28 de agosto, 2025

Chega uma hora em que planilhas improvisadas, correções manuais e e-mails de última hora sobre horas extras deixam de ser apenas inconvenientes e passam a comprometer a credibilidade do RH.

A folha de ponto digital surge justamente nesse ponto crítico, onde o volume de informações cresce, os erros se acumulam e a gestão do tempo vira um gargalo invisível que ninguém mais consegue ignorar.

Mais do que modernizar processos, adotar um sistema de controle de ponto robusto é uma resposta estratégica à pressão por agilidade, compliance e dados confiáveis. É a virada de chave que permite ao RH sair do papel de “corretor de marcações” e assumir, de fato, uma posição de liderança na produtividade, na cultura de confiança e na experiência do colaborador.

O que é a folha de ponto digital?

A folha de ponto digital é uma versão automatizada e online do tradicional controle da jornada de trabalho. Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR explica que a diferença, é a praticidade do sistema:

“Em vez de depender de registros manuais, papéis ou planilhas sujeitas a erros, esse modelo utiliza tecnologia para registrar, calcular e armazenar os horários de entrada, saída, pausas, horas extras e outras informações relevantes da jornada de cada colaborador”.

O melhor é que tudo isso é feito em tempo real e com muito mais segurança. Observe:

Mais do que digitalizar a folha em si, essa solução está integrada a um sistema que organiza os dados da jornada de forma automatizada, aplicando as regras da empresa, validando exceções e gerando relatórios prontos para análise e fechamento da folha de pagamento.
Isso elimina retrabalho, facilita auditorias e aumenta a confiança nos dados, tanto para o RH quanto para os colaboradores.
A folha de ponto digital é especialmente indicada para empresas que possuem jornadas híbridas, turnos flexíveis, equipes externas e diferentes políticas internas.

Em vez de gerar mais burocracia, este tipo de sistema libera o RH para focar no que realmente importa: pessoas, desempenho e estratégia.

Como fazer a folha de ponto digital?

Fazer a folha de ponto digital envolve muito mais do que substituir o papel por uma planilha online. Trata-se de implementar um processo automatizado e seguro que garanta o registro confiável da jornada de trabalho e o cálculo correto das horas.

E para isso, Tiago Santos explica quais são os passos que devem ser seguidos. Confira:

Primeiro é preciso escolher um sistema de controle de ponto que esteja em conformidade com a legislação brasileira (como a CLT e a Portaria 671/2021).
É importante que o sistema seja flexível e permita a coleta de dados em tempo real, por diferentes dispositivos, a exemplo de navegador, QR Code ou aplicativos, como o registro de ponto via WhatsApp ou smartwatch.
A ferramenta ideal deve ser capaz de registrar entradas, saídas, pausas, faltas e horas extras de forma integrada e sem depender de controles manuais.
Depois de implantado o sistema, o RH deve configurar as regras da jornada, como carga horária, políticas de tolerância, escalas, horas extras e banco de horas. Assim, a folha será gerada automaticamente com base nessas definições.
O sistema faz os cálculos, sinaliza inconsistências e já entrega os dados prontos para validação, correções e fechamento mensal.

Com os registros atualizados diariamente, a folha de ponto digital se torna um reflexo fiel da rotina de trabalho de cada colaborador, permitindo que o RH atue de forma preventiva, reduza retrabalho e evite passivos trabalhistas.

Benefícios da folha de ponto online

Adotar a folha de ponto online traz ganhos que vão muito além da digitalização do processo. Trata-se de um recurso que aumenta a eficiência operacional, reduz riscos trabalhistas e facilita a rotina de gestores e colaboradores.

Praticidade para todos

Com a folha de ponto digital, os registros podem ser feitos em segundos, diretamente em dispositivos como smartphones, tablets ou computadores.

Para os gestores e o RH, isso significa o fim das pilhas de documentos físicos e planilhas pouco confiáveis.
Todas as informações ficam armazenadas em um sistema centralizado, pronto para consulta e análise em tempo real, permitindo decisões mais ágeis e baseadas em dados.

Redução de erros e fraudes

Como os registros são automatizados e auditáveis, a incidência de falhas manuais ou fraudes cai drasticamente. Isso garante cálculos mais precisos de horas trabalhadas e aumenta a transparência na relação entre empresa e colaboradores.

Segurança dos dados

As informações ficam protegidas em servidores seguros, com criptografia e controle de acesso. Isso garante que os registros de jornada sejam confiáveis e estejam sempre disponíveis para consultas e auditorias, sem risco de perda ou adulteração.

Flexibilidade para diferentes modelos de trabalho

Outro diferencial da folha de ponto online é a mobilidade.

Os colaboradores podem registrar sua jornada de qualquer lugar, a qualquer hora, desde que conectados à internet.
Essa flexibilidade é especialmente útil para empresas com equipes externas, híbridas ou distribuídas, que não podem depender de um ponto físico tradicional.

Segundo Tiago Santos, “a folha de ponto online não é apenas uma evolução tecnológica. É uma ferramenta estratégica que dá praticidade aos colaboradores, segurança aos gestores e confiança à relação de trabalho.”

Sesame HR: o melhor sistema de folha de ponto digital

Com tantas opções disponíveis no mercado, escolher um sistema de folha de ponto digital vai muito além de cumprir uma exigência legal. A decisão certa deve simplificar a rotina do RH, automatizar processos, garantir conformidade com a legislação e oferecer uma experiência fluida tanto para gestores quanto para colaboradores.

É nesse cenário que o software de RH da Sesame se destaca. A plataforma reúne em um só lugar todos os dados da jornada de trabalho, elimina tarefas manuais, aumenta a transparência e promove uma gestão mais eficiente e confiável.

Veja algumas das funcionalidades da folha de ponto digital da Sesame HR:

App móvel com GPS e modo offline: registro direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipes em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal compartilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de varejo.
QR em pontos físicos: opção econômica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registro por mensagem no app mais popular do Brasil. Perfeito para equipes pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registro imediato pelo pulso, ideal para logística, transporte e supervisores em movimento.

Com a Sesame HR, todos esses métodos cumprem a Portaria 671, ficam centralizados em um único sistema e são enviados para a folha de pagamento sem margem de erro.

Além de todos os módulos para o controle do ponto dos colaboradores, a Sesame oferece funcionalidades que elevam o nível da gestão de pessoas. Observe algumas:

Adotar a Sesame HR significa transformar o controle de jornada em um processo ágil, seguro e estratégico.

E o melhor: você pode testar gratuitamente por alguns dias e comprovar, na prática, como a plataforma funciona.

É uma oportunidade, sem compromisso, para experimentar todos os recursos e entender como a Sesame pode modernizar a gestão de ponto na sua empresa.