Gestão
Sistema de RH: o que é e 7 critérios para escolher o melhor
Descubra como escolher o sistema de RH ideal para sua empresa. Veja quais são os 7 critérios essenciais e transforme o seu RH!
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Lukas Letieres
HR Consultant
2 de julho, 2025
Um sistema de RH é uma ferramenta tecnológica que automatiza e otimiza os processos da área de RH, permitindo a gestão eficiente de dados de funcionários, recrutamento e seleção, treinamento, desempenho, folha de pagamento, entre outros. Esses sistemas centralizam informações, reduzem tarefas manuais e burocráticas, liberando a equipe de RH para atividades mais estratégicas.
Por isso, é tão importante fazer a escolha certa, já que a decisão não é apenas tecnológica, é também estratégica. Quando o RH trava em tarefas operacionais, planilhas fragmentadas e retrabalho constante, o prejuízo é coletivo, pois a empresa perde agilidade, os dados perdem confiabilidade e os líderes perdem tempo.
Nesse cenário, contar com uma plataforma de people analytics faz toda a diferença. É essa tecnologia, que faz parte do sistema de RH que permite transformar informações desconexas em diagnósticos claros para a tomada de decisões mais rápidas, assertivas e que impulsionam o crescimento.
O que é um sistema de RH?
Um sistema de RH é uma plataforma tecnológica que centraliza, automatiza e integra os principais processos da área de Recursos Humanos. Ele permite que empresas ganhem eficiência operacional, evitem erros humanos e assegurem a conformidade legal.
Ao integrar módulos como controle de ponto, folha de pagamento, gestão de desempenho e admissões, esse tipo de sistema reduz drasticamente a carga manual da equipe, melhora a experiência dos colaboradores e gera dados confiáveis para orientar decisões.
Um bom exemplo de sistema de Recursos Humanos é o software de RH da Sesame. Veja a seguir:
Sesame HR
A marca nasceu com a missão de simplificar a rotina do setor de Recursos Humanos por meio da tecnologia e oferece solução all-in-one. A plataforma tem diversas funcionalidades, como, por exemplo: controle de ponto digital, gestão de férias e ausências, gestão documental, avaliações de desempenho e feedback, pesquisas de clima organizacional e módulo de comunicação interna.
Além disso, possui interação com folha de pagamento e outros aplicativos, permitindo, por exemplo, o registro de ponto via WhatsApp.
Hoje, a Sesame atende empresas em diversos países do mundo. Na América Latina, é possível citar Brasil, México e Chile. Já na Europa, além da Espanha, a empresa opera em países como Itália e Portugal, por exemplo. Nos Estados Unidos, ela também marca presença, ampliando seu alcance global.
Com mais de 300.000 usuários e mais de 10.000 empresas atendidas, a Sesame HR continua a investir em inovação e expansão, buscando adaptar suas soluções às necessidades específicas de cada mercado.
A marca atende pequenas, médias e grandes organizações que buscam otimizar seus processos de forma humanizada e eficiente.
Qual a diferença entre sistema de RH e DP?
Embora frequentemente sejam tratados como áreas separadas, o sistema de RH e DP estão profundamente conectados e precisam andar lado a lado. Enquanto o DP foca em rotinas essenciais, como folha de pagamento, controle de ponto e gestão de benefícios, o RH moderno atua estrategicamente na cultura organizacional, engajamento dos colaboradores e desenvolvimento humano.
Na Sesame HR, por exemplo, é possível atender integralmente às demandas operacionais do Departamento Pessoal e, ao mesmo tempo, fornece ferramentas avançadas para uma gestão estratégica de Recursos Humanos. Tudo isso integrado em uma única solução prática, intuitiva e alinhada às necessidades reais das empresas de médio porte.
Quais são os sistemas de Recursos Humanos mais usados?
Você já viu que a Sesame HR é o sistema de RH para empresas mais completo do mercado brasileiro. Mas, é possível encontrar outras soluções disponíveis. Abaixo, veja outros sistemas, além de suas vantagens e desvantagens:
Workday
O Workday oferece um sistema super customizável. Porém, sua implementação costuma ser longa e cara.
A Sesame, por outro lado, entrega uma solução completa com implementação rápida, suporte em português e funcionalidades que atendem desde o operacional até a gestão estratégica, tudo com foco no contexto local.
SAP SuccessFactors
A solução da SAP é uma das mais completas em termos de compliance e integração com outros módulos corporativos. Contudo, seu uso exige treinamento técnico e customizações que elevam os custos.
A vantagem da Sesame está em sua interface intuitiva e na possibilidade de configurar os módulos sem depender de terceiros. Além disso, o foco em usabilidade para gestores e times operacionais torna a plataforma mais prática no dia a dia.
Oracle HCM Cloud
A proposta da Oracle é reunir todos os dados da força de trabalho em uma única nuvem. O problema é que a complexidade do sistema pode afastar equipes que precisam de agilidade.
A Sesame simplifica o acesso a indicadores e oferece dashboards claros para quem precisa de respostas rápidas. Seu módulo de people analytics ajuda o RH a gerar diagnósticos acionáveis sem depender de especialistas em dados.
BambooHR
BambooHR é popular entre empresas de pequeno e médio porte nos EUA, com foco em experiência do usuário e simplicidade. Porém, sua limitação em relação à legislação brasileira e ausência de suporte local podem comprometer a operação.
A Sesame se destaca ao unir facilidade de uso com total aderência à CLT, além de suporte nacional e funcionalidades pensadas para a realidade do RH no Brasil.
Gusto
O Gusto é voltado ao mercado norte-americano e costuma ser utilizado por pequenas empresas. Embora tenha uma boa experiência de usuário, não está adaptado ao contexto regulatório e tributário do Brasil.
A Sesame preenche essa lacuna ao oferecer uma solução nacional, com integração fiscal e segurança jurídica, inclusive no controle de ponto e no envio de dados à contabilidade.
7 critérios para acertar na escolha do sistema de RH
Na hora de escolher seu sistema de RH, é essencial avaliar mais do que o preço ou o design. Abaixo, você confere os principais pontos que realmente fazem a diferença para o sucesso da implementação.
1. Cobertura das rotinas operacionais
Um bom sistema precisa dar conta das principais demandas do dia a dia, sem exigir múltiplas ferramentas desconectadas.
- Registro de ponto digital com geolocalização;
- Gestão de escalas, férias e ausências;
- Admissão e desligamento digital;
- Gestão documental com histórico versionado.
2. Usabilidade pensada para quem opera o RH
A interface importa muito. O sistema precisa ser fácil de usar tanto para o RH quanto para os gestores e colaboradores.
- Acesso mobile com funcionalidades completas;
- Navegação intuitiva e linguagem simples;
- Fluxos encadeados e menos cliques por ação.
3. Segurança jurídica e de dados
Em tempos de LGPD e fiscalização intensiva, a conformidade não pode ser uma aposta.
- Assinatura digital integrada;
- Controle de acesso e trilhas de auditoria;
- Backup e criptografia ponta a ponta.
4. Integração com outros sistemas
Conectar o RH com folha, financeiro e contabilidade reduz retrabalho e aumenta a confiabilidade dos dados.
- APIs abertas e integrações nativas;
- Comunicação com ERP e contabilidade;
- Envio automático de eventos e documentos.
5. People analytics embarcado na rotina
Decisões estratégicas precisam de dados confiáveis. Um sistema moderno oferece dashboards claros e acionáveis.
- Indicadores de absenteísmo, turnover e produtividade;
- Relatórios personalizados por gestor ou unidade;
- Alertas sobre comportamentos críticos e tendências.
6. Suporte técnico que resolve (e em português)
A complexidade do sistema deve vir acompanhada de um suporte que entende sua realidade e responde com agilidade.
- Atendimento local com SLA claro;
- Equipe técnica especializada em RH;
- Acompanhamento pós-venda para garantir adoção.
7. Teste gratuito com time real
Uma das formas mais eficazes de avaliar um sistema é testá-lo com sua própria operação, antes de contratar.
- Teste gratuito com dados reais;
- Avaliação prática por diferentes perfis da empresa;
- Apoio técnico durante o período de teste.
Por que a Sesame é o melhor sistema de Recursos Humanos do mercado?
A Sesame é um sistema de RH desenvolvido para empresas que querem escalar com segurança, simplicidade e eficiência. Ele integra todos os módulos essenciais do RH moderno em uma experiência fluida, intuitiva e 100% digital.
Com dashboards inteligentes, integração com folha e contabilidade, aplicativo mobile completo e suporte local, a Sesame acelera processos, reduz riscos e libera o RH para atuar com estratégia.
E o melhor: você pode testar gratuitamente. O teste da Sesame permite que sua empresa experimente todas as funcionalidades com seus próprios dados, garantindo uma decisão baseada em resultados concretos.
Escolher o sistema certo faz toda a diferença. E com a Sesame, o RH ganha a tecnologia que precisa para liderar a transformação dentro da empresa!
Precisa de ajuda?
Sou Mireya Ruiz, consultora de
Recursos Humanos na Sesame HR. Agende uma reunião com minha equipe para que possamos te ajudar.
