18 de setembro, 2025

Se antes o controle de ponto era restrito a um relógio fixado na parede, hoje ele cabe na palma da mão. O app de controle de ponto tornou-se indispensável para empresas que precisam acompanhar a jornada de trabalho com agilidade, mobilidade e dados confiáveis, especialmente em cenários com equipes híbridas, trabalho remoto e operações descentralizadas.

Mais do que digitalizar marcações, o app é parte de um sistema de controle de ponto , que conecta colaboradores e RH em uma mesma plataforma.

Isso garante autonomia ao time, reduz erros e ruídos na comunicação, entrega informações em tempo real e libera o setor de tarefas manuais e desgastantes. Tudo isso com segurança, rastreabilidade e conformidade com a legislação.

Neste artigo, você vai entender por que o app de ponto não é apenas uma tendência tecnológica, mas uma evolução natural dos sistemas de controle de ponto, uma resposta inteligente aos desafios do RH contemporâneo e um aliado estratégico na gestão de pessoas.

Como funciona um app de controle de ponto?

Um app de controle de ponto permite que os colaboradores registrem entradas, saídas e intervalos diretamente no celular, de forma simples e segura. A marcação pode ser validada por diferentes métodos, entre eles:

Geolocalização (GPS): garante que o registro seja feito no local correto.
Wi-Fi corporativo: libera a marcação apenas quando conectado a uma rede autorizada da empresa, útil em escritórios, fábricas ou lojas.
Reconhecimento facial: aumenta a segurança e evita fraudes, desde que em conformidade com a LGPD e a Portaria 671.

Cada registro é enviado automaticamente para um sistema de controle de ponto em nuvem, ficando disponível em tempo real tanto para o RH quanto para o próprio colaborador. Isso garante acesso ao espelho de ponto, saldos de horas e histórico de marcações, com total transparência.

Segundo Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, o funcionamento é baseado na mobilidade: o app pode ser usado dentro ou fora da empresa, em diferentes unidades ou em campo, eliminando filas em relógios de ponto físicos e reduzindo retrabalho:

“Essa flexibilidade é ideal para operações distribuídas, híbridas ou remotas, onde o acompanhamento em tempo real se torna essencial”.

Além da marcação básica, os aplicativos mais completos oferecem recursos adicionais, como alertas automáticos de jornada, relatórios gerenciais de RH e integração com a folha de pagamento.

Muitos também contam com a opção de registro offline, que salva os dados no celular e sincroniza assim que houver conexão, garantindo segurança mesmo em locais sem internet.co do que os modelos antigos de registro fixo ou isolado.

Sesame HR: exemplo de app de controle de ponto completo

Entre as soluções disponíveis no mercado, o software de RH da Sesame se destaca como o melhor sistema de controle de ponto. Tata-se de um app de controle de ponto robusto, flexível e em conformidade com a legislação brasileira.

“Mais do que digitalizar a jornada, a plataforma combina mobilidade, segurança e escalabilidade, funcionando como um verdadeiro sistema de controle de ponto em nuvem para empresas em crescimento”, informa Tiago Santos.

A marcação pode ser feita de diversas formas, adaptando-se a diferentes modelos de operação:

App móvel com GPS e modo offline: registro direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipes em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal compartilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de varejo.
QR em pontos físicos: opção econômica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registro por mensagem no app mais popular do Brasil. Perfeito para equipes pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registro imediato pelo pulso, ideal para logística, transporte e supervisores em movimento.

E a Sesame HR vai além do controle de frequência. A plataforma integra processos-chave de gestão de pessoas, como:

Por que as empresas estão migrando para o controle de ponto por aplicativo?

Porque não se trata mais apenas de registrar horários, trata-se de controlar tempo com inteligência, adaptar-se à realidade das equipes e dar ao RH ferramentas que vão além da obrigação legal.

Empresas que migraram para apps de controle de ponto perceberam rapidamente os ganhos em três frentes:

Agilidade operacional;
Cultura de transparência;
Acesso a dados estratégicos.

Com o app especializado, o controle de jornada deixa de ser um processo isolado e passa a fazer parte de um ecossistema integrado, onde o RH consegue cruzar informações de presença, produtividade, atrasos e padrões de comportamento.

Isso permite decisões mais rápidas e mais embasadas, inclusive na hora de promover, reestruturar ou antecipar riscos trabalhistas.

Além disso, o app responde à expectativa das novas gerações, que valorizam autonomia, mobilidade e clareza nas relações de trabalho. A transparência do sistema reduz conflitos, melhora a comunicação e fortalece o engajamento do time com as regras da empresa.

No fim das contas, migrar para o controle de ponto por aplicativo não é apenas uma questão de tecnologia. É uma escolha de gestão alinhada com o presente e preparada para escalar no futuro.

O que avaliar ao escolher um sistema de controle de ponto via app?

Com tantas opções disponíveis no mercado, escolher o app de controle de ponto ideal exige olhar além da funcionalidade básica de registrar horários. O que está em jogo é a capacidade do sistema de se adaptar à rotina da empresa, garantir conformidade legal e entregar dados confiáveis para uma gestão estratégica. A seguir, alguns critérios essenciais que devem orientar essa escolha:

Confiabilidade e segurança dos dados

O app deve garantir que as marcações sejam invioláveis, com autenticação segura (por biometria, geolocalização, IP ou Wi-Fi autorizado) e registros armazenados em nuvem com backups e criptografia.

Facilidade de uso para o colaborador

Se o sistema for complicado, ele não será usado corretamente. O ideal é que o colaborador consiga marcar o ponto com poucos cliques e tenha acesso claro ao espelho de ponto, saldos e solicitações de ajuste.

Visão e controle para o RH

O app deve oferecer painéis em tempo real, relatórios personalizáveis, alertas automáticos e recursos que ajudem o RH a atuar preventivamente, e não apenas corrigir erros no fechamento da folha.

Integração com outras áreas do RH

Quanto mais o sistema estiver conectado à gestão de escalas, férias, folha de pagamento e desempenho, mais fluido será o trabalho do RH. Aqui, o controle de ponto vira parte de um ecossistema, e não uma ferramenta isolada.

Escalabilidade

A ferramenta escolhida deve acompanhar o crescimento da empresa sem perder eficiência. Isso significa suportar desde 10 até milhares de colaboradores, integrar múltiplas unidades e atender equipes externas ou modelos híbridos sem comprometer a performance.

Um sistema de controle de ponto via app precisa evoluir junto com a organização, garantindo consistência em cada fase da expansão.

Por isso, antes de decidir, vale experimentar na prática. Teste gratuitamente a solução completa da Sesame HR e veja como a escalabilidade, aliada a dados confiáveis e mobilidade, pode transformar a gestão de jornadas na sua empresa.

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