Melhor software de RH: top 5 para médias e grandes empresas

7 de julho, 2025

Modernizar o RH não é mais uma questão de inovação, mas de sobrevivência. Especialmente em médias e grandes empresas, onde a complexidade de processos e o volume de colaboradores exigem agilidade, integração e inteligência na gestão de pessoas. E é aqui que entra o desafio: como escolher o melhor software de RH?

A resposta passa por mais do que funcionalidades. Envolve estratégia, maturidade organizacional e capacidade de adaptação. Afinal, o RH deixou de ser apenas operacional, hoje, lidera transformações, influencia decisões e precisa de ferramentas à altura para gerar impacto real no negócio.

No centro desse movimento está a plataforma de people analytics: um sistema que transforma dados em decisões, reduz gargalos, melhora a experiência do colaborador e conecta áreas com uma visão única de desempenho e cultura. Mas entre tantas opções no mercado, como saber qual solução realmente se encaixa na sua estrutura, siga com a leitura e descubra!

O que é um software de RH?

O melhor software de RH é aquele que oferece uma solução digital que centraliza e automatiza tarefas ligadas à gestão de pessoas. Cristina Martín, Diretora de RH da Sesame, explica que este tipo de sistema vai além do controle de ponto ou do cálculo da folha, organizando também admissões, integrando setores, facilitando comunicações, gerando relatórios estratégicos e garantindo a conformidade legal:

“Um bom software não apenas otimiza processos. Ele muda a forma como o RH é percebido dentro da empresa, de executante para parceiro estratégico.”

Segundo levantamento da PwC, 74% dos líderes de RH apontam a digitalização como prioridade nos próximos dois anos. O motivo é a redução de custos, eficiência e melhores decisões com base em dados.

Como implementar um software de RH com sucesso na sua empresa?

Implementar o melhor software de RH não é apenas uma troca de planilhas por uma ferramenta moderna. Trata-se de uma mudança cultural que exige planejamento, envolvimento estratégico e foco na experiência do usuário. O sucesso dessa transição está diretamente ligado à forma como a empresa prepara o terreno para a adoção da tecnologia, engaja líderes e equipes e garante que os novos processos estejam alinhados aos objetivos do negócio.

Mais do que ativar funcionalidades, é preciso repensar a lógica do RH, sair do modo reativo e assumir uma posição proativa, baseada em dados e orientada a resultados. Para isso, cada etapa da implementação precisa ser conduzida com clareza, comunicação e suporte técnico adequado.

Abaixo, estão perguntas fundamentais a fazer e pontos a considerar, antes de investir numa plataforma.

Diagnosticar as reais necessidades

Quais áreas mais demandam tempo do time de RH?
Quais processos são manuais e geram retrabalho?
Que tipo de relatório é necessário para embasar decisões?

Engajar a liderança desde o início

O RH precisa da adesão da diretoria para garantir orçamento e priorização.
Mostrar ganhos estratégicos, como redução de turnover e compliance, ajuda a conquistar esse apoio.

Capacitar o time e acompanhar resultados

Um software só é eficiente se for bem utilizado.
Treinamento, suporte e acompanhamento de métricas são fundamentais nos primeiros meses.

Escalabilidade e modularidade

Evite sistemas engessados que não acompanham o crescimento do negócio. Prefira soluções modulares, que permitam adicionar funcionalidades conforme a empresa evolui, sem precisar trocar de plataforma no futuro.

Integrações e automações

Verifique se o software se conecta facilmente com ERPs, sistemas de contabilidade, bancos e outras ferramentas já utilizadas internamente. A automação entre processos reduz retrabalho e acelera a operação.

Segurança e LGPD

Confirme se a plataforma segue os requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e adota protocolos rígidos de segurança digital. A proteção de dados sensíveis deve ser prioridade desde o início.

Suporte humanizado

Especialmente durante a implementação e nos primeiros meses de uso, contar com uma equipe de suporte próxima, acessível e resolutiva pode acelerar a curva de aprendizado e evitar gargalos.

Usabilidade e experiência

Soluções difíceis de usar comprometem a adesão da equipe. Avalie se o sistema possui interface intuitiva, navegação fluida e um design pensado para facilitar a rotina de gestores e colaboradores.

“Escolher um software de RH é uma decisão estratégica. Por isso, a experiência do parceiro também deve ser um fator de peso no momento da escolha”, complementa Cristina Martín.

Os 5 melhores softwares de RH para médias e grandes empresas

Aqui está o ranking com base em critérios como funcionalidades, escalabilidade, suporte e visão estratégica:

1. Sesame HR

Um bom exemplo desoftware que se destaca no mercado brasileiro é o software de RH da Sesame. A marca nasceu com a missão de simplificar a rotina do setor de Recursos Humanos por meio da tecnologia e oferece solução all-in-one.

A plataforma tem diversas funcionalidades, como, por exemplo: controle de ponto digital, gestão de férias e ausências, gestão documental, avaliações de desempenho e feedback, pesquisas de clima organizacional e módulo de comunicação interna. Além disso, possui interação com folha de pagamento e outros aplicativos, permitindo, por exemplo, o registro de ponto via WhatsApp.

Hoje, a Sesame atende empresas em diversos países do mundo. Na América Latina, é possível citar Brasil, México e Chile. Já na Europa, além da Espanha, a empresa opera em países como Itália e Portugal, por exemplo. Nos Estados Unidos, ela também marca presença, ampliando seu alcance global.

Com mais de 300.000 usuários e mais de 10.000 empresas atendidas, a Sesame HR continua a investir em inovação e expansão, buscando adaptar suas soluções às necessidades específicas de cada mercado.

A marca atende organizações que buscam otimizar seus processos de forma humanizada e eficiente. Além disso, o people analytics da Sesame entrega insights em tempo real, facilitando a leitura do clima, produtividade e turnover. Tudo com suporte local e interface 100% intuitiva e com a redução em até 60% a perda de informações.

2. Tableau

Embora não seja um software de RH puro, o Tableau é referência global em visualização de dados e tem sido amplamente utilizado por áreas de RH estratégicas que já possuem dados estruturados e precisam cruzá-los de forma dinâmica e profunda. Ideal para departamentos de RH mais maduros com foco em people analytics.

3. Gusto

Com sede nos Estados Unidos, o Gusto é uma plataforma voltada para a automação da folha de pagamento, benefícios e onboardings simplificados. Sua principal força está na facilidade de uso e no foco em pequenas e médias empresas que atuam em mercados com menos exigências legais do que o Brasil. Não oferece recursos amplos de controle de jornada ou atendimento à CLT, mas é um bom exemplo de solução eficiente e enxuta para contextos com menor complexidade regulatória.

4. Workday

Plataforma robusta e global voltada a grandes empresas. Altamente configurável, atende desde payroll até planejamento de sucessão. Exige um time dedicado à gestão da ferramenta e pode ser complexo para estruturas médias, mas é uma opção sólida para grupos empresariais multinacionais.

5. SAP SuccessFactors

Outra opção global para empresas com estrutura mais madura. Forte em gestão de talentos, treinamentos e estruturação de cargos. Seu uso exige conhecimento técnico e processos bem definidos, sendo mais indicado para grandes empresas com presença internacional.

A tecnologia certa acelera a evolução do seu RH

Digitalizar o RH vai muito além de ganhar tempo: trata-se de criar uma operação mais inteligente, integrada e orientada por dados. Um app RH completo permite automatizar admissões, pontos, férias, folhas e avaliações, liberando o time para focar no que realmente importa, pessoas e performance.

Nesse cenário, o software de RH da Sesame se destaca como a escolha ideal para empresas em crescimento. Com funcionalidades robustas, como admissão digital, controle de jornada, folha automatizada, gestão de férias e avaliações de desempenho, a plataforma centraliza tudo em um só lugar.

Aliando interface intuitiva, suporte próximo e dashboards prontos para decisão, a ferramenta garante escalabilidade com controle.

Teste gratuitamente e descubra como a Sesame pode transformar a gestão de pessoas da sua empresa, com eficiência, conformidade e inteligência.

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Tiago Santos

VP of Community and Growth at Sesame HR | + posts

Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.