App de controle de ponto: como facilitar a gestão de horários nas empresas?

30 de abril, 2024

O app de controle de ponto sem dúvidas facilita a gestão de horários nas empresas, pois serve para gestão da jornada de trabalho.

Esta é uma das muitas tarefas que são de responsabilidade da área de recursos humanos, de tal forma que se engana quem pensa que a atividade consiste somente em controlar o horário dos colaboradores.

Na verdade, a gestão da jornada de trabalho é estratégica, sendo fundamental não só para calcular a folha de pagamento, mas também para garantir o cumprimento de contratos e leis, evitando, assim, passivos trabalhistas e perda financeira.

Por isso, é tão importante facilitar esse trabalho por meio de um sistema de controle de ponto eficaz, que proporciona uma gestão mais completa, fácil e rápida.

Como funciona um app de controle de ponto?

O app de controle de ponto é onde os registros são feitos de forma online, sobretudo, diretamente do celular do próprio funcionário, o que oferece muito mais rapidez e praticidade tanto para empresa como para o empregador.

Antes de tudo, basta o colaborador abrir o aplicativo e registrar seus horários de entrada, saída e intervalos. O empregador tem acesso a todos os dados de um só lugar, de tal sorte que consiga o controle de ponto em tempo real e monitorando muito mais de perto o banco de horas de cada membro do time.

Além disso, é possível também determinar virtualmente uma área na qual os colaboradores podem fazer seus registros. Ele poderá selecionar, por exemplo, um bairro no mapa da cidade onde o colaborador mora e criar uma cerca por GPS, dentro da qual está autorizada a marcação de ponto digital no celular.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

O que diz a CLT sobre o controle de ponto móvel?

Vejamos abaixo algumas leis e portarias da CLT e Ministério do Trabalho que dessa forma regulam a marcação de ponto.

Artigo 74

De acordo com o artigo 74, inciso 2 da CLT, estabelecimentos com mais de 20 funcionários são obrigados a registrar os horários de entrada e saída de seus colaboradores. Essa anotação pode ser feita manual, mecânica ou eletronicamente, conforme as instruções da Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia.

Porém, com o avanço cada vez maior da tecnologia, a automação do controle de ponto tornou-se uma prática comum. Isso facilita principalmente um processo que costumava ser complexo e burocrático nas organizações.

Portaria 1510

Podemos citar também que em 2009 foi criada a portaria 1510, também chamada de “Lei do Ponto Eletrônico” que atualizou a situação do app de controle de ponto.

Portaria 373/2011

Pouco depois, foi criada a portaria 373/2011 pelo Ministério do Trabalho e Emprego, que serviu para criar padrões que beneficiassem empresas e funcionários na regulamentação do controle de jornada, permitindo que fossem adotados sistemas de controle de ponto eletrônico mais robustos, desde que previstos em convenção dos cargos ou acordo coletivo com as categorias profissionais.

Portaria 671

Com o passar do tempo, certamente, novas necessidades foram surgindo. Em 2019, uma alteração na lei mudou a obrigatoriedade do controle de ponto para empresas com mais de 20 funcionários e em novembro de 2021, foi expedida a portaria 671 pelo Ministério do Trabalho e Previdência, unificando as normas previstas nas portarias anteriores, mas trazendo maior clareza e objetividade para a adoção dos sistemas de controle de ponto pelas empresas.

Importância de implementar um app de controle de ponto nas empresas

Vejamos abaixo alguns pontos extremamente importantes para que seja implementado um aplicativo de controle de ponto em sua empresa.

Conter processos trabalhistas

Quando a empresa tem um bom controle das horas trabalhadas e das extras que os funcionários realizam, sem dúvida, preserva a empresa de receber processos trabalhistas, e além de tudo, faz com que ela esteja cumprindo a lei.

Relógio de ponto online

Através de um relógio de ponto online, que visualize não apenas as deficiências da empresa, os atrasos, as faltas e até mesmo as horas extras, as empresas podem tomar uma decisão e promover ações mais eficientes que vão melhorar o seu desempenho.

Redução de custos e erros operacionais

Trabalhar com um controle de ponto eficaz, reduz, e muito, os erros na folha de pagamento, pois os registros impedem pagamentos indevidos. Além disso, a empresa também fica respaldada juridicamente com os registros da frequência do trabalhador podendo provar que está correta, caso venha a sofrer alguma acusação trabalhista no futuro.

Veja as vantagens do app de controle de ponto de Sesame RH

Vamos mostrar agora algumas das vantagens que o app de controle de ponto Sesame RH trará para sua empresa.

1. Fácil instalação: para instalar o nosso software você só precisa de conexão à internet.
2. Registro de entrada através do site: gerencie o controle de ponto pelo computador, receba notificações e acesse todas as funcionalidades.
3. Controle pelo aplicativo: em resumo você poderá aprovar solicitações, fazer modificações e consultar as marcações ou registros de seus colaboradores.
4. Controle pelo tablet: estabeleça um ponto de registro de assistência fixo através da utilização de um tablet.
5. Registro geolocalizado: um sistema de GPS que permite saber de onde seus funcionários registram sua entrada e que está em conformidade com a lei.
6. Painel de funcionário no app de controle de ponto: eles poderão, em outras palavras, registrar sua jornada de trabalho, pedir férias, acessar a folha de pagamento e muito mais.
7. Registros de teletrabalho: as ausências por trabalho remoto de seus funcionários de forma simples.
8. Notificações por solicitações de mudança de registros: os pedidos de controle de assistência de diferentes níveis de aprovação.
9. Avisos de ocorrências no registro de assistência no app de controle de ponto móvel: receba as notificações em tempo real, a fim de evitar problemas nos relatórios de controle de ponto e pontualidade.
10. Automação de registros personalizados: controle a entrada e saída de pessoal com automações personalizadas, minutos de cortesia ou arredondamento da jornada de trabalho.

Em suma, tenha acesso a estes, e muito mais, serviços utilizando que o software de Recursos Humanos de Sesame RH disponibiliza para que você faça um teste totalmente grátis. Não perca mais tempo, venha nos conhecer.