14 de abril, 2025

Controlar a jornada de trabalho já foi sinônimo de planilhas confusas, relógios de ponto físicos e processos manuais que consumiam tempo e energia. Hoje, num cenário onde eficiência, mobilidade e precisão são fundamentais, ter um sistema de controle de ponto virou peça-chave na gestão estratégica de pessoas.

Com a ajuda da tecnologia, é possível monitorar a frequência de colaboradores com mais transparência, segurança e inteligência de dados.

Neste artigo, você vai conhecer os melhores softwares de controle de ponto, entender os principais benefícios desse tipo de solução e descobrir como escolher o que mais se adapta à realidade da sua empresa.

Mais do que marcar entrada e saída, é sobre transformar a gestão de equipes em uma vantagem competitiva.

O que é uma plataforma de controle de ponto?

Uma plataforma de controle de ponto, também conhecida como software de ponto eletrônico ou relógio de ponto eletrônico, é um sistema de gerenciamento de Recursos Humanos que digitaliza os registros de ponto e as atividades do departamento de Recursos Humanos das empresas.

Uma plataforma de controle de ponto bem implementada pode ajudar sua empresa a economizar tempo, reduzir custos e garantir conformidade. Veja algumas funções:

Estes sistemas permitem que os funcionários registrem eletronicamente sua jornada de trabalho em vez de usar cartões de ponto físicos. Isto pode ser feito em um site, um aplicativo móvel ou um telefone celular.
Os softwares de controle de ponto eletrônico também monitoram as horas trabalhadas pelos funcionários e geram relatórios detalhados sobre as horas normais e extras. Esta é uma ótima ajuda para garantir que os funcionários sejam pagos corretamente pelas horas trabalhadas e que não haja fraude relacionada a horas extras.
Muitas plataformas de controle de ponto eletrônico podem se tornar sistemas integrados de RH, oferecendo integração com folha de pagamento, por exemplo, transferindo com eficiência dados como horas trabalhadas e salários. Isso economiza tempo e ajuda a reduzir erros.

Quais são as melhores plataformas para controle de ponto?

Quando se trata de gerenciar o ponto dos funcionários, não dá para improvisar. É preciso um sistema robusto, seguro e de fácil uso. Felizmente, existem excelentes opções no mercado brasileiro.

Entre alguns dos melhores softwares de controle de ponto estão: Folha Certa, Aponta, Ponto Icarus, RHbot e Sesame RH. Este último se destaca pela quantidade de ferramentas que entrega. Observe:

Sesame

Sesame é um software de RH com funcionalidades de controle de ponto. Ele permite, por exemplo:

Sistema ERP de gestão de recursos humanos que fornece funcionalidades de controle de ponto eletrônico, como o registro de horas de entrada e saída, gestão de ausências, controle de horas extras e férias, geração de relatórios gerenciais e integração com folha de pagamento.
Permite o registro de ponto por geolocalização.
Possui um aplicativo exclusivo que permite configurar diferentes tipos de jornada.
Oferece ferramentas para o bem-estar dos funcionários, como pesquisas de clima organizacional, avaliações de desempenho e comunicação interna, de modo que não apenas as tarefas diárias sejam otimizadas.
Possibilita a integração com outros aplicativos. Isso permite, por exemplo, o registro de ponto por WhatsApp. Com isso, basta o colaborador entrar no app, digitar “entrar” para marcar a entrada e “saída” para o fim do expediente, por exemplo. Tudo leva menos de 30 segundos.

Como implementar uma plataforma de controle de ponto na sua empresa?

Agora que você já conhece algumas plataformas de gestão de controle de ponto, veja como você deve implementá-las:

1- Escolha um software de ponto eletrônico

Escolha um que se adeque ao seu orçamento e às suas necessidades. Muitos são na nuvem e oferecem planos gratuitos ou com preços acessíveis para pequenas e médias empresas. Alguns, como o Sesame, oferecem versões gratuitas por alguns dias. Aproveite para conhecer as funcionalidades!

2 – Cadastre os funcionários

Insira os dados de todos os colaboradores no sistema, como nome, função, salário e horário de trabalho. Isso permitirá controlar a jornada e calcular pagamentos e descontos corretamente.

3 – Defina as regras de ponto

Estabeleça os horários de entrada, intervalo para almoço e saída. Também cadastre possíveis horas extras ou banco de horas. O sistema deverá seguir essas regras para validar ou invalidar o registro de ponto dos funcionários.

4 – Treine a equipe

Capacite todos os colaboradores sobre como registrar o ponto corretamente, seja por meio de relógio de ponto, aplicativo no celular ou outro dispositivo. Mostre as vantagens de um controle de jornada preciso, como evitar descontos indevidos no salário.

5 – Acompanhe os registros

Acesse regularmente o sistema de ponto eletrônico e analise os registros de frequência dos funcionários. Valide ou invalide horas, quando necessário, e tome providências para resolver qualquer irregularidade, como atrasos ou saídas antecipadas frequentes.

Quais são os benefícios de utilizar uma plataforma de controle de ponto?

Implementar uma plataforma de controle de ponto traz inúmeros benefícios para as empresas. Como gestor, é importante entender como um software de RH pode aprimorar os processos na sua organização.

Reduz custos operacionais

Um software de controle de ponto automatiza o registro de horas trabalhadas, eliminando a necessidade de folhas de ponto em papel. Isso reduz os custos com a compra e armazenamento de materiais, além de diminuir o risco de erros manuais. O controle eletrônico de jornada também possibilita que as informações sejam acessadas de qualquer lugar, o que otimiza o tempo da equipe de RH.

Aumenta produtividade

Com uma plataforma de controle de ponto, os colaboradores podem registrar suas horas de trabalho rapidamente por meio de relógios de ponto, aplicativos ou web.

Isso minimiza o tempo gasto preenchendo folhas de ponto e permite que os funcionários dediquem mais tempo a suas atividades. Para as empresas, isso se traduz em maior produtividade e melhor aproveitamento do tempo.

Melhora a gestão de RH

Um software de controle de ponto fornece relatórios detalhados sobre horas extras, faltas, atrasos e outras ocorrências. Essas informações permitem identificar gargalos, melhorar a distribuição de tarefas e aprimorar políticas de RH.

Elas também auxiliam na elaboração da folha de pagamento, garantindo que cada colaborador receba corretamente pelo tempo trabalhado.

Segurança e conformidade

Sistemas eletrônicos de controle de jornada utilizam mecanismos como login/senha, biometria e token para registrar o ponto dos funcionários. Isso garante que apenas o colaborador possa registrar suas próprias horas de trabalho, atendendo às exigências legais.

Como você pode ver, implementar uma plataforma de controle de ponto na sua empresa pode trazer muitos benefícios e tornar os processos de gestão de pessoas mais eficientes. Escolha uma solução que atenda às necessidades específicas do seu negócio, treine bem a equipe e estabeleça políticas claras de uso.

Não se esqueça de que vale muito a pena investir em tecnologia para otimizar os processos do departamento de recursos humanos. Mais do que um gasto, este investimento será uma forma inteligente de ganhar tempo, organização e controle na sua empresa!

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.