11 de outubro, 2022

A seleção e recrutamento do funcionário é apenas o primeiro passo da sua jornada dentro da empresa. Os primeiros dias no novo trabalho são essenciais para fazer com que ele se sinta parte da organização e trabalhe muito mais motivado, de acordo com a cultura organizacional.

Por isso, o papel do RH não termina logo após a contratação, a etapa de onboarding também deve ser planejada e realizada com todos os funcionários assim que chegarem na empresa.

Quer saber mais sobre como realizar um onboarding completo? Então continue lendo para saber tudo o que precisa saber sobre esse processo!

O que é onboarding?

O onboarding é o processo de integração do funcionário na nova empresa. É nessa fase que são apresentadas a sua cultura, missão, valores, benefícios, processos, equipes e operações.

Essa etapa é muito importante para fazer com que o novo integrante se adapte à organização e se sinta parte dela, aumentando as chances da retenção de talentos.

O onboarding deve ser realizado logo que o funcionário entrar na empresa, e finalizar assim que ele estiver apto e confortável em desenvolver suas funções. Por isso, ele pode envolver várias etapas, como reunião com RH, com líderes dos times, conversas com a equipe e treinamentos.

Apesar de muitas empresas negligenciarem esse processo, ele requer grande organização por parte do time de RH e também da própria equipe que o funcionário irá integrar.

Segundo o Aberdeen Group, as empresas que possuem um processo de onboarding estruturado possuem uma produtividade 62% maior. Além disso, 75% dos colaboradores que ficaram satisfeitos com o seu onboarding são leais à organização.

Viu como o processo de integração de funcionários é essencial? Entenda a melhor forma de realizar um onboarding completo na sua empresa.

Como fazer um onboarding de funcionários

Existem várias estratégias que você pode implementar na sua empresa para realizar a integração de seus funcionários. Independente se o regime de trabalho é presencial, híbrido ou home office, é possível colocar todas elas em prática.

Conheça as etapas da integração de funcionários que não podem faltar na sua organização:

Dê informações importantes na contratação

Deixar algumas informações claras na hora da contratação é super importante para alinhar expectativas e deixar o novo funcionário a par de informações essenciais para todo o período em que estará na empresa.

Por isso, passe informações como salário, benefícios, horários, data de início, dentre outras que julgar importantes. Para facilitar o entendimento, esses pontos podem ser enviados também por e-mail.

Prepare a chegada

Se o trabalho for presencial, deixe o local onde a pessoa ficará arrumado para a sua chegada. Você pode deixá-lo já equipado com todos os itens necessários para iniciar suas atividades e, por que não, alguns mimos para mostrar como o time está feliz com a chegada do novo integrante.

Caso o trabalho seja remoto, envie com antecedência os materiais de trabalho, como notebook, mouse, teclado, smartphone e qualquer outro item necessário. Ah, e aqui os mimos também são muito bem-vindos!

Certifique-se também de que todo o time foi informado sobre quem é o novo membro e o dia de sua chegada, assim poderão recebê-lo de forma muito mais organizada.

Crie um processo de boas-vindas

Não deixe o novo funcionário perdido no primeiro dia. Aproveite as primeiras horas de trabalho para apresentar-lhe a história da empresa, sua cultura, seus processos gerais e outras informações essenciais para que ele já possa começar a se ambientar.

Além disso, marque também reuniões com representantes de cada área para mostrar como cada uma delas funciona e tirar dúvidas. Isso também deixará muito mais fácil o contato do funcionário com outras áreas, caso precise em algum momento.

Faça um tour pela empresa

Caso o trabalho seja presencial, faça um pequeno tour pela empresa, mostrando onde fica a cozinha, o café, o banheiro, as salas de reunião, a impressora e cada departamento.

Se possível, apresente-o também para os líderes e para o CEO. Isso fará com que o novo colaborador se sinta mais confortável e familiarizado com o local e com as pessoas.

Escolha um buddy

O buddy é um funcionário que vai ficar mais próximo do novo integrante, auxiliando-o com suas dúvidas, problemas, rotinas e transmitindo ainda mais a cultura da empresa.

Essa estratégia faz com que o colaborador se sinta mais à vontade em tirar suas dúvidas e já faz com que seja mais fácil criar vínculos no novo ambiente de trabalho.

Prepare treinamentos

Cada empresa possui uma forma de trabalhar, com processos próprios e diferentes ferramentas.

Por isso, é importante preparar treinamentos personalizados para cada funcionário, de acordo com suas experiências prévias. Dessa forma, o aprendizado será mais rápido e ele se sentirá muito mais seguro para desempenhar suas funções da melhor forma.

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Benefícios do onboarding

Um processo de integração bem feito traz benefícios tanto para a empresa como para o funcionário. Veja alguns dos principais motivos para que o seu time de RH invista nessa prática:

Aumento no engajamento dos funcionários

O onboarding faz com que o candidato se sinta mais disposto a exercer suas atividades desde o início. Assim, torna mais fácil estimular o engajamento e mantê-los por mais tempo na empresa.

Retenção de talentos e redução do turnover

Participar de um processo de integração, faz com que o funcionário tenha uma sensação de pertencimento à empresa, fazendo com que seu vínculo com ela seja maior e diminuindo a probabilidade de turnover.

Alinhamento de cultura

Difundir a cultura da organização logo nos primeiros momentos do funcionário na empresa, fortifica a importância de cada:

Prática.
Comportamento.
Valores.
Princípios.
Crenças.
Políticas.

Além disso, também faz com que o novo membro se adapte de forma mais rápida ao ambiente.

Crescimento da empresa

Com um maior engajamento, os funcionários se tornam mais produtivos no ambiente de trabalho e têm energia para desempenhar suas funções.

Por isso, a tendência é que o negócio tenha um crescimento mais rápido, alavancado pelo sucesso dos projetos e ações realizadas.

Tendências do onboarding digital

Com a chegada de softwares de RH, o processo de criação e organização do onboarding ficou muito mais fácil e automatizado.

No Sesame HR, por exemplo, você pode criar checklists para cada processo, notificar os responsáveis sobre tarefas que devem realizar, arquivar os processos já finalizados, dentre muitas outras funcionalidades.

Com o onboarding digital, todo o processo de integração fica centralizado em um único lugar, para que tanto o time de RH como os gestores possam ter controle do seu andamento e de informações importantes sobre essa etapa.

Gostou desse artigo? Então conheça o Sesame HR e veja tudo o que esse software de onboarding pode fazer pela sua empresa!