1 de setembro, 2025

Controlar a jornada de trabalho é uma tarefa que exige organização, clareza e conformidade com a lei. Para muitas empresas, um modelo de folha de ponto pronto para usar é o primeiro passo para estruturar esse processo de forma simples e acessível.

Com ele, o RH consegue registrar entradas, saídas, horas extras e ausências de maneira organizada, sem depender de planilhas improvisadas.

No entanto, é importante lembrar que a folha manual ou em planilha tem suas limitações. À medida que a empresa cresce, a conferência se torna mais trabalhosa e os riscos de erros aumentam.

É nesse ponto que um sistema de controle de ponto moderno, como o da Sesame HR, pode fazer a diferença: automatizando registros, centralizando dados e trazendo muito mais segurança e eficiência para a gestão de pessoas.

Neste artigo, você vai encontrar um modelo gratuito de folha de ponto para baixar e usar no seu RH, além de entender quando vale migrar para soluções digitais que eliminam retrabalho e ajudam sua empresa a crescer com mais previsibilidade.

Como fazer uma folha de ponto simples?

Para que o RH consiga organizar a jornada de forma clara e objetiva, um modelo de folha de ponto deve conter alguns elementos básicos que garantem confiabilidade e conformidade com a lei. Observe a seguir:

Elementos essenciais de uma folha de ponto simples

Um modelo bem estruturado precisa contemplar informações mínimas para ser funcional:

Identificação da empresa: no topo da folha, inclua o nome e o logotipo da empresa, além do período de referência.
Dados do funcionário: espaço para nome, matrícula, cargo e setor.
Registro diário: colunas para entrada, saída para almoço, retorno e fim do expediente.
Horas totais: cálculo automático ou manual das horas semanais.
Assinaturas: campos para o colaborador e para o responsável de RH validarem os dados.

Boas práticas para criar uma folha de ponto simples e eficiente

Não basta ter os campos certos. A forma como a folha é construída faz toda a diferença para garantir usabilidade e reduzir erros no preenchimento. Algumas boas práticas incluem:

Simplicidade e organização: opte por um layout limpo, com colunas bem definidas.
Instruções claras: explique como preencher horários, intervalos e horas extras.
Versões digitais: disponibilize a folha também em formato eletrônico, facilitando o acesso e o arquivamento.
Assinaturas e conferência: valide sempre as informações com assinatura do colaborador e do RH.
Acompanhamento e revisão: revise periodicamente as folhas preenchidas para corrigir inconsistências rapidamente.

Dicas para criar um modelo de folha de ponto de forma simples e eficiente

Criar um modelo de folha de ponto não precisa ser complicado, mas exige atenção a detalhes que garantem clareza, praticidade e segurança jurídica.

Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, explica que “um modelo de folha de ponto eficiente deve ser simples de preencher e, ao mesmo tempo, confiável para o RH. Quando falta clareza, aumentam os riscos de erros, inconsistências e retrabalho.”

A seguir, veja os pontos que tornam o documento mais funcional e confiável.

Identifique as informações necessárias

Antes de elaborar o modelo, defina quais dados são obrigatórios para o controle de jornada. É fundamental registrar nome do funcionário, data, horários de entrada e saída, intervalos e eventuais horas extras.

Utilize um formato simples e organizado

Planilhas confusas geram erros. Prefira uma tabela objetiva, com colunas bem definidas. Se necessário, use cores ou destaques para facilitar a visualização dos campos mais importantes.

Forneça instruções claras

O colaborador precisa saber exatamente como preencher a folha. Inclua orientações sobre abreviações, registros de entrada e saída, cálculo de horas extras e demais regras que garantam padronização.

Disponibilize versões digitais

Oferecer também uma versão online facilita a rotina do RH e dos colaboradores. Além de agilizar o preenchimento, permite armazenar e compartilhar dados de forma mais prática.

Registre as assinaturas

A validação é indispensável para a autenticidade das informações. Reserve espaço para assinatura do funcionário e do responsável de RH, confirmando a veracidade dos registros.

Faça acompanhamento e revisão

Uma folha de ponto só é eficiente se houver acompanhamento. Revise os registros regularmente para identificar erros, inconsistências ou fraudes antes que se tornem um problema maior.

Lembre-se: um modelo de folha de ponto bem estruturado fortalece a transparência e a organização da jornada de trabalho, mas sozinho não resolve todos os desafios.

Para empresas em crescimento, vale considerar o apoio de um sistema de controle de ponto digital, que automatiza etapas e garante muito mais precisão.

Modernize seu controle de ponto com a Sesame HR: sem erros e sem retrabalho

Um modelo de folha de ponto pode até ser útil como recurso inicial, mas empresas que buscam eficiência precisam de algo além de planilhas.

O software de RH da Sesame oferece um sistema completo, que elimina falhas manuais, garante conformidade legal e libera o RH para atuar de forma mais estratégica.

Múltiplas formas de registro de ponto

A plataforma se adapta a diferentes realidades de trabalho, desde o administrativo ao campo:

App móvel com GPS e modo offline: registro direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipes em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal compartilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de varejo.
QR em pontos físicos: opção econômica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registro por mensagem no app mais popular do Brasil. Perfeito para equipes pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registro imediato pelo pulso, ideal para logística, transporte e supervisores em movimento.

Gestão de pessoas integrada

Além do ponto, a Sesame HR conecta o controle de jornada a uma plataforma completa de RH.

Com isso, a empresa não só organiza horários, mas transforma a gestão de pessoas em um processo inteligente, escalável e alinhado ao crescimento sustentável.

Segundo Tiago Santos, “quando o RH deixa de se preocupar com erros manuais e ganha dados confiáveis em tempo real, ele consegue atuar como agente estratégico, ajudando a empresa a crescer de forma sólida e sustentável.”

Experimente gratuitamente a Sesame HR e veja na prática como substituir planilhas frágeis por uma solução digital completa.