18 de setembro, 2025

O controle de ponto digital deixou de ser tendência e passou a ser indispensável para empresas que querem mais eficiência e menos retrabalho.

Em um cenário onde equipes atuam em modelos híbridos, jornadas flexíveis e demandas cada vez mais dinâmicas, contar apenas com métodos tradicionais significa lidar com erros, fraudes e processos manuais que consomem tempo do RH.

É nesse contexto que o sistema de controle de ponto se torna peça-chave para a gestão moderna de pessoas. Ao centralizar registros em tempo real e automatizar cálculos de horas extras, escalas e banco de horas, ele reduz falhas, aumenta a transparência e libera a equipe de RH para atuar de forma mais estratégica.

O que é controle de ponto digital e como funciona?

O controle de ponto digital é a evolução dos antigos relógios de ponto e planilhas manuais. Ele utiliza tecnologia em nuvem e dispositivos inteligentes, como celulares, tablets e computadores, para registrar e armazenar a jornada de trabalho em tempo real.

Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR explica que na prática, isso significa mais praticidade para os colaboradores, que podem registrar entrada, pausas e saída de qualquer lugar, e mais eficiência para o RH, que recebe todos os dados já organizados em um sistema único:

Esse modelo também acompanha as mudanças do mundo do trabalho: equipes remotas, jornadas flexíveis e operações descentralizadas.

“Ao integrar dados de forma automatizada, o controle digital garante confiabilidade e simplifica processos que, de outra forma, seriam fontes de falhas e retrabalho”, garante o especialista.

Quais são os benefícios do controle de ponto digital para empresas?

Adotar o ponto digital não é apenas cumprir a lei, mas sim transformar a gestão da jornada em um processo mais ágil, confiável e estratégico. Entre os principais benefícios estão:

Menos erros manuais: elimina inconsistências comuns em registros manuais.
Mais segurança nos dados: registros com geolocalização e comprovação legal.
Redução de fraudes: marcações confiáveis e centralizadas.
Transparência com o colaborador: todos têm acesso às suas próprias marcações e saldos.
Automação de cálculos: banco de horas, horas extras e escalas feitos de forma automática.

De acordo com dados da FIA, empresas que digitalizam a gestão de jornada reduzem até 35% dos custos com horas extras indevidas e ganham eficiência no fechamento da folha

Como o controle de ponto digital evita erros, fraudes e multas?

A marcação manual da jornada é uma das maiores fontes de erros para o RH. Basta um colaborador esquecer de registrar o horário ou lançar um dado incorreto para gerar inconsistências que vão se refletir na folha de pagamento.

O controle de ponto digital resolve esse problema ao automatizar registros, gerar alertas de inconsistência e centralizar todas as informações em tempo real. Isso reduz fraudes, falhas e atrasos no processo de fechamento da folha.

De acordo com Tiago Santos, “quando o registro de jornada é digital, cada marcação vira um dado confiável. Isso evita conflitos com colaboradores e protege a empresa de processos desnecessários.”

Quais funcionalidades não podem faltar em um sistema de controle de ponto digital?

Um bom sistema precisa ir além do básico. O simples registro de entrada e saída já não atende às necessidades de empresas em crescimento, que lidam com escalas variadas, equipes híbridas e demandas de compliance. Entre as funcionalidades essenciais estão:

Multicanalidade

Um sistema de controle de ponto moderno deve permitir que o colaborador registre a jornada em diferentes dispositivos, como celular, computador, QR Code, WhatsApp e até smartwatch. Essa flexibilidade garante aderência em qualquer modelo de trabalho, presencial, remoto ou híbrido.

Geolocalização e reconhecimento facial

Recursos de geolocalização e biometria facial asseguram que cada marcação seja válida e auditável. Isso reduz fraudes, dá mais transparência e aumenta a segurança jurídica da empresa diante de fiscalizações.

Banco de horas integrado

Com o cálculo automático de horas extras e compensações, o banco de horas passa a ser administrado de forma prática e sem falhas manuais. O resultado é menos conflito com colaboradores e mais confiança nos registros.

Integração com folha e escalas

Quando o sistema conversa diretamente com a folha de pagamento e as escalas de trabalho, o RH ganha eficiência. Esse nível de integração elimina retrabalhos e reduz o tempo gasto no fechamento da folha.

Relatórios gerenciais

Relatórios claros e customizáveis ajudam líderes e gestores a tomar decisões baseadas em dados, não em suposições. A visibilidade sobre assiduidade, absenteísmo e jornada fortalece a gestão estratégica de pessoas.

Alertas e notificações

Com alertas automáticos, o RH pode agir preventivamente diante de inconsistências, atrasos ou horas extras fora do padrão. Isso evita problemas maiores e transforma a gestão de ponto em um processo proativo.

“Esses recursos transformam o sistema de ponto em uma ferramenta estratégica, conectando jornada, produtividade e tomada de decisão”, ressalta Tiago.

Sesame HR: o melhor controle de ponto digital para a sua empresa

Em um mercado onde muitas ferramentas oferecem apenas o básico, o software de RH da Sesame se destaca por transformar o controle de ponto digital em um processo estratégico para o RH.

Não se trata apenas de registrar horários, mas de centralizar informações, gerar relatórios inteligentes e reduzir riscos que podem custar caro à empresa.

Ao unir tecnologia robusta e usabilidade simples, a plataforma foi desenvolvida para atender às necessidades de empresas que lidam diariamente com jornadas flexíveis, equipes distribuídas e alta demanda por conformidade legal.

O resultado é uma solução que vai além do registro, conectando o controle de ponto à cultura e à performance do negócio. Veja agora as principais funcionalidades da Sesame HR para a gestão de ponto digital:

App móvel com GPS e modo offline: registro direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipes em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal compartilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de varejo.
QR em pontos físicos: opção econômica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registro por mensagem no app mais popular do Brasil. Perfeito para equipes pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registro imediato pelo pulso, ideal para logística, transporte e supervisores em movimento.

Para empresas de médio porte, essa automação significa mais agilidade, economia de tempo, redução de erros e conformidade legal, reduzindo riscos de multas e processos.

Outro diferencial é a integração com outras áreas do RH, transformando a gestão de ponto em um processo conectado à cultura e ao desempenho do negócio. Além do registro de jornada, a Sesame oferece funcionalidades, como: