20 de maio, 2025

Durante muito tempo, controlar a jornada de trabalho significava lidar com papeladas, assinaturas manuais e registros suscetíveis a erros. Mas os tempos mudaram, e hoje, o cartão de ponto digital se tornou uma alternativa eficiente para substituir fichas impressas e planilhas, trazendo mais praticidade e segurança para o dia a dia das empresas.

Além de facilitar o registro de entrada, saída e intervalos, o cartão digital faz parte de um sistema de controle de ponto mais amplo, que centraliza informações, reduz falhas operacionais e garante mais transparência no acompanhamento da jornada dos colaboradores.

O que é o cartão de ponto digital e por que adotá-lo?

O cartão de ponto digital é uma solução moderna para o controle da jornada de trabalho, que substitui os métodos tradicionais por um sistema mais ágil, preciso e seguro. Com ele, os horários de entrada, saída e intervalos dos colaboradores são registrados eletronicamente, por meio de computadores, smartphones, tablets ou totens, sempre integrados a um software de gestão de ponto.

Essa tecnologia reduz drasticamente os erros comuns nos registros manuais e facilita o acesso às informações tanto para o departamento de RH quanto para os próprios funcionários. Além disso, contribui para que a empresa cumpra com mais facilidade a legislação trabalhista, mantendo um histórico confiável e organizado dos dados de ponto.

Como funciona o cartão de ponto digital?

O cartão de ponto digital funciona por meio de um sistema integrado que registra, armazena e organiza os horários de entrada, saída e pausas dos colaboradores. Diferente dos métodos manuais, tudo acontece em tempo real, com registros automáticos e centralizados em um software de gestão.

Os registros podem ser feitos por diversos métodos digitais, como reconhecimento facial, ponto digital biométrico, QR Code ou login via aplicativo. Com isso, as empresas ganham em produtividade e transparência, ao mesmo tempo em que oferecem aos colaboradores uma experiência mais simples e eficiente no controle de jornada.

Esses dados ficam disponíveis na nuvem e podem ser acessados por gestores e pelo time de RH com facilidade, o que permite um acompanhamento preciso da frequência, atrasos e horas extras, tudo isso com segurança, mobilidade e conformidade com a legislação.

Cartão de ponto digital é um software?

Sim, o cartão de ponto digital é, essencialmente, um software de RH, a exemplo da Sesame, usado para o controle de jornada. É uma plataforma que substitui os métodos manuais e físicos por uma solução totalmente tecnológica.

Com esta opção, as empresas registram, armazenam e gerenciam os horários de trabalho dos colaboradores com precisão, segurança e praticidade.

Diferente do antigo cartão de papel ou dos equipamentos físicos tradicionais, o cartão de ponto digital opera por meio de plataformas acessíveis online, geralmente hospedadas na nuvem. Os registros são feitos em tempo real e podem ser acessados tanto por gestores quanto pelos próprios colaboradores.

Esse software pode incluir recursos como:

Aplicativos para celular (Android/iOS), ideais para equipes externas ou em modelo híbrido;
Portais web, que permitem o registro e consulta via navegador;
Totens físicos conectados à internet, instalados em pontos estratégicos da empresa;
Integrações com aplicativos, a exemplo do registro do ponto pelo WhatsApp, garantindo segurança e confiabilidade;
Relatórios gerenciais de RH automáticos e dashboards, que facilitam o trabalho de gestão de pessoas e a tomada de decisões.

Além de agilizar a rotina do departamento pessoal, o cartão de ponto digital ajuda a garantir conformidade com a legislação trabalhista, evita fraudes e melhora a transparência com os colaboradores.

Quais são as vantagens do cartão de ponto digital?

A adoção do cartão de ponto digital traz uma série de benefícios para empresas de todos os tamanhos. Ao substituir processos manuais por tecnologia, o controle de jornada se torna mais eficiente, seguro e estratégico para o negócio. Veja algumas das principais vantagens:

Precisão nos registros: elimina erros de digitação, fraudes ou esquecimentos, já que o ponto é registrado de forma automatizada e em tempo real.
Conformidade com a legislação: facilita o cumprimento das exigências da CLT e do eSocial, com registros confiáveis e relatórios completos.
Acesso fácil às informações: tanto o RH quanto os colaboradores podem acessar os dados de ponto de forma simples, via aplicativo ou plataforma online.
Mais transparência e confiança: todos os registros ficam visíveis para os envolvidos, reduzindo conflitos e aumentando a clareza sobre horários, atrasos e horas extras.
Redução de custos operacionais: diminui a necessidade de equipamentos físicos e processos manuais de conferência e cálculo de folha.
Adaptável a diferentes modelos de trabalho: ideal para equipes presenciais, híbridas ou 100% remotas, com registros via celular, navegador ou totem.
Automação de relatórios: permite gerar espelhos de ponto, alertas de inconsistências e fechamento de folha com muito mais agilidade.

Com essas vantagens, o cartão de ponto digital se consolida como uma ferramenta indispensável para a modernização da gestão de pessoas.

O cartão de ponto digital é permitido por lei?

Sim, o uso do cartão de ponto digital é totalmente permitido pela legislação brasileira. A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), atualizada por normas do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), autoriza o uso de sistemas eletrônicos e digitais para o controle da jornada de trabalho.

De acordo com a Portaria 671/2021, o governo reconhece e regulamenta três tipos principais de sistemas de ponto eletrônico:

REP-C (Registrador Eletrônico de Ponto Convencional): equipamento físico homologado.
REP-A (Alternativo): sistemas utilizados por acordo ou convenção coletiva.
REP-P (Programa): software de ponto que funciona em nuvem, com registros feitos por meio digital, uma categoria onde se enquadra o cartão de ponto digital.

Porém para optar por estes sistemas, eles precisam seguir algumas exigências legais. Observe abaixo:

Garantir a integridade e inviolabilidade dos dados;
Permitir acesso dos colaboradores aos próprios registros;
Gerar o Espelho de Ponto Eletrônico em formato padronizado;
Estar em conformidade com as regras do eSocial.

Portanto, empresas que adotam um bom sistema de cartão de ponto digital estão amparadas pela lei, desde que a tecnologia utilizada siga as diretrizes estabelecidas pela Portaria 671.

Como escolher o melhor sistema de cartão de ponto digital para a empresa?

Com tantas opções no mercado, escolher o sistema de cartão de ponto digital ideal exige atenção a critérios que vão além do preço ou da estética da interface. É fundamental optar por uma solução que atenda às exigências legais, facilite a gestão de jornada e traga benefícios reais para o dia a dia da empresa e dos colaboradores.

Conformidade com a legislação

Verifique se o sistema está em conformidade com a Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho e se oferece integração com o eSocial, assegurando que os registros possam ser usados como prova legal e estejam prontos para auditorias.

Diversidade de métodos de registro

Prefira soluções que ofereçam múltiplas formas de registro, como reconhecimento facial, biometria digital, QR Code, aplicativos móveis, totens fixos ou computadores. Isso garante flexibilidade e adaptação a diferentes contextos de trabalho.

Assim, poderá ser feito o controle de ponto para home office, presencial ou híbrido.

Facilidade de uso

O sistema deve ser intuitivo tanto para os colaboradores quanto para os gestores e equipe de RH, com uma interface amigável, menus claros e registros acessíveis em poucos cliques.

Armazenamento em nuvem

Soluções baseadas em nuvem permitem acesso remoto, maior segurança dos dados e atualizações automáticas, além de facilitar o crescimento da empresa sem limitações físicas. Um bom exemplo é o software de RH da Sesame.

Integrações com outros sistemas

O ideal é que o cartão de ponto digital se integre com a folha de pagamento, banco de horas, ERP e demais ferramentas de RH, automatizando cálculos e reduzindo retrabalho.

Relatórios completos e personalizáveis

Um bom sistema oferece dashboards e relatórios detalhados sobre horas extras, ausências, atrasos e outros indicadores de produtividade, com filtros e exportações personalizáveis.

Suporte técnico e atendimento ao cliente

Avalie a qualidade do suporte oferecido, tempo de resposta e canais disponíveis. Um bom atendimento faz toda a diferença em momentos críticos, como fechamento da folha ou auditorias.

Seja qual for a escolha, é importante adotar um cartão de ponto digital que de fato modernize a gestão de jornada, reduza erros, garanta conformidade legal e ofereça mais praticidade no dia a dia de colaboradores e gestores.

Com uma solução segura, intuitiva e completa, sua empresa vai ganhar muito em produtividade, transparência e controle, independentemente do modelo de trabalho adotado.

Lembre-se de que a Sesame oferece um sistema de controle de ponto digital completo, alinhado à legislação brasileira e pensado para empresas que buscam mais eficiência e agilidade na gestão de pessoas.

Experimente a versão gratuita por alguns dias e veja na prática como a transformação digital pode simplificar o seu RH.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.