Desempenho e produtividade
Reunião one-on-one: como transformar conversas individuais em resultados
Saiba como conduzir reuniões one-on-one estratégicas para alinhar equipes, dar feedback eficaz e gerar resultados duradouros.
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Lukas Letieres
HR Consultant
11 de agosto, 2025
Em um cenário corporativo onde a produtividade e o engajamento precisam caminhar juntos, a reunião one-on-one é uma das ferramentas mais eficazes para alinhar expectativas, identificar desafios e fortalecer vínculos entre líder e colaborador.
No entanto, muitas empresas ainda conduzem essas conversas de forma improvisada, sem um processo claro ou objetivos definidos, o que reduz drasticamente seu impacto nos resultados.
O uso de um software de avaliação de desempenho permite transformar as reuniões one-on-one em um canal estratégico de acompanhamento e desenvolvimento.
Ao registrar temas discutidos, metas acordadas e indicadores de evolução, a tecnologia garante continuidade e facilita a tomada de decisão baseada em dados, e não apenas em percepções pontuais.
O que é uma reunião one-on-one?
A reunião 1:1 é um encontro individual e periódico entre gestor e colaborador, focado em discutir objetivos, desafios, progresso e necessidades de desenvolvimento.
Ao contrário de reuniões coletivas, esse formato proporciona um espaço seguro para troca aberta, sem interrupções ou pressões de grupo, como explica Cristina Martín, diretora de RH da Sesame:
“Quando bem conduzidas, as reuniões one-on-one criam confiança e fortalecem o relacionamento entre líderes e suas equipes, tornando o feedback mais efetivo e o desenvolvimento mais direcionado”.
Qual é a diferença entre reuniões one-on-one e feedback?
Embora o feedback seja frequentemente parte das reuniões one-on-one, os dois conceitos não são sinônimos. Observe:
- O feedback é uma devolutiva pontual sobre comportamentos ou resultados.
- Já a reunião one-on-one é um espaço mais amplo, que pode incluir revisão de metas, alinhamento de expectativas, análise de performance, discussão de desafios e até planos de carreira.
Escolher como conduzir uma reunião one-on-one exige atenção ao objetivo e à forma de abordagem. Cada detalhe, desde a pauta até a postura do gestor, influencia a qualidade da conversa e o impacto nos resultados, segundo Cristina Martín:
Na prática, um bom gestor usa a reunião one-on-one para contextualizar o feedback dentro de um panorama maior, conectando as observações do momento a ações e objetivos de longo prazo.
Quais são os três tipos de reuniões one-on-one?
Dominar os tipos de reunião one-on-one é essencial para aplicá-las de forma estratégica e com clareza de propósito:
- Reunião de alinhamento: voltada para revisar metas, prioridades e andamento de projetos. Garante que gestor e colaborador estejam na mesma página.
- Reunião de desenvolvimento: focada no crescimento de competências técnicas e comportamentais, com definição de ações de melhoria e acompanhamento de progresso.
- Reunião de resolução de problemas: utilizada para tratar questões específicas que estejam afetando o desempenho ou o clima, buscando soluções conjuntas.
O que falar em um 1×1?
A pauta de um 1×1 deve equilibrar assuntos operacionais e estratégicos, garantindo que o colaborador tenha espaço para expor suas perspectivas. Entre os tópicos mais produtivos estão:
- Revisão de metas e resultados recentes;
- Análise de obstáculos e possíveis soluções;
- Feedback sobre desempenho e comportamentos;
- Necessidades de treinamento ou desenvolvimento;
- Discussão de expectativas e próximos passos.
Como a tecnologia pode fortalecer as reuniões one-on-one
A tecnologia é uma aliada fundamental para que as reuniões 1×1 deixem de ser conversas isoladas e passem a fazer parte de um processo contínuo de desenvolvimento.
Plataformas especializadas permitem criar agendas personalizadas, registrar decisões e acompanhar métricas de evolução ao longo do tempo. Isso evita perda de informações e garante que cada reunião contribua efetivamente para os objetivos da equipe e da empresa:
- Criação de agendas personalizadas: definição prévia de pautas adaptadas ao perfil e às necessidades de cada colaborador.
- Registro estruturado de decisões: anotações organizadas e centralizadas, garantindo histórico e rastreabilidade.
- Acompanhamento de métricas de evolução: indicadores claros para medir progresso e identificar pontos de atenção.
- Integração com outros processos de RH: conexão das reuniões a metas, feedbacks e planos de desenvolvimento.
Sesame HR: a tecnologia que otimiza as reuniões one-on-one
O software de RH da Sesame oferece recursos completos para que líderes e equipes aproveitem ao máximo as reuniões one-on-one, garantindo organização, registro e acompanhamento estruturado.
Estruturar agendas personalizadas
Permite criar pautas específicas para cada colaborador, com temas recorrentes e espaço para anotações e compromissos.
Registrar histórico de conversas
Mantém todos os pontos discutidos centralizados e acessíveis, permitindo acompanhar evolução e decisões tomadas.
Conectar reuniões a metas e indicadores
Relaciona os temas tratados nas conversas aos objetivos estratégicos e indicadores de performance, garantindo alinhamento.
Gerar relatórios de acompanhamento
Oferece relatórios gerenciais de RH visuais que ajudam gestores e RH a identificar padrões, avanços e áreas que precisam de atenção.
Além disso, o Sesame HR integra as reuniões one-on-one a outros módulos estratégicos, como:
- Controle de ponto digital
- Gestão de férias e ausências
- Gestão documental
- Feedback
- Pesquisas de clima organizacional
- Comunicação interna
Você pode testar gratuitamente e comprovar como a tecnologia transforma as reuniões individuais em resultados concretos para o negócio.
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Sou Mireya Ruiz, consultora de
Recursos Humanos na Sesame HR. Agende uma reunião com minha equipe para que possamos te ajudar.
