29 de agosto, 2025

Quem trabalha com gestão de pessoas sabe: não há transformação digital possível sem que a jornada do colaborador seja tratada com prioridade.

O ponto digital para empresas deixou de ser apenas uma alternativa moderna ao relógio de parede e tornou-se um divisor de águas entre RHs que atuam de forma reativa e aqueles que tomam decisões baseadas em dados, agilidade e confiança.

Ao investir em um sistema de controle de ponto, a empresa garante muito mais do que marcações de jornada. Trata-se de uma solução capaz de unir conformidade legal, flexibilidade para o trabalho híbrido e automação completa das rotinas do RH.

Quando bem implementado, ele funciona de forma quase invisível: simples para o colaborador e estratégico para a gestão.

Neste artigo, você vai entender o que realmente importa na hora de escolher a ferramenta certa, sem modismos ou soluções superficiais, mas com o olhar pragmático de quem vive os desafios do RH na prática.

Como funciona o ponto digital para empresas?

A pergunta pode parecer simples, mas a resposta vai muito além de “bater ponto pelo celular”. Para um gestor de RH, entender como funciona o ponto digital para empresas é, na prática, compreender o impacto real dessa tecnologia na rotina da equipe, na operação da folha de pagamento e na segurança jurídica da organização.

O ponto digital funciona por meio de plataformas conectadas à nuvem, acessadas por aplicativos, navegadores ou terminais inteligentes. Cada batida de ponto gera um registro com data, horário, localização, IP e dispositivo, tudo automaticamente armazenado em ambiente seguro e auditável.

A verdadeira transformação não está apenas na digitalização do processo, mas no que esse formato oferece ao RH em termos de eficiência, transparência e escalabilidade.

Configuração de jornadas e escalas

Um bom sistema deve permitir que o RH configure diferentes tipos de jornada de trabalho e escalas de forma personalizada. Essa flexibilidade garante adequação a realidades distintas, como equipes híbridas, operacionais ou distribuídas.

Alertas automáticos

Ao identificar excesso de horas ou ausências, a plataforma gera notificações em tempo real. Isso evita passivos trabalhistas e ajuda a manter o compliance em dia, reduzindo riscos para a empresa.

Integração com a folha de pagamento

A conexão direta entre o ponto digital e a folha de pagamento elimina retrabalho, reduz erros de cálculo e assegura fechamento ágil de cada período. Essa integração é um dos pilares da eficiência operacional no RH moderno.

Transparência para colaboradores

Oferecer acesso ao espelho de ponto e autonomia para solicitar ajustes reforça a confiança entre empresa e equipe. Esse recurso fortalece a cultura organizacional e melhora a experiência do colaborador.

Escalabilidade para o crescimento

Mais do que atender à necessidade atual, o sistema precisa acompanhar o crescimento da empresa. A escalabilidade garante que o ponto digital continue sendo eficiente mesmo com a expansão da equipe ou abertura de novas unidades.

É neste momento que o ponto digital deixa de ser apenas um recurso e se torna uma vantagem competitiva. Afinal, quando o RH não precisa mais conferir manualmente cada marcação, sobra tempo, e energia, para cuidar do que realmente importa: pessoas.

No próximo tópico, vamos mostrar como a legislação trata o controle de ponto online e o que o RH precisa garantir para estar 100% em conformidade.

O que diz a CLT sobre ponto eletrônico?

O ponto eletrônico é permitido pela legislação e, mais do que isso, é altamente recomendado para empresas que desejam crescer com organização, previsibilidade e segurança jurídica.

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) exige, desde 2019, que toda empresa com 20 ou mais colaboradores mantenha um sistema formal de controle de jornada. Esse controle pode ser manual, mecânico ou eletrônico.

Quem define de fato as regras para o uso do ponto eletrônico é a Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho, que atualizou e detalhou como esses sistemas devem funcionar. Hoje, a lei reconhece três modelos principais:

REP-C: Registrador eletrônico de ponto convencional: baseado em hardware físico, ainda é utilizado em empresas mais tradicionais.
REP-A: Registrador de ponto alternativo: pode ser aplicado em condições específicas, desde que esteja autorizado por acordo coletivo.
REP-P: Registrador eletrônico por programa: é o modelo mais moderno, em nuvem, acessível via aplicativo ou navegador, com autenticação segura e relatórios automatizados.

Esse último formato, o REP-P, tornou-se o padrão das empresas que buscam flexibilidade, escalabilidade e integração digital. Para estar em conformidade, o sistema precisa atender a exigências como:

Garantir a inviolabilidade dos registros;
Impedir alterações ou exclusões sem justificativa;
Permitir acesso dos colaboradores ao espelho de ponto;
Gerar relatórios oficiais, como o AFD (Arquivo Fonte de Dados), em caso de fiscalização.

Mais do que cumprir normas, adotar um sistema de ponto digital alinhado à Portaria 671 significa reduzir riscos trabalhistas e liberar o RH de processos manuais que consomem tempo e energia.

Como colocar ponto digital na empresa?

Implementar um sistema de ponto digital na empresa não é apenas instalar um software: é reestruturar um processo crítico que impacta diretamente a folha de pagamento, a legislação trabalhista e a experiência dos colaboradores.

Por isso, a pergunta “como colocar ponto digital na empresa?” deve sempre vir acompanhada de um plano estruturado, que leve em conta tecnologia, cultura e adaptação do time. Confira os passos estratégicos para uma implementação eficaz:

Defina critérios de escolha claros: antes de tudo, é preciso entender o que sua empresa realmente precisa. A jornada dos colaboradores é fixa, flexível ou híbrida? Existem diferentes escalas ou turnos? A equipe atua em campo? Mapear essas variáveis ajuda a escolher uma solução que atenda ao modelo operacional em vez de depender apenas de promessas genéricas de fornecedores.
Escolha uma solução homologada e segura: o sistema adotado deve estar em conformidade com a Portaria 671/2021, garantir a inviolabilidade dos registros e oferecer recursos essenciais, como espelho de ponto acessível, alertas automáticos, controle de horas extras e geração de relatórios auditáveis.
Comunique, treine e engaje o time: a tecnologia só traz resultado quando é bem adotada pelas pessoas. Envolva os colaboradores desde o início: explique os benefícios, facilite o acesso e ofereça treinamentos objetivos. Mostrar que o novo sistema traz mais transparência e autonomia aumenta a aceitação e reduz resistências.
Integre com o restante do RH: um ponto digital eficiente não pode funcionar isolado. Ele deve se conectar com a folha de pagamento, os registros de férias e ausências, fluxos de aprovação e até sistemas de avaliação de desempenho. Quanto mais integrado, maior será a produtividade e menor o risco de erros.
Monitore e otimize continuamente: a implementação é só o começo. Após colocar o sistema em operação, é essencial acompanhar indicadores de uso, coletar feedbacks e ajustar conforme necessário. Um bom fornecedor oferece suporte ativo, atualizações frequentes e adaptações personalizadas para acompanhar o crescimento da empresa.

Seguindo esses passos, o ponto digital deixa de ser apenas uma ferramenta de registro e se torna um aliado estratégico da gestão de pessoas, reduzindo riscos e liberando o RH para focar no que realmente importa: desenvolver talentos e fortalecer a cultura organizacional.

Qual o melhor relógio de ponto para pequenas, médias e grandes empresas?

A escolha do relógio de ponto ideal depende do porte da empresa e do nível de controle exigido pelo RH. Mais do que investir em tecnologia, trata-se de encontrar a solução que garanta eficiência, segurança jurídica e integração com os demais processos de gestão.

Pequenas empresas

Demandam simplicidade e baixo custo. O ideal são soluções digitais em nuvem, acessíveis por aplicativo ou navegador, com automação básica e integração direta à folha de pagamento.

Empresas médias

Precisam de escalabilidade e mais controle. Aqui se destacam sistemas que oferecem gestão de múltiplas escalas e turnos, alertas automáticos de jornada, relatórios personalizáveis e suporte técnico próximo ao RH.

Grandes empresas

Exigem robustez e integração total. O sistema deve ser compatível com REP-P, permitir customizações complexas, integrar-se a ERPs e BI corporativo e oferecer alta disponibilidade com trilha de auditoria completa.

Independentemente do tamanho da operação, o ponto digital precisa acompanhar o ritmo de crescimento, garantir conformidade legal e oferecer ao RH visibilidade total sem burocracia.

Sesame HR: o melhor software de ponto digital para a sua empresa

Com um sistema moderno e automatizado, sua empresa ganha agilidade, elimina falhas operacionais e fortalece a cultura de responsabilidade entre líderes e colaboradores.

O software de RH da Sesame oferece uma plataforma intuitiva, segura e homologada pelo Ministério do Trabalho, que transforma o ponto em um processo digital, integrado e totalmente confiável.

App móvel com GPS e modo offline: registro direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipes em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal compartilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de varejo.
QR em pontos físicos: opção econômica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registro por mensagem no app mais popular do Brasil. Perfeito para equipes pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registro imediato pelo pulso, ideal para logística, transporte e supervisores em movimento.

Por que escolher a Sesame HR?

Em meio a tantas opções no mercado, encontrar o melhor software de ponto eletrônico exige avaliar mais do que preço ou design. O diferencial está em ter uma solução robusta, confiável e flexível, capaz de alinhar conformidade legal, eficiência operacional e adaptação a diferentes modelos de trabalho.

100% em conformidade com a CLT e a Portaria 671
Homologado oficialmente pelo Ministério do Trabalho
Integrado à folha: evita retrabalho e erros de cálculo
Mais de 20 automatizações para simplificar RH e DP
Compatível com trabalho remoto, em campo e em plantas industriais
Mais moderno e flexível do que os relógios de ponto tradicionais

O melhor: você pode testar gratuitamente e comprovar, na prática, como simplificar a gestão de jornadas e transformar o controle de ponto em um aliado estratégico do RH.

Experimente a Sesame agora mesmo e veja como seu RH pode ganhar eficiência e tranquilidade.