9 de julho, 2025

Escolher o relógio de ponto digital ideal para sua empresa vai muito além de modernizar a marcação de horários. Trata-se de uma decisão estratégica que influencia diretamente a gestão do tempo, o cumprimento da legislação e a eficiência do departamento de RH. Com opções cada vez mais tecnológicas e integradas, entender o que avaliar antes da compra é essencial para evitar erros e garantir segurança jurídica.

Para funcionar de maneira eficaz, o relógio de ponto deve estar conectado a um sistema de controle de ponto robusto, que permita o acompanhamento em tempo real, a geração de relatórios automatizados e a integração com a folha de pagamento.

Neste artigo, você vai aprender como escolher o modelo mais adequado ao perfil da sua empresa, com foco em produtividade, conformidade e controle inteligente da jornada. Siga com a leitura!

O que é um relógio de ponto digital?

O app de controle de ponto é um equipamento que automatiza o processo dos controles de presença e ausência, substituindo métodos manuais, como, por exemplo, os cartões de ponto em papel, como explica Tiago Santos, Vice-Presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR:

“O app de controle de ponto transforma um processo burocrático em uma experiência digital fluida. Ele substitui os métodos manuais com precisão, mobilidade e segurança, e ainda oferece dados em tempo real para decisões mais inteligentes no RH.”

O relógio de ponto digital pode ser:

Relógio de ponto digital físico: é um equipamento instalado na empresa, que faz a marcação por meio de leitura biométrica, cartão magnético ou senha. Ele registra os dados e, normalmente, os exporta para um software de gestão.
Relógio de ponto eletrônico digital : é uma plataforma que permite marcações remotas, pelo celular ou computador, sem a necessidade de um terminal físico.

Como funciona o relógio de ponto digital?

Trata-se de um sistema automatizado. Isso vale para terminais físicos ou aplicativos de celular. Veja como funciona o ponto eletrônico digital:

Os funcionários realizam o registro por meio de sua impressão digital, senha ou cartão de proximidade, dependendo do modelo de relógio de controle de ponto digital utilizado.
Alguns softwares permitem a integração com outros aplicativos. No caso da Sesame, é possível fazer o registro de ponto pelo WhatsApp em apenas 30 segundos.
Após a identificação, o relógio registra a marcação no sistema, armazenando com precisão o horário da ação.
Os dados, que são seguros e à prova de adulteração, se transformam em relatórios de presença.
Os dados também são integrados ao sistema de folha de pagamento, garantindo a conformidade com as regulamentações trabalhistas.

Quais são as vantagens de utilizar um relógio de ponto digital?

Optar por um relógio de controle de ponto digital é sinônimo de diversas vantagens para a empresa, segundo Tiago Santos:

“Além de registrar horários, o relógio de ponto digital entrega previsibilidade, reduz erros e fortalece a relação entre empresa e colaborador. É uma ferramenta que traz eficiência operacional sem perder o foco na transparência.”

Veja agora algumas vantagens:

Maior precisão nos registros de entrada e saída dos funcionários;
Redução de erros e fraudes, como o registro de ponto por terceiros;
Economia de tempo para fazer relatórios e cálculos de horas trabalhadas;
Conformidade com a legislação trabalhista;
Redução de custos com papel e armazenamento de documentos;
Acesso remoto e em tempo real às informações de ponto;
Maior agilidade no fechamento de folha de pagamento.

Quais são os tipos de relógio de ponto digital disponíveis no mercado?

No mercado brasileiro, existem diversos modelos de ponto eletrônico digital, como:

Relógio de ponto biométrico.
Relógio com leitor de cartão de proximidade.
Relógio de ponto com leitor de senha.
Relógio de ponto por reconhecimento facial.
Aplicativos de ponto para celular.

Quais empresas são obrigadas a ter relógio de ponto?

A obrigatoriedade de registro de ponto se aplica a empresas com mais de 20 funcionários. Vale ressaltar que as empresas têm flexibilidade na escolha do tipo de sistema de controle de ponto.

Quais as regras para o relógio de ponto na CLT?

Para garantir o cumprimento das normas trabalhistas referentes ao controle de jornada de trabalho, é fundamental conhecer as regras estabelecidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) em relação ao uso do relógio ponto. Observe algumas:

Marcações de entrada e saída de funcionários devem ser feitas de forma precisa.
É preciso ter integridade dos dados, ou seja, não podem ser alterados ou adulterados.
As horas extras devem ser registradas de forma clara e precisa. Além disso, a legislação prevê regras específicas para intervalos, como o tempo de almoço.
Os registros devem ser conservados por um período mínimo de 5 anos, segundo o artigo 74 da CLT.
É fundamental que o relógio de ponto seja compatível com a realidade da empresa e o tipo de trabalho desempenhado.

É necessário homologar o relógio de ponto digital?

Sim, o relógio de ponto precisa ser homologado no Brasil e essa homologação é feita pelo Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia (Inmetro). Isso garante que o equipamento atenda aos padrões técnicos necessários.

Quais informações o relógio de ponto digital precisa armazenar?

Um relógio de ponto precisa armazenar diversas informações relacionadas à jornada de trabalho dos funcionários para cumprir as regulamentações trabalhistas e permitir o correto registro da carga horária. Confira algumas:

Registro de entrada e saída

O relógio de controle de ponto digital deve registrar o momento em que o funcionário inicia e encerra sua jornada de trabalho.

Identificação do funcionário

Cada registro deve estar associado a um funcionário específico, identificado por meio de um número de matrícula, cartão de proximidade, biometria ou outra forma de identificação.

Data

A data em que o registro foi feito deve ser armazenada para controle da jornada diária e acompanhamento ao longo do tempo.

Total de horas trabalhadas

O sistema deve calcular o total de horas trabalhadas pelo funcionário no período registrado e armazenar essa informação.

Registro de eventos

Além das entradas e saídas, o relógio de ponto digital deve armazenar dados relacionados a pausas para refeições, horas extras, faltas, justificativas.

Assinatura eletrônica

Em alguns casos, pode ser necessário armazenar uma assinatura eletrônica do funcionário para validar o registro.

Como a tecnologia ajuda neste processo

A adoção de plataformas especializadas simplifica e fortalece todo o ciclo de gestão de jornada. Sistemas digitais de controle de ponto oferecem recursos que garantem a integridade do espelho de ponto, otimizam os processos e reduzem riscos trabalhistas. Mais do que cumprir normas, eles criam valor ao transformar o RH em uma área estratégica.

Sesame HR

Entre as soluções disponíveis no mercado brasileiro, o software de RH da Sesame se destaca por reunir usabilidade, inteligência e segurança em um único ambiente.

Ele permite gerar relatórios gerenciais de RH detalhados e auditáveis sobre a jornada do trabalhador, acompanhar saldos em tempo real, realizar integrações com folha de pagamento e cumprir todos os requisitos da Portaria 671. Além disso, é possível ter acesso a outras funcionalidades:

Além disso, oferece um teste gratuito, ideal para que as empresas validem a solução na prática antes de contratar.

Com a Sesame, o gestor de RH tem uma ferramenta confiável, flexível e em conformidade com a legislação brasileira, tudo isso com foco na transparência, agilidade e gestão humanizada do tempo de trabalho. Experimente agora mesmo!!

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