14 de abril, 2025

Atualmente, não faltam opções para automatizar o sistema de controle de ponto de uma empresa. Existem softwares especializados que realizam a função de forma isolada ou integrada com outros aplicativos, a exemplo do Sesame, que possibilita o registro de ponto pelo WhatsApp, por exemplo.

Seja como for, a folha de registro de horário precisa e organizada é essencial para garantir o cumprimento das horas trabalhadas, evitar problemas legais e manter o controle da produtividade da equipe.

Pensando nisso, desenvolvemos um modelo de folha de ponto que vai facilitar a sua vida e tornar esse processo mais simples e eficiente. Com ele, você poderá criar uma folha de ponto personalizada para a sua empresa, conforme as especificidades do seu negócio.

Ao utilizar nosso modelo, você terá acesso a uma planilha já formatada, com campos para registrar a data, horário de entrada e saída, horas extras, intervalos, entre outros.

Além disso, você poderá personalizar a folha segundo as necessidades da sua equipe, incluindo informações adicionais que sejam relevantes para o controle de horas trabalhadas.

A praticidade desse modelo de folha de ponto vai te surpreender. Bastam alguns cliques para você preencher e atualizar as informações diariamente, sem a necessidade de cálculos complicados ou preocupação com erros de digitação. Tudo de forma simples e intuitiva.

Não perca mais tempo com folhas de ponto manuais ou planilhas complexas. Facilite a gestão do seu negócio e garanta o controle de ponto e das horas trabalhadas pelos seus colaboradores, evitando problema e mantendo a produtividade em alta.

Como fazer uma folha de ponto simples?

Você, como empresário ou gestor de recursos humanos, sabe da importância de ter um controle eficiente das horas trabalhadas pelos seus funcionários. Ter uma folha de ponto é essencial para garantir que os colaboradores estejam cumprindo suas jornadas de trabalho e para calcular corretamente os salários.

Aqui estão alguns pontos-chave para você criar um modelo de folha de ponto simples e eficiente:

Identificação da empresa: no topo da folha, inclua o nome e o logotipo da empresa, além do período de referência da folha de ponto.
Dados do funcionário: crie espaços para o nome do funcionário, matrícula, cargo e setor em que ele trabalha.
Registro diário: crie colunas para cada dia da semana, onde o funcionário irá registrar o horário de entrada, horário de saída para o almoço, retorno do almoço e horário de saída.
Horas totais: no final de cada semana, calcule as horas totais trabalhadas pelo funcionário.
Assinaturas: deixe um espaço para que o funcionário assine a folha de ponto e outro para que o responsável pelo RH também assine, confirmando a veracidade das informações registradas.

Lembre-se de que é importante que a folha de ponto seja de fácil preenchimento e entendimento. Utilize um layout limpo e organizado, com espaços bem definidos e letras legíveis.

Além disso, é essencial que a folha de ponto seja acompanhada por um sistema de controle, como um relógio de ponto eletrônico ou um sistema online, para evitar fraudes e garantir maior precisão nos registros.

Agora que você conhece os pontos-chave para criar um modelo de folha de ponto simples e eficiente, coloque em prática essas dicas e tenha um controle mais efetivo das horas trabalhadas pelos seus funcionários.

Com um modelo de folha de ponto bem estruturado, é possível garantir a transparência e a organização dos horários de trabalho, facilitando a gestão de recursos humanos e o cumprimento das obrigações legais.

Como preencher uma folha de ponto individual de trabalho?

Ter um modelo de folha de ponto eficiente é muito importante para ter informações precisas sobre a frequência e horários de entrada e saída de cada colaborador.

Lembre-se de que é essencial garantir que os horários registrados estejam de acordo com as normas estabelecidas pela CLT. Outra dica importante é guardar o arquivo por pelo menos 5 anos, como manda a legislação trabalhista brasileira.

Dicas para criar um modelo de folha de ponto de forma simples e eficiente

Criar uma folha de ponto eficiente é essencial para garantir um controle das horas trabalhadas pelos colaboradores da sua empresa. Com um modelo adequado, você pode facilitar o processo. Veja:

Identifique as informações necessárias

Antes de criar o modelo de folha de ponto, identifique as informações essenciais que devem ser registradas, como o nome do funcionário, data, horário de entrada e saída, intervalos, horas extras, entre outros.

Utilize um formato simples e organizado

Opte por um formato de folha de ponto simples e de fácil preenchimento. Uma tabela com colunas para cada informação necessária pode ser uma boa opção. Utilize cores ou destaque as informações importantes para facilitar a visualização.

Forneça instruções claras

Ao criar o modelo de folha de ponto, inclua instruções claras sobre como preenchê-lo corretamente. Explique o uso de abreviações, como registrar horários de entrada e saída, como calcular horas extras, entre outras informações relevantes.

Disponibilize versões digitais

Além do formato físico, ofereça uma versão digital da folha de ponto. Isso facilitará o preenchimento e a organização dos dados, além de permitir um acesso mais rápido e prático para a equipe responsável pelo controle de ponto.

Registre as assinaturas

Não se esqueça de incluir um espaço para a assinatura do funcionário e do responsável pela conferência dos registros. Essa etapa é fundamental para garantir a autenticidade das informações.

Faça acompanhamento e revisão

Periodicamente, faça o acompanhamento e revisão das folhas de ponto preenchidas. Isso ajudará a identificar possíveis erros ou inconsistências, permitindo que você tome as medidas necessárias para corrigi-los.

Lembre-se de que um modelo de folha de ponto eficiente é essencial para o bom funcionamento da gestão de horários da sua empresa.

Por isso, considere investir em um software de RH, como o Sesame, que otimiza o seu controle de ponto e ainda outros processos relacionados ao departamento de recursos humanos.

Se você se interessou, basta descarregar a versão gratuita para experimentar por alguns dias!

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.