16 de abril, 2025

A máquina de bater ponto é uma ferramenta tradicional que ainda pode ser encontrada em algumas empresas. É um método físico para controlar a jornada de trabalho dos colaboradores.

Ainda assim, é uma opção melhor do que a folha de ponto impressa, na qual é preciso preencher manualmente os dados de entrada, saída e pausas do expediente. Ou, ainda, dificulta as fraudes, garantindo um controle mais seguro e confiável.

Obviamente, existem maneiras muito mais modernas para acompanhar o horário de trabalho dos funcionários. Um bom exemplo é o sistema de controle de ponto.

Neste caso, trata-se de plataformas especializadas que oferecem serviços variados ao departamento de Recursos Humanos, como, por exemplo, o software de RH Sesame. O sistema controla digitalmente o ponto, emite relatórios, está adequado à CLT, possibilita ver em tempo real todos os dados e ainda é integrado a diversos aplicativos. Um exemplo é a possibilidade de registrar o ponto por WhatsApp, utilizando biometria facial e geolocalização.

Mas, se ainda assim, você desejar saber mais sobre a máquina de registro de frequência, continue lendo este artigo!

Como funciona a máquina de bater ponto?

A máquina de bater ponto, também conhecida como relógio de ponto ou REP (Relógio Eletrônico de Ponto), permite a marcação do ponto utilizando um dos métodos disponíveis no aparelho, como:

Cartão magnético ou código de barras;
Impressão digital (biometria);
Senha numérica ou identificação por crachá.

Assim que o registro é feito, a máquina grava os dados em sua memória interna de forma automática e segura. Muitos modelos também imprimem um comprovante da marcação para o funcionário, o que garante mais transparência e evita divergências.

Os dados registrados podem ser exportados para um software de gestão de ponto, onde o RH faz o acompanhamento e o cálculo das horas trabalhadas, horas extras, atrasos e outras variáveis da jornada.

Esse tipo de equipamento é muito utilizado por empresas que ainda preferem um modelo físico de controle de frequência, mas que buscam mais segurança e confiabilidade do que as folhas de ponto manuais, impressas em papel.

Como escolher uma máquina de bater ponto?

Escolher a máquina de bater ponto adequada para sua empresa envolve considerar vários fatores para garantir eficiência, precisão e conformidade com as regulamentações trabalhistas. A seguir, estão algumas diretrizes que podem ajudá-lo a tomar a decisão certa:

Tipos de máquina de ponto

Existe uma variedade de modelos: relógios de ponto tradicionais, relógios de ponto biométricos, sistemas de ponto eletrônico online, entre outros. Por isso, considere qual tipo atende melhor às necessidades da sua empresa em termos de segurança, precisão e praticidade.

Conformidade com a CLT

Certifique-se de que a máquina escolhida atende a essas normas.

Facilidade de uso

Isso é tão importante para os funcionários quanto para os gestores, já que reduzirá a probabilidade de erros nas marcações e facilitará a administração do sistema.

Embora a folha de ponto para imprimir ainda seja uma alternativa viável para muitas empresas, é inegável que esse modelo manual está mais suscetível a erros, retrabalho e perda de tempo.

À medida que a equipe cresce, manter o controle da jornada de forma eficiente se torna um desafio, e é justamente aí que entra o valor de ter à disposição um sistema de controle de ponto digital.

Além de automatizar o registro das horas, ele oferece mais precisão, segurança jurídica e produtividade ao setor de RH. E a boa notícia é que você não precisa tomar essa decisão no escuro. Alguns softwares, como o Sesame, oferecem versões gratuitas para teste por alguns dias.

Se a ideia é transformar a gestão de jornada e ganhar tempo para o que realmente importa, vale a pena testar.

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (99 votos)

★★★★★

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.