Guia de prompts essenciais de ChatGPT para RH

7 de maio, 2025

Os prompts essenciais de ChatGPT estão se tornando ferramentas indispensáveis para otimizar o trabalho dos profissionais de Recursos Humanos. A inteligência artificial está transformando a maneira como os departamentos de RH operam, oferecendo soluções práticas para uma variedade de tarefas do dia a dia. Desde atrair e reter talentos até melhorar a comunicação interna e automatizar processos administrativos, a IA tem se mostrado uma verdadeira aliada estratégica para diretores, gestores e especialistas da área.

A inteligência artificial em Recursos Humanos não substitui o papel do RH, mas o potencializa. Quando bem aplicada, a IA permite ganhar tempo, tomar decisões mais assertivas e proporcionar uma experiência aprimorada para os colaboradores.

Neste Guia de Prompts Essenciais de ChatGPT para RH, reunimos os prompts mais eficazes para simplificar e acelerar tarefas essenciais dentro do departamento de RH. São sugestões práticas que você pode adaptar à realidade da sua empresa e tirar o máximo proveito da tecnologia.

O guia está organizado por áreas-chave:

• Recrutamento e seleção
• Integração de novos colaboradores
• Gestão de desempenho
• Formação e desenvolvimento
• Comunicação interna
• Controle de tempo e assiduidade
• Finanças e processos operacionais em RH

Explore, experimente e adapte. Este guia foi criado para ajudá-lo a transformar a forma como você trabalha, automatizando tarefas de RH e tornando sua gestão mais eficiente e estratégica.

O que é um prompt do ChatGPT?

Antes de tudo, um prompt é a instrução ou pergunta que você envia ao ChatGPT para obter uma resposta, sugestão ou conteúdo específico. Pode ser algo simples, como “crie um anúncio de vaga para analista de RH”, ou mais elaborado, conforme a complexidade da tarefa.

No contexto de Recursos Humanos, os prompts ajudam a automatizar tarefas do dia a dia, gerar ideias, redigir textos, estruturar planos de treinamento ou até simular entrevistas. Quanto mais claro e objetivo for o prompt, mais útil e relevante será a resposta gerada pela IA.

Este guia mostra exatamente como criar e usar prompts eficazes para transformar a produtividade do seu time de RH.

Benefícios da utilização da inteligência artificial em Recursos Humanos

A aplicação da inteligência artificial em Recursos Humanos está revolucionando a forma como os times de RH trabalham. Longe de substituir o fator humano, a IA vem para ampliar a capacidade analítica, automatizar tarefas operacionais e liberar tempo para que os profissionais se concentrem no que realmente importa: as pessoas.

Confira os principais benefícios:

• Automatização de tarefas administrativas
  Atividades como triagem de currículos, envio de comunicados internos ou geração de relatórios se tornam mais rápidas e precisas.
• Melhoria na tomada de decisões
  Com a análise de grandes volumes de dados, a IA oferece insights valiosos para decisões mais estratégicas e embasadas.
• Personalização da experiência do colaborador
  Desde o onboarding até o desenvolvimento de carreira, é possível adaptar ações de RH conforme o perfil e as necessidades de cada pessoa.
• Redução de erros e mais consistência
  Aplicando algoritmos e automações, o risco de falhas humanas em tarefas críticas é minimizado — como nos cálculos de folha ou avaliações.
• Agilidade no recrutamento e seleção
  Com o apoio da IA, é possível identificar os perfis ideais mais rapidamente, otimizando o tempo dos gestores e melhorando a experiência do candidato.
• Apoio à formação contínua
  A IA pode sugerir conteúdos personalizados, acompanhar o progresso de aprendizagem e avaliar resultados de maneira automatizada.

Ao adotar a IA de forma estratégica, o RH se torna mais eficiente, analítico e centrado nas pessoas — três pilares fundamentais para lidar com as demandas do mercado de trabalho atual.

Prompts de recrutamento e seleção de pessoal

O primeiro passo para contratar alguém é entender claramente o papel que essa pessoa irá desempenhar. Isso inclui mapear competências técnicas e comportamentais, definir responsabilidades e alinhar expectativas com os objetivos da vaga.

A partir dessas informações, você pode utilizar a inteligência artificial para gerar descrições atrativas e bem estruturadas . Isso aumenta suas chances de atrair candidatos mais qualificados.

Quando os profissionais chegam à fase de entrevistas, é fundamental preparar os recrutadores para conduzirem conversas estratégicas, alinhadas com a cultura da empresa e os requisitos do cargo. Isso evita perguntas genéricas e garante uma avaliação mais completa e objetiva.

A seguir, listamos 5 prompts essenciais de ChatGPT para recrutamento e seleção, pensados para facilitar o dia a dia do RH e tornar o processo mais ágil e eficaz.

1. Criar uma estratégia de recrutamento eficiente

Crie uma estratégia de recrutamento para o cargo de {inserir cargo} que otimize o processo de atração de talentos. Inclua recomendações sobre canais de divulgação, métodos de triagem e prazos ideais para cada etapa. Certifique-se de alinhar a estratégia aos objetivos da empresa, buscando reduzir o tempo de contratação e melhorar a qualidade dos candidatos selecionados.

2. Gerar perguntas específicas para entrevistas

Crie uma lista de perguntas para entrevista com candidatos ao cargo de {inserir cargo}, focando nas competências técnicas e comportamentais mais relevantes para a função. As perguntas devem refletir os valores da empresa e ajudar a identificar o nível de alinhamento do candidato com a cultura organizacional.

3. Criar o perfil ideal do candidato

Elabore o perfil do candidato ideal para o cargo de {inserir cargo}, detalhando os conhecimentos, habilidades e atitudes esperadas. Inclua diferenciais que se destacariam em um profissional de alto desempenho e que contribua para o clima organizacional.

4. Criar uma descrição de vaga baseada em competências

Escreva uma descrição de vaga para {inserir cargo}, com foco nas competências técnicas e comportamentais essenciais para o sucesso na função. Use uma linguagem clara e atrativa, adequada ao perfil do público que se deseja atingir.

5. Definir objetivos de desempenho para a função

Defina os principais objetivos de desempenho para o cargo de {inserir cargo}. Liste metas de curto e longo prazo alinhadas com os planos estratégicos da empresa, e inclua indicadores-chave de desempenho (KPIs)que ajudem a medir os resultados da pessoa na função.

Prompts de integração de novos colaboradores

O processo de integração de novos colaboradores é fundamental para garantir uma adaptação rápida, eficaz e positiva à empresa. Tudo começa com a criação de um plano de onboarding claro, estruturado e alinhado com as necessidades do cargo e com a cultura organizacional.

Essa etapa deve proporcionar uma integração completa, tanto no aspecto profissional quanto no pessoal, oferecendo todas as informações, ferramentas e contatos necessários para que o novo colaborador tenha um início bem-sucedido.

A seguir, você encontra 5 prompts práticos que ajudam a criar uma experiência de integração eficiente, superar os desafios mais comuns e aprimorar continuamente esse momento-chave da jornada do colaborador.

1. Criar um plano de integração para novos colaboradores

Crie um plano de integração personalizado para o cargo de {inserir função}, considerando tanto os aspectos profissionais quanto os sociais da adaptação. Inclua informações sobre as equipes com as quais o novo colaborador irá interagir, as principais tarefas que ele deverá dominar nas primeiras semanas e formas de acompanhar seu progresso ao longo dos primeiros meses.

2. Gerar um checklist de onboarding

Desenvolva um checklist completo para a função de {inserir função}, reunindo todas as etapas que o novo colaborador deve cumprir no primeiro mês. Inclua atividades como apresentação à equipe, acesso às ferramentas da empresa, reuniões de alinhamento e definição dos primeiros objetivos.

3. Personalizar a mensagem de boas-vindas

Crie uma série de e-mails de boas-vindas personalizados para novos colaboradores, ajustados conforme a área de atuação e o departamento. Cada mensagem deve conter informações úteis sobre a equipe, a cultura organizacional, expectativas para o cargo e recursos disponíveis para os primeiros dias.

4. Criar um plano de mentoria para novos colaboradores

Desenhe um plano de mentoria voltado aos colaboradores que assumem o cargo de {inserir função}, designando um mentor responsável por acompanhar sua adaptação. Estabeleça objetivos, frequência dos encontros e as principais áreas em que o mentor poderá oferecer suporte — tanto técnico quanto comportamental.

5. Implementar inquéritos de satisfação no onboarding

Desenvolva um questionário de avaliação para ser aplicado após o término do processo de onboarding. Certifique-se de incluir perguntas relacionadas à clareza das informações recebidas, à qualidade da integração, à efetividade da capacitação e ao acolhimento por parte da equipe.

Prompts de gestão de desempenho

A gestão de desempenho é essencial para garantir que os colaboradores estejam alinhados aos objetivos estratégicos da empresa e tenham espaço para evoluir na carreira. Uma das formas mais eficazes de impulsionar resultados é definir expectativas claras desde o início, acompanhadas de feedback contínuo e construtivo.

Esse processo deve incluir:

• Avaliações periódicas;
• Identificação de pontos de melhoria;
• Criação de oportunidades reais de desenvolvimento individuais e coletivas.

A seguir, você confere 3 prompts práticos que ajudam a enfrentar os principais desafios dos profissionais de RH na gestão de desempenho dentro das empresas.

Criar uma estratégia de gestão de desempenho

Crie uma estratégia completa de gestão de desempenho alinhada aos objetivos da empresa. Defina metas claras para cada colaborador, implemente um sistema de feedback contínuo e estabeleça indicadores-chave de desempenho (KPIs). A estratégia deve ser flexível e adaptável às mudanças na estrutura organizacional ou nas prioridades do negócio.

2. Avaliação anual de desempenho

Crie um modelo de avaliação anual para colaboradores que ocupam o cargo de {inserir função}. Inclua critérios como competências técnicas, habilidades comportamentais e entrega de resultados. Garanta que o feedback seja construtivo e que a avaliação destaque áreas específicas de melhoria, sempre conectadas aos objetivos estratégicos da organização.

3. Análise de oportunidades de melhoria no desempenho

Realize uma análise detalhada do desempenho dos colaboradores no último trimestre. Identifique pontos de desenvolvimento e proponha planos de ação personalizados para cada pessoa ou equipe. Com base nos resultados, recomende ajustes nos processos e métodos de avaliação para aprimorar o desempenho geral da empresa.

Prompts de formação e desenvolvimento

O desenvolvimento contínuo dos colaboradores é essencial para manter as equipes motivadas, qualificadas e preparadas para os desafios do mercado. Um bom programa de formação vai além da capacitação técnica e comportamental: também fortalece o engajamento e o vínculo entre as pessoas e a empresa.

Para ser eficaz, a formação deve estar alinhada aos objetivos estratégicos da organização e aos planos de crescimento de cada profissional. Só assim é possível promover um desenvolvimento real, consistente e sustentável, tanto individual quanto coletivo.

A seguir, você confere 3 prompts práticos criados para ajudar profissionais de RH a tornar seus programas de formação e desenvolvimento mais direcionados, eficazes e com impacto duradouro.

1. Análise de necessidades de formação com base em dados de desempenho

Use dados de desempenho dos colaboradores para identificar as principais lacunas que precisam ser trabalhadas com ações de formação.

• Produza uma análise detalhada que relacione baixos resultados em determinadas competências com oportunidades concretas de capacitação.
• Certifique-se de que os treinamentos estejam alinhados aos objetivos profissionais de cada pessoa e às metas estratégicas da empresa.

2. Criar um plano de formação personalizado

Elabore um plano de formação personalizado para colaboradores que ocupam a função de {inserir função}. Inclua competências técnicas e comportamentais relevantes tanto para o desempenho atual quanto para futuras oportunidades de crescimento interno.

O plano deve refletir os objetivos da organização e o potencial de desenvolvimento de cada profissional.

3. Desenvolvimento de programas internos de mentoria

Desenvolva um programa de mentoria para estimular o crescimento profissional dentro da empresa.

• Identifique colaboradores experientes que possam atuar como mentores e ofereça um plano estruturado com definição de metas, frequência dos encontros e critérios de avaliação.
• Essa iniciativa fortalece o trabalho em equipe, estimula a troca de conhecimento e acelera o desenvolvimento dos talentos mais novos.

Prompts de comunicação interna

Uma comunicação interna eficaz é fundamental para construir um ambiente de trabalho colaborativo, transparente e alinhado com os objetivos estratégicos da organização. Além disso, manter os colaboradores informados sobre mudanças, atualizações e eventos relevantes promove a confiança, o envolvimento e o senso de pertencimento.

Com mensagens claras, relevantes e oportunas, a comunicação interna torna-se uma ferramenta poderosa de alinhamento e motivação. A seguir, você encontra 5 prompts práticos para melhorar a comunicação interna da sua empresa, aumentando o impacto e a eficiência das mensagens compartilhadas com a equipe.

1. Desenvolver estratégias de comunicação para a gestão da mudança

Crie um plano de comunicação interna para gerenciar mudanças organizacionais significativas (como fusões, reestruturações ou alterações em políticas importantes). O plano deve incluir mensagens claras e coerentes para todos os níveis da organização, estratégias para lidar com resistências e um calendário de comunicações que acompanhe cada fase do processo.

2. Redigir um comunicado corporativo

Gere um comunicado corporativo para informar sobre uma mudança relevante dentro da organização, como a implementação de uma nova política, uma reorganização interna ou o lançamento de um novo produto ou serviço. O tom deve ser adequado ao público interno e as informações-chave devem estar em destaque, respeitando sempre a identidade da marca.

3. Criar uma newsletter interna

Crie uma newsletter mensal para manter os colaboradores atualizados sobre novidades da empresa, conquistas, eventos e reconhecimentos. Inclua seções que valorizem tanto o sucesso organizacional quanto o crescimento individual, reforçando a cultura e os valores da empresa.

4. Personalizar a mensagem de boas-vindas a novos colaboradores

Desenvolva uma mensagem de boas-vindas personalizada para novos colaboradores, destacando a cultura, os valores e a visão da empresa. Inclua também um pequeno guia com as ferramentas internas mais úteis e os principais contatos de apoio para os primeiros dias.

5. Criar um guia de comunicação interna

Elabore um guia prático que defina os canais de comunicação interna da empresa, a frequência recomendada de envio de mensagens e as boas práticas para compartilhar informações sensíveis. Garanta que todos os colaboradores compreendam como e quando devem utilizar os diferentes meios de comunicação disponíveis.

Prompts de gestão de tempo e assiduidade

A gestão do tempo nos departamentos de Recursos Humanos é essencial para garantir eficiência operacional, conformidade com a legislação e o bem-estar dos colaboradores. Seu principal objetivo é assegurar que processos como controle de horários, gestão de férias, ausências, turnos e banco de horas sejam executados de maneira clara, justa e transparente.

Um sistema bem estruturado permite acompanhar o cumprimento da jornada de trabalho, garantir o respeito aos direitos trabalhistas e equilibrar as necessidades da empresa com as dos colaboradores.

A seguir, você encontra 3 prompts práticos desenvolvidos para otimizar a gestão do tempo e o controle de horários na sua organização.

1. Criar um sistema de controle de horário adaptado à empresa

Desenvolva um sistema de controle de ponto que esteja em conformidade com a legislação vigente, seja fácil de usar e permita o registro preciso das horas trabalhadas, incluindo horas extras e pausas. Certifique-se de que o sistema seja flexível e se adapte a diferentes tipos de jornada de trabalho.

2. Gerir as ausências dos colaboradores

Crie um sistema de gestão de ausências que contemple diferentes tipos de faltas, como licenças, atestados médicos e outras ausências justificadas. Garanta que o registro e acompanhamento dessas ausências atendam às políticas internas e às obrigações legais, promovendo transparência e equidade.

3. Criar um calendário de férias para a empresa

Desenvolva um calendário de férias centralizado onde todos os colaboradores possam consultar as datas disponíveis, solicitar dias de descanso e acompanhar o status de suas solicitações. O sistema deve facilitar a gestão equilibrada das férias, evitando sobreposições e conflitos entre as equipes.

Prompt de finanças e processos operacionais em RH

A gestão financeira e operacional dentro do Recursos Humanos é essencial para garantir que os colaboradores sejam compensados de forma justa e que a empresa mantenha uma saúde financeira equilibrada. Desde o processamento correto dos salários até a implementação de políticas como a remuneração flexível ou o adiantamento salarial, cabe aos profissionais de RH garantir que tudo ocorra com eficácia, precisão e sem erros.

Para apoiar essa missão, reunimos 3 prompts práticos que ajudam a otimizar os processos financeiros e operacionais na gestão de pessoas.

1. Análise e otimização dos custos com benefícios e compensações

Desenvolva uma análise detalhada dos benefícios e compensações atualmente oferecidos aos colaboradores. Avalie a eficácia dessas políticas na atração e retenção de talentos e proponha melhorias que permitam otimizar custos sem comprometer a motivação e o bem-estar da equipe. As recomendações devem considerar o equilíbrio entre eficiência financeira e valorização dos colaboradores.

2. Automatizar o cálculo de salários

Crie um sistema automatizado para o cálculo dos salários, incluindo salário base, horas extras, deduções fiscais, subsídios e outros benefícios. Garanta que o sistema seja confiável, preciso e cumpra todas as obrigações legais e fiscais vigentes.

3. Gerir incidências em recibo de vencimento

Desenhe um sistema de gestão de incidências salariais, como erros de pagamento, deduções incorretas ou discrepâncias no registro de horas. O processo deve permitir uma resolução rápida dos problemas, um canal eficaz de comunicação com os colaboradores e um histórico organizado para auditorias e acompanhamento.

Como a Sesame RH ajuda na automatização de tarefas?

Em um cenário em que os departamentos de Recursos Humanos enfrentam desafios operacionais cada vez mais complexos, a automatização de tarefas torna-se essencial para ganhar tempo, reduzir erros e aumentar a eficiência.

É exatamente aí que a Sesame se destaca. Por meio de uma plataforma intuitiva e integrada, este software de RH permite automatizar processos repetitivos e demorados, liberando as equipes de RH para se concentrar em tarefas estratégicas.

Funcionalidades principais para automatizar processos

A Sesame oferece diversas funcionalidades, como o controle automático de assiduidade, a gestão digital de férias e ausências, e o registro de incidências salariais, tudo de forma fluida, sem a necessidade de intervenção manual constante. Além disso, a plataforma permite configurar fluxos de aprovação automáticos, alertas personalizados e integrações com softwares de contabilidade e folha de pagamento.

Centralização e sincronização de dados

Com a centralização da informação e a sincronização entre diferentes áreas (turnos, contratos, desempenho, etc.), a Sesame elimina silos de informação e garante que todos os dados estejam sempre atualizados, facilitando a gestão e a tomada de decisões.

Em resumo, com a Sesame, a automatização de tarefas deixa de ser um objetivo distante e passa a ser uma realidade prática, acessível e adaptada ao dia a dia de qualquer equipe de RH.

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