que os gestores obtenham insights valiosos sobre a produtividade e a eficiência da equipe.

Com essas informações em mãos, sem dúvida, é possível tomar decisões mais embasadas em relação à gestão de recursos humanos e ao planejamento de horários de trabalho.

Custo de implementação do aplicativo de ponto eletrônico

Com efeito, se você optar por controlar o ponto dos seus funcionários com um app, não terá custos para implementar e fazer a manutenção de aparelhos na sua empresa. Ou seja, o único custo nesse caso é o plano mensal para utilizar a ferramenta, que é bem econômico e traz outras vantagens, como relatórios e a folha de ponto pronta.

Vejamos agora mais detalhadamente quais as vantagens com as quais você poderá contar ao utilizar um aplicativo de controle de ponto do Sesame.

Aplicativo do Sesame RH

Com o aplicativo de controle de ponto que o Sesame RH possui, você certamente conseguirá controlar e otimizar de uma maneira rápida e descomplicada a gestão de horário dos colaboradores de sua empresa.

Acompanhemos abaixo algumas das inúmeras vantagens de trabalhar com o aplicativo de ponto Sesame:

Controle de turnos

Digitalize o controle de turnos de seus funcionários. Pois registrando a entrada e saída de seus colaboradores, você conseguirá reduzir o absentismo laboral, garantindo assim, um acompanhamento real de pontualidade.

Sistema simples e centralizado

Com um sistema simples e centralizado, você poderá controlar de uma forma mais rápida e segura o os horários de seus colaboradores. Evitando assim que você perca tempo em aplicativos confusos e que demandem muito tempo.

Avisos de ocorrências no registro de assistência

Com o aplicativo oferecido por Sesame RH você receberá todas as notificações em tempo real, ao mesmo tempo, evitando problemas nos relatórios de controle de ponto e pontualidade.

Automação de registros personalizados

Vejamos agora um pouco sobre a automação de registros que Sesame RH pode proporcionar à sua empresa:

Controle de entrada e saída

Primeiramente, uma facilidade importantíssima que você encontrará no aplicativo Sesame será o controle da entrada e saída de pessoal.

Automação personalizada

Em segundo lugar, um grande diferencial no sistema será a automação personalizada, os minutos de cotesia e o arredondamento da jornada de trabalho.

Teste gratuito

Em terceiro lugar, além de todas essas vantagens mencionadas, você ainda poderá fazer um teste gratuito dos serviços para ter a certeza de que contará com o melhor aplicativo de RH do mercado.

Enfim, não perca mais tempo com aplicativos obsoletos e de difícil manejo. Venha conhecer todas as facilidades que Sesame RH pode trazer para você e para sua empresa.