21 de maio, 2025

Imagine reduzir fraudes no ponto, eliminar filas na entrada da empresa e ainda reforçar a segurança sem tocar em absolutamente nada. O relógio de ponto facial está fazendo exatamente isso em centenas de empresas que buscam agilidade com controle rigoroso e o melhor: sem abrir mão da experiência do colaborador.

Muito mais que um hardware moderno, essa tecnologia representa uma virada de chave no sistema de controle de ponto, que passa a operar com precisão biométrica, sem cartões, senhas ou tentativas de marcação indevida. Para o RH, significa menos disputas sobre horários, menos retrabalho na folha e mais tempo para decisões estratégicas.

Neste artigo, vamos mostrar como funciona, por que vem ganhando espaço no mercado e o que considerar antes de adotar esse modelo de identificação inteligente, que une inovação, legalidade e confiança em cada batida de ponto.

Como funciona um relógio de ponto facial?

O relógio de ponto facial é uma tecnologia de controle de jornada que identifica o colaborador por meio do reconhecimento de suas características biométricas, ou seja: a distância entre os olhos, o formato do rosto e outras informações únicas do rosto.

Aqui, não são utilizados crachás, senhas ou cartões magnéticos: o sistema “lê” a face da pessoa e registra o horário de entrada, saída ou intervalo em segundos, com alta precisão.

Na prática, o processo é simples: ao chegar no local de trabalho (ou em um ponto de acesso autorizado), o colaborador posiciona o rosto diante do dispositivo, que pode ser um terminal físico, um tablet fixado na parede ou até uma câmera acoplada a um sistema de RH em nuvem. A tecnologia processa a imagem em tempo real e confirma a identidade, liberando ou registrando o acesso.

Por trás dessa operação rápida, está um software de RH, a exemplo do Sesame, que armazena os dados de forma segura, gera relatórios automatizados e garante a inviolabilidade das marcações.

Com esta plataforma, os dados vão direto para a folha de pagamento, sem necessidade de lançamentos manuais ou retrabalho no fechamento do mês. O resultado pode ser traduzido em agilidade, menos erros e um controle de ponto praticamente à prova de fraudes.

O relógio de ponto facial é permitido pela legislação brasileira?

Sim, o uso do relógio de ponto facial é permitido e está em conformidade com a legislação trabalhista brasileira — desde que atenda aos critérios estabelecidos pela Portaria nº 671/2021 do Ministério do Trabalho e Emprego, que regulamenta os sistemas de registro eletrônico de ponto.

De acordo com a norma, esse tipo de tecnologia se enquadra na categoria REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto por Programa), ou seja, um sistema de controle de jornada baseado em software, que pode funcionar com dispositivos físicos ou virtuais, como é o caso do ponto por reconhecimento facial. Para estar 100% dentro da lei, o sistema precisa garantir:

A inalterabilidade e inviolabilidade dos registros de ponto;
A identificação segura e inequívoca do trabalhador;
A impossibilidade de marcações automáticas ou retroativas sem justificativa;
A geração de arquivos como o AFD (Arquivo Fonte de Dados), exigido em caso de fiscalização.

Além disso, é fundamental que o colaborador tenha acesso ao espelho de ponto, e que as marcações sejam feitas de forma voluntária, sem nenhum tipo de constrangimento.

O relógio de ponto facial, quando implementado de forma ética e transparente, não apenas cumpre esses requisitos legais, como também oferece uma camada extra de segurança biométrica, reduzindo fraudes e disputas sobre horários de entrada e saída.

Por isso, empresas que adotam essa solução com o suporte de um software de RH confiável (como a Sesame, por exemplo) conseguem alinhar inovação, conformidade e eficiência em um único processo.

Quais as vantagens do relógio de ponto facial para o RH?

Adotar o relógio de biometria facial não é apenas uma atualização tecnológica, mas, é uma forma de transformar a maneira como o RH gerencia a jornada dos colaboradores. Para quem está na linha de frente da operação, lidando com folhas, escalas, ajustes e cobranças de conformidade, as vantagens são imediatas e tangíveis.

Veja, agora, os principais benefícios que essa tecnologia oferece para a rotina do RH:

Redução de fraudes e inconsistências

O sistema identifica o colaborador com base em dados biométricos únicos, o que elimina batidas indevidas, marcações por terceiros e qualquer tentativa de burlar o controle de jornada.

Mais agilidade e menos retrabalho

As marcações são registradas automaticamente no sistema, com precisão de horário e localização. Isso reduz erros de digitação, elimina controles manuais e facilita o fechamento da folha.

Integração com a folha de pagamento e aplicativos

Em sistemas completos de RH, como a Sesame, os registros de ponto são integrados à folha de pagamento e aos módulos legais, garantindo conformidade com a legislação e reduzindo riscos fiscais e trabalhistas.

Além disso, é possível integrar o sistema à aplicativos, facilitando, por exemplo, o registro de ponto via WhatsApp.

Acesso em tempo real e relatórios automatizados

O RH ganha visão total da jornada: atrasos, horas extras, ausências e divergências aparecem em tempo real, com notificações e relatórios prontos para tomada de decisão rápida.

Maior autonomia para os colaboradores

Cada funcionário pode acompanhar seu próprio espelho de ponto, solicitar ajustes e visualizar saldos com transparência, reduzindo dúvidas e melhorando o relacionamento com o time.

Melhoria na experiência do colaborador

Esqueça as filas, as senhas e os crachás. O ponto facial oferece um processo de marcação mais fluido, moderno e sem fricção, o que contribui para um clima organizacional mais positivo.

Qual o melhor relógio de ponto facial?

A resposta direta é: depende da realidade da sua empresa. Antes de escolher um modelo, o gestor de RH deve considerar fatores como:

O número de colaboradores e a complexidade das escalas;
A necessidade (ou não) de integração com folha e outros sistemas;
O modelo de trabalho adotado (presencial, remoto, híbrido ou externo);
A infraestrutura disponível (dispositivos físicos, rede, conectividade);
E o nível de suporte técnico e atualização oferecido pelo fornecedor.

Por isso, além de avaliar o hardware em si, é essencial analisar o software de controle de ponto por trás do sistema facial. Ou seja, o melhor relógio de ponto facial é aquele que vai além da biometria e resolve os desafios reais do seu RH, com segurança, praticidade e escalabilidade para acompanhar o crescimento do seu negócio.

A Sesame oferece uma solução completa de ponto digital com reconhecimento facial, integrada a uma plataforma de RH robusta e intuitiva. Tudo pensado para facilitar a vida do seu time, desde a marcação de ponto à gestão de desempenho, férias e comunicação interna.

Você pode testar gratuitamente por alguns dias e ver na prática como a tecnologia pode transformar a rotina do seu RH, trazendo mais segurança, transparência e eficiência para a gestão de jornadas.

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★★★★☆

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.