Aplicativo de comunicação interna: eficiência na troca de informações

29 de janeiro, 2024

O aplicativo de comunicação interna: eficiência na troca de informações, será o assunto de nosso pate papo de hoje. Eles se destacam pela sua eficiência na troca de informações dentro das organizações. Posteriormente, este tipo de software de comunicação atua como um canal centralizado, promovendo uma comunicação ágil e estruturada entre os membros da equipe.

Essa eficiência é encontrada na troca de informações e aprimorada pela capacidade de fornecer um local único para compartilhar notícias, atualizações e documentos. Além disso, elimina a dispersão de informações em várias plataformas, garantindo que todos os colaboradores tenham acesso rápido e fácil às informações essenciais.

Em resumo, a eficiência na troca de informações proporcionada por um aplicativo de comunicação interna é essencial para promover uma comunicação ágil, transparente e integrada nas organizações, contribuindo para a eficácia operacional e o alcance dos objetivos estratégicos.

O que é um aplicativo de comunicação interna?

Antes de tudo,podemos dizer que um aplicativo de comunicação interna é uma ferramenta que possibilita a troca eficiente de informações dentro de uma organização. Este tipo de software atua como uma plataforma centralizada.

Além disso, facilita a disseminação de mensagens, atualizações e colaboração entre os membros da equipe.

Importância de ter uma boa comunicação interna nas empresas

A princípio, a importância de uma boa comunicação interna nas empresas é indiscutível, desempenhando um papel vital no fortalecimento da coesão organizacional e no alcance dos objetivos corporativos.

Nesse sentido, vejamos agora, quais os benefícios que a implantação de um software de comunicação interna pode trazer à sua empresa:

Comunicação transparente

Primeiramente, o aplicativo de comunicação interna oferece uma abordagem organizada para compartilhar notícias, anúncios e comunicados importantes.

Ao mesmo tempo que centraliza essas informações em uma única plataforma, proporciona-se acesso fácil a todos os colaboradores, promovendo uma comunicação mais transparente e alinhada.

Cultura de trabalho alinhada

Além disso, essas ferramentas muitas vezes incluem funcionalidades interativas, como fóruns de discussão, mensagens diretas e espaços colaborativos. Ao passo que promove uma cultura de trabalho mais integrada e participativa.

Facilidade no trabalho remoto

Primordialmente desempenha um papel fundamental na superação de desafios associados à distância geográfica ou ao trabalho remoto. Além disso facilita a conectividade entre equipes dispersas, promovendo uma sensação de unidade mesmo em ambientes virtuais.

Compartilhamento

Ao mesmo tempo que essas ferramentas possuem recursos de gestão de documentos, elas permitem o compartilhamento seguro de arquivos importantes, contribuindo para a organização e acesso eficiente a recursos essenciais.

Produtividade

Além disso, a comunicação interna eficaz impulsiona a produtividade ao garantir que todos compreendam claramente suas responsabilidades e expectativas. A disseminação eficiente de informações relevantes reduz a necessidade de retrabalho e minimiza possíveis gargalos nos processos internos.

Avaliação

Por fim, o software de comunicação interna oferece métricas e análises que possibilitam avaliar a eficácia das mensagens e o envolvimento dos colaboradores. Além disso, isso permite ajustes estratégicos e garante que a comunicação seja adaptada às necessidades específicas da equipe.

5 melhores ferramentas de comunicação interna

Existem inúmeras ferramentas de comunicação interna, porém selecionamos as mais utilizadas, e que têm os melhores desempenhos e funcionalidades, com ênfase na importantíssima ferramenta de comunicados massivos para funcionários que Sesame RH possui, vejamos abaixo.

Slack

Plataforma de comunicação empresarial que permite a colaboração eficiente e a troca de informações em tempo real. Agora, vejamos algumas características do Slack:

• Canais de comunicação;
• Mensagens instantâneas;
• Pode ser integrado a diversas outras ferramentas;
• Permite o envio e compartilhamento de arquivos;
• Funcionalidade de pesquisa para localizar informações específicas;
• Notificações personalizadas;
• Além de mensagens de texto oferece chamadas de voz e vídeo;
• Implementa medidas de segurança como criptografia.

Zoom

O Zoom é uma plataforma de comunicação por vídeo e web amplamente utilizada para reuniões virtuais, videoconferências e colaboração remota. Características-chave do Zoom:

• Videoconferências;
• Compartilhamento de tela;
• Salas de reuniões virtuais;
• Chat;
• Pode ser integrado com outras ferramentas e aplicativos;
• Gravação de reuniões;
• Recursos de segurança, como salas de espera para convidados, autenticação de dois fatores e criptografia de ponta a ponta;
• Participação móvel;
• Chamadas de vídeo em grupo.

Yammer

Juntamente com as outras, é uma plataforma de rede social corporativa desenvolvida para facilitar a comunicação interna e a colaboração entre os membros de uma organização. Nesse sentido, vejamos algumas características do Yammer:

• Feed de atividades;
• Grupos temáticos;
• Colaboração em documentos;
• Pesquisa avançada;
• Integração com outras ferramentas;
• Acesso móvel;
• Segurança e conformidade;
• Enfim, oferece a possibilidade de realizar eventos ao vivo dentro da plataforma.

Microsoft Teams

Assim como as outras, essa ferramenta oferece recursos para facilitar o trabalho em equipe, a comunicação e a colaboração entre membros de uma organização. Desse modo, vejamos agora algumas características do Microsoft Teams:

• Salas de conversação que permite a criação de equipes;
• Chamadas e videoconferências;
• Integração com o Microsoft 365;
• Criação de canais específicos para diferentes tópicos, projetos ou departamentos;
• Permite a edição de documentos em tempo real durante as reuniões ;
• Notificações personalizadas;
• Armazenamento e compartilhamento de arquivos;
• Possui criptografia de dados e autenticação multifatorial.

Comunicação interna com Sesame RH

Antes de mais nada, podemos dizer que este software de comunicação interna que lhe permitirá agilizar o envio de comunicados, novidades e informações importantes aos seus funcionários. Nesse sentido, vejamos algumas características práticas que incluem:

• Comunicação interna transparente;
• Colaboradores mais comprometidos e produtivos;
• Melhoria da comunicação organizacional no trabalho bem como do plano de comunicação interna;
• Melhoria da comunicação interna no trabalho remoto;
• Possibilita a conversa ao mesmo tempo com a equipe de RH no aplicativo de comunicação interna;
• Possibilita aos colaboradores, a partir do painel de comunicação, se comunicarem quando quiserem resolver dúvidas ou reportar incidentes;
• Toda a equipe de RH recebe uma notificação para que o bate-papo possa ser atendido pela pessoa certa;
• Histórico de chat com a plataforma de comunicação interna;  
• O RH recebe uma visita de todas as salas de chat para que possam ter acesso a qualquer momento;    
• Visualiza as reuniãoes de acompanhamento;
• Possibilita o planejamento dos one to one de seus funcionários;
• Mantém o registro dos one to one;
• Adiciona comentários das reuniãoes
• Configura alertas na ferramenta de comunicação interna;
• Receba e envie notificações simultâneamente;

Possibilita, então, através da gestão da comunicação interna da empresa, pedidos de ausências, marcação e férias, mudanças de horários ou turnos e muito mais.

Como você pôde perceber, o aplicativo de comunicação interna mais completa que apresentamos é o da Sesame RH, então, entre em nosso site, conheça melhor as facilidades e faça já um teste gratuito.