1 de setembro, 2025

O registro de ponto por geolocalização está redefinindo a forma como as empresas acompanham jornadas fora do escritório.

Em um cenário em que equipes híbridas, remotas e em campo se tornaram parte da rotina, depender de métodos tradicionais já não é suficiente para garantir visibilidade, segurança e confiabilidade.

Para os gestores, o desafio vai além da confiança: é preciso ter dados concretos sobre onde e quando o trabalho está sendo realizado.

Sem esse controle, aumentam os riscos de inconsistências na folha de pagamento, horas extras mal contabilizadas e até passivos trabalhistas.

É nesse contexto que o ponto com geolocalização se torna um recurso estratégico dentro de um sistema de controle de ponto moderno. Com ela, cada marcação é validada pelo local exato em que o colaborador está, trazendo transparência para a empresa, praticidade para a equipe e mais segurança jurídica para o RH.

Como funciona o registro de ponto por geolocalização?

O ponto eletrônico com localização é uma ferramenta que chegou para revolucionar a forma como os colaboradores registram o ponto.

A entrada e saída do expediente podem ser marcadas de qualquer localidade, seja em uma área delimitada pela empresa ou no trabalho em home office.

A utilização desta ferramenta só é possível devido à tecnologia do Global Positioning System (GPS), que permite que o colaborador faça o registro do seu expediente diretamente do próprio aparelho celular, ainda que não tenha acesso à internet.

Dessa forma, o gestor tem controle de onde os colaboradores estão realizando as marcações de ponto e pode acessar estes dados do lugar em que estiver.

Segundo Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, “a geolocalização trouxe mais do que mobilidade: ela garante rastreabilidade e transparência, mostrando ao gestor exatamente onde e quando a jornada começou ou terminou. Isso elimina dúvidas, reduz conflitos e dá mais segurança jurídica para a empresa.”

Quais são as vantagens de usar o ponto por geolocalização?

A marcação de ponto por WSD não é apenas uma inovação tecnológica, ele representa um salto em transparência e confiabilidade para empresas que lidam com equipes externas, híbridas ou em home office.

Ao vincular cada marcação ao local exato em que o colaborador se encontra, o gestor ganha visibilidade real da operação, enquanto os colaboradores contam com praticidade e autonomia no dia a dia, como enfatiza Tiago Santos:

“A geolocalização trouxe clareza para um dos maiores desafios das equipes distribuídas: saber, de forma precisa e auditável, quando e onde a jornada foi cumprida. Isso reduz conflitos, aumenta a confiança e fortalece a cultura de responsabilidade mútua.”

Entre os principais benefícios do uso da geolocalização no sistema de controle de ponto estão:

Definição de locais autorizados: é possível cadastrar endereços residenciais, coworkings, escritórios externos ou até rotas de trabalho, permitindo que cada colaborador registre sua jornada apenas nos locais previamente validados pela empresa.
Flexibilidade para viagens: gestores podem autorizar, pelo próprio aplicativo, marcações em locais não cadastrados, algo essencial para profissionais que realizam deslocamentos frequentes.
Funcionalidade online e offline: mesmo sem internet, o ponto é registrado e sincronizado automaticamente quando a conexão é restabelecida, reduzindo falhas e garantindo dados completos.
Conformidade com a legislação: atende às exigências da CLT e da Portaria 671, assegurando integridade, transparência e rastreabilidade das informações.
Gestão inteligente de equipes externas: permite acompanhar rotas, identificar inconsistências e emitir alertas automáticos quando uma marcação acontece fora do perímetro estabelecido.
Mais segurança e confiança: reduz fraudes, minimiza erros de marcação e oferece relatórios claros para apoiar decisões do RH e da liderança.

Em resumo, o ponto por geolocalização une mobilidade, disciplina e compliance em uma mesma solução, algo indispensável para empresas que precisam manter o controle de jornadas distribuídas sem abrir mão da eficiência.

Sesame HR: o software que vai além do registro de ponto por geolocalização

O registro de ponto por geolocalização é apenas uma das funcionalidades que o software de RH da Sesame oferece para tornar o controle de jornada mais moderno, seguro e eficiente.

A plataforma combina diferentes formas de registro em um único ambiente digital, permitindo que cada empresa escolha o modelo mais adequado para sua operação, seja com equipes externas, híbridas, em home office ou em plantas industriais.

Além da geolocalização, a Sesame HR inclui:

App móvel com GPS e modo offline: registro direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipes em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal compartilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de varejo.
QR em pontos físicos: opção econômica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registro por mensagem no app mais popular do Brasil. Perfeito para equipes pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Controle de expediente por smartwatch: a função de smartwatch para controle de jornada gera um registro imediato pelo pulso, ideal para logística, transporte e supervisores em movimento.

O programa prevê o uso dessa ferramenta e, ainda oferece diversas outras possibilidades, como, por exemplo:

Mas a Sesame HR vai além do ponto eletrônico com localização. O software integra o registro da jornada a uma plataforma completa de gestão de pessoas, com recursos como gestão de férias e ausências, avaliação de desempenho, comunicação interna, pesquisas de clima organizacional e gestão documental.

“O valor real de um sistema de ponto moderno não está apenas em registrar horários, mas em transformar dados de jornada em decisões estratégicas para o crescimento sustentável da empresa,”, conclui Tiago.

Se sua empresa busca mais eficiência, escalabilidade e conformidade, a hora de evoluir chegou: teste gratuitamente a Sesame HR e veja na prática como simplificar o registro de ponto, por geolocalização ou qualquer outro método, e transformar o RH em um agente estratégico do negócio.

Experimente Sesame HR agora mesmo!