9 de julho, 2025

O uso de planilhas manuais para controlar a jornada de trabalho ainda é comum em muitas empresas. No entanto, a pressão por produtividade, a complexidade da legislação e a busca por maior precisão exigem uma evolução urgente. Transformar a folha de ponto em um processo digital é um passo fundamental para quem deseja eliminar erros, automatizar a rotina do RH e reduzir riscos trabalhistas.

Essa transição passa pela adoção de um sistema de controle de ponto moderno, integrado e compatível com as normas legais. Mais do que substituir papel ou Excel, trata-se de garantir dados auditáveis, alinhamento com a CLT e segurança jurídica em todas as etapas da gestão de jornada.

É também uma maneira de tornar o RH mais estratégico, focado em análises e decisões, não em conferências manuais. Continue lendo este artigo e saiba tudo sobre a folha de ponto moderna!

O que é uma folha de ponto e qual seu papel no RH

A folha de ponto é o documento que registra os horários de entrada, saída, pausas e horas extras de cada colaborador. Ela serve como base para o cálculo da folha de pagamento, controle de banco de horas e auditorias internas e externas.

Sua importância é dupla: operacionalmente, permite o cálculo preciso da remuneração; juridicamente, funciona como prova em disputas trabalhistas.

Mas sua função vai além do registro, como explica Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR:

“A folha de ponto é uma ferramenta de gestão e não apenas um documento legal. Se bem utilizada, ela ajuda a identificar padrões, prevenir sobrecargas e planejar jornadas com mais inteligência.”

O que a CLT diz sobre a folha de ponto?

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), no artigo 74, determina que empresas com mais de 20 funcionários devem manter controle diário da jornada de trabalho dos colaboradores. Esse controle pode ser manual, mecânico ou eletrônico, desde que reflita fielmente a realidade e esteja disponível para auditoria.

Com a Portaria 671/2021, do Ministério do Trabalho, o uso de sistemas eletrônicos, inclusive aplicativos e softwares baseados em nuvem, foi regulamentado e reconhecido como legal, desde que:

O sistema permita trilhas de auditoria e controle de alterações;
Os dados sejam protegidos e armazenados com segurança;
O colaborador tenha acesso às informações de sua jornada;
A empresa mantenha backups e histórico de registros.

A legislação evoluiu para acompanhar a tecnologia, mas exige que o processo seja transparente e seguro para ambas as partes.

Como fazer a folha de ponto com automação e segurança

Fazer a folha de ponto de forma manual envolve planilhas, anotações em papel, validações demoradas e alto risco de erro humano. Ao digitalizar esse processo, a empresa ganha agilidade, confiabilidade e reduz significativamente os riscos trabalhistas. Confira os principais ganhos ao adotar um sistema digital:

Integração com folha de pagamento

Cálculo automático de horas extras, adicionais e compensações.
Eliminação de retrabalho e maior agilidade no fechamento da folha.
Redução de erros e inconsistências que geram passivos.

Visualização e controle em tempo real

Acompanhamento da jornada por parte do RH e do colaborador.
Notificações sobre faltas, atrasos ou excessos de jornada.
Geração de espelho de ponto com um clique.

Alinhamento com a LGPD e Portaria 671

Armazenamento seguro e criptografia dos dados.
Rastreabilidade de alterações e acessos.
Transparência e acesso individual às informações.

Por que adotar um sistema de controle de ponto é uma decisão estratégica?

Muitos gestores ainda veem o controle de ponto como uma exigência legal ou ferramenta de fiscalização. Mas empresas que adotam soluções digitais modernas enxergam esse processo como uma fonte valiosa de dados para melhorar sua operação.

Tiago Santos reforça: “Quando você automatiza a folha de ponto com inteligência, ganha muito mais do que tempo. Você ganha visão. É possível entender padrões de absenteísmo, equilibrar cargas de trabalho e até antecipar riscos de rotatividade.”

Além disso, a automação libera o RH para atuar de forma mais analítica, focado em ações estratégicas como gestão de desempenho, clima organizacional e retenção de talentos.

Como a tecnologia ajuda neste processo

A digitalização da folha de ponto é um passo decisivo para quem busca eficiência, segurança e conformidade. Com plataformas especializadas, é possível transformar um processo antes manual e vulnerável em um fluxo integrado, confiável e automatizado.

Sesame HR

Entre as soluções disponíveis no mercado brasileiro, o software de RH da Sesame se destaca por reunir usabilidade, inteligência e segurança em um único ambiente. Com ele, é possível:

Controlar a jornada em tempo real com aplicativo e painel online;
Gerar folha de ponto e banco de horas automaticamente;
Integrar com a folha de pagamento e sistemas internos;
Garantir adequação total à CLT, Portaria 671 e LGPD;
Oferecer acesso transparente aos colaboradores e gestores.

Além disso, é possível ter acesso a outras funcionalidades:

Além disso, oferece um teste gratuito, ideal para que as empresas validem a solução na prática antes de contratar.

Com a Sesame, o gestor de RH tem uma ferramenta confiável, flexível e em conformidade com a legislação brasileira, tudo isso com foco na transparência, agilidade e gestão humanizada do tempo de trabalho.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame HR | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.