16 de abril, 2025

Calcular horas trabalhadas online nem sempre foi uma opção. Por muito tempo, esse processo era sinônimo de papelada sem fim: folhas de ponto amassadas, anotações soltas, planilhas manuais que nunca batiam no final do mês e um gasto de tempo enorme para fechar a conta.

Mesmo com a digitalização, muitos profissionais ainda enfrentam esse cenário caótico. A diferença é que agora isso é feito em inúmeras abas de Excel, e-mails cruzados e sistemas engessados.

A boa notícia é que já é possível calcular horas trabalhadas online com precisão, agilidade e sem complicação. Neste artigo, você vai aprender a modernizar esse processo de uma vez por todas, principalmente com o apoio de um bom sistema de controle de ponto, e entender ainda por que essa mudança impacta diretamente na produtividade e na gestão de pessoas.

Como calcular as horas trabalhadas online?

Antes da explicação de como registrar horas de trabalho online, vale um breve lembrete: a jornada de trabalho corresponde ao tempo que o colaborador fica à disposição da empresa, e o limite legal no Brasil é de 8 horas diárias ou 44 horas semanais, totalizando aproximadamente 220 horas por mês.

Agora, vamos ao que interessa. Para acompanhar horas trabalhadas digitalmente, é preciso considerar:

Horário de entrada e saída;
Intervalos, como almoço, pausa, etc.;
Faltas, atrasos ou saídas antecipadas;
Checagem de horas extras, tabela de adicional noturno e outros complementos, se houver.

Se o cálculo ainda for feito manualmente, esse controle pode virar uma dor de cabeça, principalmente em caso de equipes grandes ou com turnos variáveis. Por isso, contar com um sistema de controle de ponto torna o processo de monitoramento da jornada de trabalho mais ágil, preciso e o melhor: à prova de erros.

Horário de entrada e saída

O primeiro passo para verificar as horas de trabalho de forma digital é registrar corretamente o horário de entrada e saída do colaborador. Esse dado é essencial para entender quantas horas foram, de fato, cumpridas no dia.

Vamos a um exemplo simples:

Entrada: 08h00
Saída para o almoço: 12h00
Retorno do almoço: 13h00
Saída final: 17h00

Nesse caso, o colaborador trabalhou:

4 horas no período da manhã (08h00 às 12h00)
4 horas no período da tarde (13h00 às 17h00)

Total do dia: 8 horas trabalhadas

É fundamental descontar corretamente o tempo de intervalo. E mais: qualquer atraso, saída antecipada ou horário fora do padrão precisa ser registrado com precisão.

Cálculo de hora extra

Quando o colaborador ultrapassa sua jornada regular, as horas excedentes devem ser pagas como horas extras. De acordo com a legislação, o valor da hora extra deve ser, no mínimo, 50% superior ao valor da hora normal.

O cálculo funciona assim:

Calcule o valor da hora normal:
Exemplo: Se o salário é R$ 2.640,00 e a jornada mensal é de 220 horas, o valor da hora é:
R$ 2.640 ÷ 220 = R$ 12,00 por hora
Adicione o adicional de 50%:
R$ 12,00 + 50% = R$ 18,00 por hora extra
Multiplique pela quantidade de horas extras feitas no mês:
Se o colaborador fez 10 horas extras:
10 × R$ 18,00 = R$ 180,00 em horas extras no mês

Jornada de trabalho noturna

Quando o colaborador trabalha durante a jornada noturna ou aos domingos, é necessário aplicar regras específicas para o cálculo.

A principal diferença da hora noturna é que ela tem 52 minutos e 30 segundos, e não 60 minutos como a hora convencional. Isso significa que, para cada hora trabalhada à noite, o colaborador de fato cumpre menos tempo, e isso é compensado com um adicional.

Além disso, a hora extra noturna tem um adicional de 50% sobre o valor da hora normal.

Calcule o valor da hora normal:
Exemplo: Se o salário mensal é R$ 2.640,00 e a jornada mensal é de 220 horas, o valor da hora normal é:
R$ 2.640 ÷ 220 = R$ 12,00 por hora
Ajuste para a hora noturna (52m30s):
Como a hora noturna tem um tempo reduzido, o valor da hora precisa ser ajustado. A cada hora noturna, você paga um valor proporcional a 52m30s, o que equivale a aproximadamente 87,5% do valor da hora normal.
Adicional de 50% sobre a hora noturna:
Para calcular a hora extra noturna, você deve adicionar 50% ao valor ajustado da hora:
R$ 12,00 × 87,5% = R$ 10,50 (valor ajustado da hora noturna)
R$ 10,50 + 50% = R$ 15,75 por hora extra noturna

Trabalho aos domingos

O trabalho aos domingos também exige uma compensação extra, dependendo da legislação vigente e acordos coletivos. Geralmente, é aplicado um adicional de 100% sobre o valor da hora normal.

Por que é importante contar as horas de trabalho online?

Imagine o trabalho de um departamento de Recursos Humanos com cinco funcionários, precisando calcular manualmente as horas trabalhadas de centenas de colaboradores. A margem para erro é enorme, sem contar o tempo desperdiçado e a sobrecarga da equipe.

É exatamente aí que a digitalização das horas faz toda a diferença. Com um relógio de ponto digital, o cálculo das horas trabalhadas é feito de forma automática e em segundos, com total precisão. Basta inserir as informações essenciais e deixar que a tecnologia faça o resto.

Atualmente, existem plataformas especializadas, como o software de RH Sesame, que oferece uma série de serviços, que vão desde a integração do ponto com a folha de pagamento ao registro de ponto pelo WhatsApp.

Além da eficiência no cálculo, o uso de ferramentas digitais traz:

Digitalização e controle de turnos de seus funcionários;
Registro da entrada e saída de pessoal;
Redução das faltas;
Acompanhamento real das horas trabalhadas;
Controle automático de horas extras e adicionais;
Visualização das informações do banco de horas;
Controle de horas extras no painel do funcionário;
Obtenção de relatórios gerenciais de RH sobre horas adicionais.

Alguns softwares, como o Sesame, oferecem uma versão gratuita por alguns dias para testar os serviços. Vale checar se é uma opção viável à empresa.

Veja como calcular as horas trabalhadas na internet de um jeito rápido

Se você deseja otimizar o registro de tempo trabalhado, mas não possui um software de controle de ponto, uma planilha online pode ser uma solução prática. Veja como criar a sua própria planilha:

1 – Crie uma planilha online

Comece criando uma planilha online com as seguintes colunas:

Data
Hora de entrada
Hora de saída
Intervalo (se houver)
Total de horas trabalhadas

2 – Calcule o tempo de serviço diário

Para calcular o total de horas trabalhadas em um dia, basta subtrair a hora de entrada da hora de saída e descontar o intervalo, se houver. Em uma fórmula simples no Excel online ou Google Sheets, ficaria assim:

CopiarEditar= (hora de saída – hora de entrada – intervalo)

Essa fórmula vai te dar o total de horas trabalhadas por dia.

3 – Calcule o total de horas trabalhadas mensais

Para calcular as horas trabalhadas no mês, você pode somar todas as horas diárias ou multiplicar o total de horas por dia pelo número de dias trabalhados no mês.

4 – Contabilize as horas extras

Para calcular isso, você precisa verificar a diferença entre o tempo trabalhado e o limite de horas normais. Então, aplique o adicional de 50% sobre o valor da hora extra, como define a legislação.

Exemplo de cálculo de horas extras:

Se a jornada é de 8 horas/dia, e o colaborador trabalhou 10 horas em um dia, você terá 2 horas extras.
O valor da hora extra será 50% superior ao valor da hora normal (por exemplo, R$ 12,00 + 50% = R$ 18,00 por hora extra).

Embora seja possível calcular horas online sem um software especializado, a prática de usar ferramentas mais simples acaba sendo mais trabalhosa e propensa a erros, principalmente em empresas com um número maior de funcionários.

Se o objetivo é garantir mais precisão, eficiência e um cálculo livre de erros, a adoção de um sistema digital de controle de ponto, como o Sesame, por exemplo, realmente se torna o caminho mais seguro e eficaz.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.