Um manual boas-vindas de uma empresa é um documento que é utilizado durante o processo de integração de novos funcionários na organização ou onboarding. Seu objetivo é reportar informações importantes sobre a empresa, seus objetivos, seu funcionamento, sua cultura empresarial, entre outros.
Neste caso, podemos utilizar o Sesame HR como exemplo, um programa de RH projetado com uma interface muito intuitiva.
O que é um manual de boas-vindas da empresa?
Como já mencionamos, é um documento de negócios que é utilizado no processo de integração de novos colaboradores. Seu objetivo é informar os colaboradores sobre todas as diretrizes da empresa. Para citar alguns exemplos: metas de negócios, operação, cultura empresarial, entre outros.
Deve-se notar que esta não é uma ferramenta nova, mas é verdade que desempenha um papel muito importante. E isso porque é o primeiro sinal de afeto, respeito e admiração que pode ser demonstrado a um novo trabalhador.
Todos nós passamos por esse nervosismo que surge no primeiro dia de trabalho em uma nova empresa. Podemos ser a pessoa com melhor perfil para a vaga, mas todos sempre nos sentimos inseguros no início de uma nova aventura profissional.
O que este manual deve conter?
O manual da empresa deve conter os seguintes pontos:
- História e razão para a existência da empresa.
- Valores e filosofia de negócios.
- Obrigações e direitos do trabalhador, bem como férias, horários, salários, entre outros.
- Especifica a posição do empregado. Assim como as tarefas a serem executadas e as metas a serem cumpridas.
Estes são os pontos mais básicos que, dependendo do tipo de empresa, ocuparão mais ou menos espaço. Outros também podem ser adicionados, desde que a organização os considere relevantes.
Benefícios de um manual de boas-vindas de funcionários
Além de cumprir seu principal objetivo, que é reduzir as inseguranças dos primeiros dias, a elaboração de um manual de funcionários oferece outros benefícios:
- Para os funcionários: ajuda-os a saber quais tarefas se espera que cumpram e quais as metas a serem alcançadas. Fornece informações sobre o cliente ideal da empresa. Ajuda os trabalhadores a ficarem mais focados, portanto, mais produtivos.
- Para as empresas: permite explicar os aspectos mais básicos da organização desde o começo. Um clima de trabalho mais favorável é gerado quando todos sabem quais são suas tarefas e a quem devem recorrer em caso de necessidade. O desempenho dos novos trabalhadores será muito maior a partir do primeiro dia, já que eles não dependerão de terceiros para realizar seu trabalho.
Como preparar um manual de funcionários?
Ao preparar este manual, é importante escolher bem quem será o responsável por escrevê-lo. Em grandes corporações, esses documentos são geralmente muito institucionais. Isso faz com que eles não sejam fáceis de serem entendidos e, às vezes, não refletem adequadamente a realidade de todos os departamentos da empresa.
Levando em consideração a importância da pessoa que está escrevendo o manual, reúna os principais responsáveis por sua equipe e responda às seguintes perguntas.
- Qual é a história da nossa empresa e o como chegamos até aqui?
- Quais são nossos valores?
- Dias de trabalho, horários, feriados, licenças médicas ou faltas.
- Remuneração.
- Quantos departamentos existem na empresa e quantas pessoas lá trabalham?
- Números de telefone internos.
- Canais de comunicação interna e externa na empresa.
- Tarefas e metas da vaga que o novo funcionário da empresa ocupará.
- Dias especiais da empresa e seus hábitos e costumes.
- Tipos de vestuário, se necessário.
Para facilitar o processo e torná-lo muito mais fácil e rápido, você pode contar com o Sesame HR. Um programa de recursos humanos que lhe permitirá projetar o processo de integração e compartilhá-lo com seus novos funcionários.
