18 de setembro, 2025

O controle da jornada de trabalho é um dos maiores desafios para empresas em crescimento. Planilhas inconsistentes, horas extras fora de controle e um RH sobrecarregado com ajustes manuais são sinais claros de que a gestão de horas não está funcionando como deveria, e que isso pode estar custando tempo, dinheiro e produtividade.

Muito além de uma obrigação legal, acompanhar a jornada de forma precisa é pilar da eficiência organizacional. Quando essa rotina é apoiada por um sistema de controle de ponto, o registro passa a ser claro, auditável e automatizado.

Isso significa menos retrabalho para o RH, maior equilíbrio para o colaborador e mais inteligência para gestores tomarem decisões baseadas em dados.

Neste artigo, você vai entender como um bom sistema de controle de jornada pode impactar diretamente os resultados do seu negócio, conhecer as práticas adotadas por empresas mais produtivas e descobrir o que avaliar ao modernizar sua gestão de horas trabalhadas.

Como funciona o controle de jornada de trabalho?

O controle de jornada de trabalho é o processo de registrar os horários de entrada, saída, pausas e horas extras dos colaboradores. Ele serve para garantir o cumprimento da legislação, organizar a rotina da equipe e apoiar a gestão da folha de pagamento.

Hoje, a forma mais eficiente de fazer isso é por meio de um software de RH, a exemplo do Sesame, que registra as marcações em tempo real, armazena os dados com segurança e gera relatórios automáticos.

Soluções modernas como esta permitem também que os próprios colaboradores acompanhem seus registros e saldos, o que reduz erros e melhora a transparência no dia a dia.

Quando a empresa é obrigada a ter controle de jornada?

De acordo com a CLT, toda empresa com 20 ou mais colaboradores é legalmente obrigada a manter um controle formal da jornada de trabalho. Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR informa que esse registro pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica, desde que seja fiel, acessível e auditável:

“Mesmo empresas menores, que não têm a obrigação legal, podem se beneficiar do controle de jornada, especialmente para evitar conflitos trabalhistas, organizar a operação e ter mais clareza sobre as horas efetivamente trabalhadas”.

Quais são as formas de controle de jornada de trabalho?

A legislação brasileira permite diferentes formas de controle de jornada, desde que o sistema seja confiável, transparente e reflita com precisão os horários cumpridos pelos colaboradores. A escolha do modelo ideal depende do porte da empresa, da estrutura operacional e do nível de automação desejado.

Controle manual

É feito em planilhas ou livros de ponto preenchidos à mão. Apesar de permitido, é mais suscetível a erros, rasuras e fraudes. Dá bem mais trabalho, pois exige conferência constante por parte do RH.

Controle mecânico

Utiliza relógios de ponto que imprimem cartões físicos com os horários registrados. Ainda é comum em empresas tradicionais, mas oferece pouca ou nenhuma integração com sistemas digitais. Além disso, exige consolidação manual dos dados.

Controle eletrônico

Feito por meio de sistemas digitais, como relógio de ponto biométrico, cartões magnéticos ou relógio de ponto facial. Os registros são armazenados eletronicamente e geram relatórios automatizados.

Controle digital em nuvem

É o modelo mais moderno, seguro e escalável de controle de jornada. Nesse formato, os colaboradores registram o ponto via aplicativo, navegador ou tablet, com recursos como registro de ponto por geolocalização, biometria facial, IP do dispositivo e integração automática com a folha de pagamento.

Sesame HR

Este é o caso da Sesame HR, que armazena em nuvem todas as informações, com acesso em tempo real pelo RH. É uma solução, que vai além do controle de jornada, oferecendo uma plataforma completa de gestão de pessoas, com recursos voltados para empresas de todos os tamanhos. Observe:

App móvel com GPS e modo offline: registro direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipes em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal compartilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de varejo.
QR em pontos físicos: opção econômica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registro por mensagem no app mais popular do Brasil. Perfeito para equipes pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registro imediato pelo pulso, ideal para logística, transporte e supervisores em movimento.
100% em conformidade com a CLT e a Portaria 671.
Homologado oficialmente pelo Ministério do Trabalho.
Integrado à folha: evita retrabalho e erros de cálculo.
Mais de 20 automatizações para simplificar RH e DP.
Compatível com trabalho remoto, em campo e em plantas industriais.
Mais moderno e flexível do que as soluções tradicionais de relógio de ponto.

O que realmente faz diferença é contar com uma solução robusta, confiável e capaz de alinhar conformidade legal, eficiência operacional e flexibilidade para diferentes modelos de trabalho.

Qual o impacto do controle de jornada na produtividade da equipe?

O controle da jornada de trabalho não deve ser visto apenas como uma exigência legal, mas como uma ferramenta estratégica para impulsionar a produtividade e promover o bem-estar da equipe. Monitorar as horas de trabalho com precisão permite identificar gargalos, ajustar processos e manter os colaboradores alinhados e engajados com suas rotinas.

A adoção de sistemas modernos, como o da Sesame HR, torna essa gestão mais clara, automatizada e confiável. Isso contribui para a redução de horas extras desnecessárias, melhora a organização da rotina e fortalecimento do equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Além disso, você tem acesso à diversas funcionalidades para elevar o nível da gestão do seu time. Veja alguns módulos: