Gestão
7 critérios para escolher o melhor sistema de Recursos Humanos
Descubra como escolher o sistema de Recursos Humanos ideal para sua empresa. Veja quais são os 7 critérios essenciais e transforme o seu RH!
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Lukas Letieres
HR Consultant
2 de julho, 2025
Um sistema de Recursos Humanos é uma ferramenta tecnológica que automatiza e otimiza os processos da área de RH, permitindo a gestão eficiente de dados de funcionários, recrutamento e seleção, treinamento, desempenho, folha de pagamento, entre outros. Esses sistemas centralizam informações, reduzem tarefas manuais e burocráticas, liberando a equipe de RH para atividades mais estratégicas.
Por isso, é tão importante fazer a escolha certa, já que a decisão não é apenas tecnológica, é também estratégica. Quando o RH trava em tarefas operacionais, planilhas fragmentadas e retrabalho constante, o prejuízo é coletivo, pois a empresa perde agilidade, os dados perdem confiabilidade e os líderes perdem tempo.
Nesse cenário, contar com uma plataforma de people analytics faz toda a diferença. É essa tecnologia, que faz parte do sistema de RH que permite transformar informações desconexas em diagnósticos claros para a tomada de decisões mais rápidas, assertivas e que impulsionam o crescimento.
O que é um sistema de Recursos Humanos?
Um sistema de RH é uma plataforma tecnológica que centraliza, automatiza e integra os principais processos da área de Recursos Humanos. Ele permite que empresas ganhem eficiência operacional, evitem erros humanos e assegurem a conformidade legal.
Ao integrar módulos como controle de ponto, folha de pagamento, gestão de desempenho e admissões, esse tipo de sistema reduz drasticamente a carga manual da equipe, melhora a experiência dos colaboradores e gera dados confiáveis para orientar decisões.
Um bom exemplo de sistema de Recursos Humanos é o software de RH da Sesame. Veja a seguir:
Sesame HR
A marca nasceu com a missão de simplificar a rotina do setor de Recursos Humanos por meio da tecnologia e oferece solução all-in-one. A plataforma tem diversas funcionalidades, como, por exemplo: controle de ponto digital, gestão de férias e ausências, gestão documental, avaliações de desempenho e feedback, pesquisas de clima organizacional e módulo de comunicação interna.
Além disso, possui interação com folha de pagamento e outros aplicativos, permitindo, por exemplo, o registro de ponto via WhatsApp.
Hoje, a Sesame atende empresas em diversos países do mundo. Na América Latina, é possível citar Brasil, México e Chile. Já na Europa, além da Espanha, a empresa opera em países como Itália e Portugal, por exemplo. Nos Estados Unidos, ela também marca presença, ampliando seu alcance global.
Com mais de 300.000 usuários e mais de 10.000 empresas atendidas, a Sesame HR continua a investir em inovação e expansão, buscando adaptar suas soluções às necessidades específicas de cada mercado.
A marca atende pequenas, médias e grandes organizações que buscam otimizar seus processos de forma humanizada e eficiente.
Qual a diferença entre sistema de Recursos Humanos e DP?
Embora muitas vezes tratados como sinônimos, os sistemas de RH e DP (Departamento Pessoal) têm focos distintos. Enquanto o DP lida com rotinas burocráticas e obrigatórias, como folha, benefícios e encargos, o RH moderno vai além: atua com cultura, clima, performance e desenvolvimento humano.
Um bom sistema de Recursos Humanos precisa abraçar as demandas do DP, mas também ir além, oferecendo ferramentas estratégicas para lideranças e áreas de gestão.
Quais são os sistemas mais usados no RH hoje?
O mercado de tecnologia para Recursos Humanos é amplo, mas alguns sistemas se destacam entre médias e grandes empresas. Abaixo, listamos os principais nomes e mostramos por que a Sesame tem ganhado espaço como alternativa mais ágil, intuitiva e centrada na realidade brasileira.
Workday
O Workday é conhecido por sua robustez e foco em grandes empresas globais. Oferece um sistema unificado com forte capacidade de customização. Porém, sua implementação costuma ser longa e cara.
A Sesame, por outro lado, entrega uma solução completa com implementação rápida, suporte em português e funcionalidades que atendem desde o operacional até a gestão estratégica, tudo com foco no contexto local.
SAP SuccessFactors
A solução da SAP é uma das mais completas em termos de compliance e integração com outros módulos corporativos. Contudo, seu uso exige treinamento técnico e customizações que elevam os custos.
A vantagem da Sesame está em sua interface intuitiva e na possibilidade de configurar os módulos sem depender de terceiros. Além disso, o foco em usabilidade para gestores e times operacionais torna a plataforma mais prática no dia a dia.
Oracle HCM Cloud
A proposta da Oracle é reunir todos os dados da força de trabalho em uma única nuvem. O problema é que a complexidade do sistema pode afastar equipes que precisam de agilidade.
A Sesame simplifica o acesso a indicadores e oferece dashboards claros para quem precisa de respostas rápidas. Seu módulo de people analytics ajuda o RH a gerar diagnósticos acionáveis sem depender de especialistas em dados.
BambooHR
BambooHR é popular entre empresas de pequeno e médio porte nos EUA, com foco em experiência do usuário e simplicidade. Porém, sua limitação em relação à legislação brasileira e ausência de suporte local podem comprometer a operação.
A Sesame se destaca ao unir facilidade de uso com total aderência à CLT, além de suporte nacional e funcionalidades pensadas para a realidade do RH no Brasil.
Gusto
O Gusto é voltado ao mercado norte-americano e costuma ser utilizado por pequenas empresas. Embora tenha uma boa experiência de usuário, não está adaptado ao contexto regulatório e tributário do Brasil.
A Sesame preenche essa lacuna ao oferecer uma solução nacional, com integração fiscal e segurança jurídica, inclusive no controle de ponto e no envio de dados à contabilidade.
7 critérios para acertar na escolha do sistema de RH
Na hora de escolher seu sistema de RH, é essencial avaliar mais do que o preço ou o design. Abaixo, você confere os principais pontos que realmente fazem a diferença para o sucesso da implementação.
1. Cobertura das rotinas operacionais
Um bom sistema precisa dar conta das principais demandas do dia a dia, sem exigir múltiplas ferramentas desconectadas.
- Registro de ponto digital com geolocalização;
- Gestão de escalas, férias e ausências;
- Admissão e desligamento digital;
- Gestão documental com histórico versionado.
2. Usabilidade pensada para quem opera o RH
A interface importa muito. O sistema precisa ser fácil de usar tanto para o RH quanto para os gestores e colaboradores.
- Acesso mobile com funcionalidades completas;
- Navegação intuitiva e linguagem simples;
- Fluxos encadeados e menos cliques por ação.
3. Segurança jurídica e de dados
Em tempos de LGPD e fiscalização intensiva, a conformidade não pode ser uma aposta.
- Assinatura digital integrada;
- Controle de acesso e trilhas de auditoria;
- Backup e criptografia ponta a ponta.
4. Integração com outros sistemas
Conectar o RH com folha, financeiro e contabilidade reduz retrabalho e aumenta a confiabilidade dos dados.
- APIs abertas e integrações nativas;
- Comunicação com ERP e contabilidade;
- Envio automático de eventos e documentos.
5. People analytics embarcado na rotina
Decisões estratégicas precisam de dados confiáveis. Um sistema moderno oferece dashboards claros e acionáveis.
- Indicadores de absenteísmo, turnover e produtividade;
- Relatórios personalizados por gestor ou unidade;
- Alertas sobre comportamentos críticos e tendências.
6. Suporte técnico que resolve (e em português)
A complexidade do sistema deve vir acompanhada de um suporte que entende sua realidade e responde com agilidade.
- Atendimento local com SLA claro;
- Equipe técnica especializada em RH;
- Acompanhamento pós-venda para garantir adoção.
7. Teste gratuito com time real
Uma das formas mais eficazes de avaliar um sistema é testá-lo com sua própria operação, antes de contratar.
- Teste gratuito com dados reais;
- Avaliação prática por diferentes perfis da empresa;
- Apoio técnico durante o período de teste.
Por que a Sesame é o melhor sistema de Recursos Humanos do mercado?
A Sesame é um sistema de RH desenvolvido para empresas que querem escalar com segurança, simplicidade e eficiência. Ele integra todos os módulos essenciais do RH moderno em uma experiência fluida, intuitiva e 100% digital.
Com dashboards inteligentes, integração com folha e contabilidade, aplicativo mobile completo e suporte local, a Sesame acelera processos, reduz riscos e libera o RH para atuar com estratégia.
E o melhor: você pode testar gratuitamente. O teste da Sesame permite que sua empresa experimente todas as funcionalidades com seus próprios dados, garantindo uma decisão baseada em resultados concretos.
Escolher o sistema certo faz toda a diferença. E com a Sesame, o RH ganha a tecnologia que precisa para liderar a transformação dentro da empresa!
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Sou Miguel Ángel Díaz,consultor de
Recursos Humanos na Sesame HR. Agende uma reunião com minha equipe para que possamos te ajudar.
