Software de gestão de equipes: como impacta o desempenho corporativo

16 de janeiro, 2024

De maneira simplificada, podemos definir um software de gestão de equipes como qualquer ferramenta que permite que as equipes melhorem sua colaboração.

Logo, elas permitem que os membros do time possam otimizar a sua comunicação interna, organização e produtividade como um todo.

Para que serve um software de gestão de equipes?

Um software de gestão de equipes serve para desburocratizar e agilizar as rotinas da equipe e trazer mais transparência para a análise de informações. Desse modo possibilita a tomada de decisões mais assertivas por parte dos gestores.

Com certeza você não deve ter parado para realizar um cálculo de quanto tempo você gasta para organizar as atividades da gestão de uma empresa. Saiba que elas consomem muito tempo, energia e atenção. Se contar com um software de gestão de equipes, você pode empregar todo esse tempo na execução de tarefas estratégicas, e não operacionais.

Podemos com certeza dizer que a grande vantagem na implantação de um sistema de gestão é que você poderá focar nas atividades estratégicas. Nesse sentido, isso trará melhores resultados para sua empresa sem ter que abdicar do cuidado e atenção que a gestão administrativa requer.

Vejamos agora mais detalhadamente quais os benefícios que a implantação do software de gestão de equipes trará para seu dia a dia.

Benefícios da implantação de um software de gestão de equipes

Veja abaixo os principais benefícios de utilizar um software de gestão de equipes:

Redução de custos e aumento do lucro

Dessa forma, ao implantar um software de gestão de equipes, sua empresa reduzirá os custos, aumentará os lucros e, consequentemente, melhorará a qualidade do atendimento aos seus clientes.

Agrupa as áreas da empresa

Imagine quantos sistemas, planilhas, aplicativos ou softwares sua empresa necessita para controlar todas as áreas existentes separadamente.

Por outro lado, ainda pior, existem corporações que não utilizam nenhum sistema de gestão integrado. Isso possibilita que cada área ou departamento utilize a solução que julgar mais adequada.

No entanto, o uso de um sistema de gestão empresarial que integra todas as áreas da empresa diminui erros administrativos. Empresários que não possuem uma visão abrangente das áreas internas e da demanda externa frequentemente cometem esses erros facilmente.

Elimina o retrabalho

O software de gestão empresarial elimina o retrabalho, ou seja, as diferentes áreas de sua empresa não precisam refazer o trabalho.

O vendedor, ao realizar um pedido, informa os dados, e este sistema encaminha-os diretamente para a área administrativa. Em seguida ele já emite as notas e os boletos para os consumidores. Paralelamente, o sistema comunica prontamente o time responsável pela expedição de pedidos. Isso reduz o tempo de espera do cliente pelos itens comprados.

Gestão de pessoas

Com a implantação do software de gestão de pessoas, os colaboradores deixam o serviço administrativo burocrático de lado e passam a realizar tarefas que realmente agreguem valor. Dessa forma, otimizam-se as atividades e promove-se uma maior eficiência operacional.

Dessa maneira, ao realizar tarefas com pouco significado, é comum que os colaboradores de sua empresa se desmotivem e deixem de produzir. No entanto, por outro lado, esse sistema permite que as pessoas desempenhem funções mais estratégicas e se sintam mais valorizadas dentro de seus departamentos.

Isso faz com que aumente a satisfação que sentem em trabalhar na empresa e melhora o resultado de sua área.

Quais são os principais software de gestão de equipes no mercado?

Plataformas de gestão de equipes são softwares que ajudam suas equipes a ser mais organizadas e produtivas.

Podemos dizer que são uma das várias possibilidades que as empresas encontram no mercado para modernizar suas operações e melhorar a execução dos projetos.

Mas quais são os principais softwares de gestão de equipe do mercado? Vejamos alguns disponíveis.

Monday

Plataforma que segue o modelo de Sistema Operacional de Trabalho, que se aplica ao gerenciamento de projetos e à organização de fluxos de trabalho.

Além disso, essa plataforma efetivamente organiza projetos e distribui tarefas, concedendo ao gestor e às equipes a oportunidade de acompanhar de perto a execução das atividades.

Asana

A Asana é uma plataforma de gestão de trabalho que gera relatórios ilimitados em tempo real com os dados de projetos de toda a organização.

Dessa forma, esse sistema ajuda você a criar processos repetíveis para reduzir o isolamento de informações e manter o alinhamento geral nas ferramentas e equipes.

Trello

Esta ferramenta auxilia muito na gestão de projetos e equipes de diferentes tamanhos. Permite muitos usuários, inúmeras tarefas, controle preciso de prazos e responsabilidades.

Por outro lado, devido às suas muitas funcionalidades, por vezes, fica um pouco difícil entender qual a melhor opção para cada objetivo.

Basecamp

BaseCamp é um aplicativo de mapas 3D que permite a transferência de mapas personalizados, imagens aéreas, waypoints, trilhas e rotas. Assim, por meio desse processo, ele realiza a transferência de dados entre o seu computador e o seu dispositivo da Garmin.

Embora ele organize projetos de baixa complexidade de forma eficaz e seja mais adequado para projetos em cascata, precisa de alguns aprimoramentos para dar suporte a projetos ágeis complexos.

Sesame RH

Por outro lado, o software Sesame RH reúne uma série de facilidades que serão muito importantes para o trabalho diário de sua equipe.

Você poderá atribuir e medir o custo, a rentabilidade a produtividade de cada projeto desenvolvido por sua equipe.

Monitorar projetos e tarefas em tempo real é essencial. Dado que é necessário estabelecer alertas de inatividade, a empresa pode alcançar uma gestão otimizada de tempo e planejamento de tarefas.

Além de todas as facilidades citadas, você poderá utilizar os serviços pelo período de catorze dias gratuitos. Ademais, pode solicitar uma demonstração gratuita.

Quais os principais desafios que podem ser resolvidos com o uso de um software de gestão de equipes?

O uso de um software de RH poderá, com certeza, resolver alguns desafios, vejamos:

• amplia informações gerenciais;
• reduz o retrabalho;
• reduz os custos;
• melhora a tomada de decisões;
• simplifica a gestão;
• conformidade com a legislação;
• segurança na informação;
• controle de prazos.

Certamente, após esta explanação, é impossível que você não queira conhecer o software Sesame RH. Portanto, peça uma demonstração gratuita e surpreenda-se!