Melhor software de ponto eletrônico para evitar riscos

27 de agosto, 2025

Em um mercado cada vez mais competitivo e regulado, contar com o melhor software de ponto eletrônico deixou de ser apenas uma questão de organização: é uma estratégia para evitar riscos trabalhistas, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional.

Empresas que ainda utilizam métodos manuais enfrentam falhas frequentes, pagamentos indevidos de horas extras e até processos judiciais que poderiam ser evitados.

Mais do que registrar entradas e saídas, um sistema de controle de ponto moderno garante conformidade com a legislação, dá visibilidade em tempo real à gestão de pessoas e oferece dados estratégicos para decisões mais seguras.

O que é um software de ponto eletrônico?

Um software de ponto eletrônico é uma ferramenta digital que automatiza o registro da jornada de trabalho dos colaboradores. Ele substitui métodos manuais, como folhas de papel ou planilhas, por registros precisos, auditáveis e integrados.

Segundo Tiago Santos, vice-presidente da Sesame HR, além de assegurar o cumprimento da CLT e evitar passivos trabalhistas, esse tipo de sistema facilita o trabalho do RH ao consolidar dados em relatórios e integrar automaticamente com a folha de pagamento.

“O grande diferencial está em transformar a gestão do ponto em uma fonte estratégica de informação. Mais do que registrar entradas e saídas, um bom software de ponto fornece visibilidade em tempo real e dados confiáveis para apoiar decisões de negócio.”

Como escolher o melhor software de ponto eletrônico?

Escolher o melhor software de ponto eletrônico é uma decisão que impacta diretamente a segurança jurídica, a eficiência do RH e a experiência dos colaboradores.

Tiago Santos alerta que com tantas opções no mercado, o desafio das empresas não é apenas encontrar uma solução que registre a jornada, mas sim uma que integre processos, reduza falhas e traga inteligência para a gestão de pessoas:

“O software de ponto deixou de ser apenas uma ferramenta de registro. Hoje, ele precisa ser um conector estratégico entre o cumprimento da lei, a eficiência operacional e a experiência do colaborador.”

Conformidade legal

O sistema deve estar totalmente alinhado à legislação trabalhista e às exigências do Ministério do Trabalho. Essa é a base para evitar passivos e garantir que os registros tenham validade em auditorias ou disputas judiciais.

Múltiplas formas de registro

Cada empresa tem uma realidade diferente: escritórios, equipes em campo, fábricas ou ambientes híbridos. Por isso, o software precisa oferecer alternativas como aplicativos móveis, QR Code, biometria ou dispositivos fixos, adaptando-se ao perfil do negócio.

Integração com a folha de pagamento

Um diferencial essencial é a integração direta com a folha. Isso reduz retrabalho, elimina planilhas paralelas e garante que cálculos de horas extras, banco de horas e jornadas sejam processados de forma correta.

Automatizações inteligentes

Softwares modernos oferecem recursos como alertas de marcações fora do padrão, banco de horas digital e relatórios em tempo real. Essas automações reduzem erros humanos e dão mais eficiência ao departamento de RH.

Segurança e rastreabilidade

Os registros precisam ser protegidos contra fraudes e acessíveis em caso de auditoria. Sistemas confiáveis oferecem histórico detalhado, garantindo rastreabilidade completa da jornada de cada colaborador.

Facilidade de uso

A adesão da equipe é determinante para o sucesso do sistema. Uma interface simples e intuitiva incentiva o uso correto no dia a dia e reduz a resistência dos colaboradores ao processo de registro.

Sesame HR: o melhor software de ponto eletrônico para a sua empresa

Entre as soluções disponíveis, o Sesame HR se destaca por reunir tecnologia, flexibilidade e conformidade em um único sistema. Homologado pelo Ministério do Trabalho, ele oferece múltiplas formas de registro que se adaptam a diferentes perfis de colaboradores e ambientes de trabalho:

App móvel com GPS e modo offline: registro direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipes em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall (tablet fixo): terminal compartilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de varejo.
QR em pontos físicos: opção econômica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp (add-on exclusivo): registro por mensagem no app mais popular do Brasil. Perfeito para equipes pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria (digital/rosto, permitida no Brasil): evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registro imediato pelo pulso, ideal para logística, transporte e supervisores em movimento.
Com a Sesame HR, todos os métodos cumprem a Portaria 671, ficam centralizados e prontos para a folha de pagamento sem margem de erro.

Por que escolher a Sesame HR?

Em meio a tantas opções no mercado, encontrar o melhor software de ponto eletrônico exige avaliar muito mais do que o preço ou a facilidade de uso.

O que realmente faz diferença é contar com uma solução robusta, confiável e capaz de alinhar conformidade legal, eficiência operacional e flexibilidade para diferentes modelos de trabalho.

100% em conformidade com a CLT e a Portaria 671.
Homologado oficialmente pelo Ministério do Trabalho.
Integrado à folha: evita retrabalho e erros de cálculo.
Mais de 20 automatizações para simplificar RH e DP.
Compatível com trabalho remoto, em campo e em plantas industriais.
Mais moderno e flexível do que as soluções tradicionais de relógio de ponto.

O melhor: você pode testar gratuitamente e comprovar, na prática, como simplificar a gestão de jornadas e transformar o controle de ponto em um aliado estratégico do RH.

Experimente Sesame agora mesmo!