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Sistema de controle de ponto: guia definitivo para escolher o melhor para sua empresa
Navegue pelo nosso guia detalhado para escolher o sistema de controle de ponto perfeito para sua empresa. Descubra aqui! ☝
Precisa de ajuda?
Lukas Letieres
HR Consultant
14 de abril, 2025
Se você está pensando em implementar um sistema de controle de ponto na sua empresa, mas não sabe por onde começar, este é o guia feito sob medida para lhe orientar.
Para começar, existem algumas dúvidas quando o assunto é software de controle de ponto digital, já que atualmente, existem vários tipos no mercado: desde os mais básicos, com apenas relógio de ponto, aos com recursos mais avançados, como, por exemplo, WhatsApp, biometria e integração com a folha de pagamento.
Para escolher a opção ideal, é preciso avaliar a ferramenta que melhor se adequa às necessidades específicas da sua empresa, maximizando a produtividade, mantendo a conformidade e buscando a satisfação dos funcionários. Então, vamos começar?
O que é um sistema de controle de ponto?
O sistema de controle de ponto é a ferramenta usada para rastrear e registrar as horas de trabalho dos funcionários. Ele fornece de maneira precisa e eficiente quando os funcionários começam e terminam o trabalho, além de registrar os intervalos para almoço e outras pausas.
Originalmente, isso era feito com os relógios de ponto mecânicos e cartões de tempo físicos. No entanto, a tecnologia trouxe soluções mais práticas e eficientes, como sistemas digitais, softwares baseados em nuvem e até mesmo aplicativos móveis. Seja qual for o formato, o objetivo é o mesmo: garantir que o tempo de trabalho seja registrado de forma justa e precisa, protegendo tanto a empresa quanto o funcionário.
Por isso é tão importante escolher bem o sistema, já que ele garante a conformidade com as leis trabalhistas, fornece dados para processamento de folha de pagamento e pode até mesmo oferecer insights sobre a eficiência e produtividade dos funcionários.
Para saber qual é o melhor sistema de controle de ponto para a sua empresa, continue lendo.
O que um bom sistema de controle de ponto deve ter?
Para escolher o sistema de ponto ideal para a sua empresa, é importante que ele tenha, minimamente, as seguintes características:
- Precisão: registrar com exatidão as horas de entrada e saída.
- Confiabilidade: os dados devem ser armazenados de forma segura e não podem ser alterados.
- Fácil de usar: tanto para os funcionários quanto para a equipe de RH.
- Flexibilidade: Permite diferentes tipos de jornadas e turnos de trabalho.
- Integração: Pode se conectar a outros sistemas de RH, como folha de pagamento.
- Segurança: Protege os dados dos funcionários e garante a privacidade.
Portanto, ao escolher o sistema perfeito para a sua empresa, tenha em mente estas características, pois elas são os alicerces para uma gestão de recursos humanos otimizada e eficaz.
Quais os tipos de controle de ponto?
Existem muitos tipos de sistemas capazes de controlar o ponto dos funcionários e certamente existe um na medida para a sua empresa. Para escolher o que mais se ajusta às suas necessidades, veja abaixo:
1- Sistemas baseados em papel
São os mais antigos e que dão mais trabalho ao setor de Recursos Humanos, já que utilizam cartões de ponto e folhas de presença.
- Vantagens: por serem os mais simples, são também os mais baratos, apesar de ultrapassados.
- Desvantagens: são propensos a erros, podendo levar a problemas significativos de precisão. O motivo é que a auditoria desses sistemas é uma tarefa árdua, devido à necessidade de manipular e analisar manualmente uma enorme quantidade de documentos.
A falta de relatórios analíticos automáticos também é uma grande desvantagem, pois diminui a capacidade da empresa de monitorar efetivamente o desempenho e a produtividade dos funcionários.
2- Sistemas biométricos
Estes sistemas incluem tecnologias como leitores de digitais, reconhecimento facial e de íris. Utilizam tecnologia moderna e se destacam por se basear em características físicas únicas para verificar a identidade dos funcionários.
- Vantagens: oferecem muita precisão, tornando-os praticamente impossíveis de serem burlados, proporcionando um nível de segurança e confiabilidade muito superior aos sistemas tradicionais.
- Desvantagens: podem levantar preocupações sobre privacidade, pois envolvem a coleta e o armazenamento de dados sensíveis dos funcionários.
3- Sistemas baseados em aplicativos
Os apps de ponto eletrônico para celular são uma opção moderna e prática que se destaca pela flexibilidade que proporciona.
Neste tipo de processamento, se destacam as vantagens, já que estes aplicativos permitem que os funcionários registrem seu ponto diretamente de seus dispositivos móveis, seja em casa, no escritório ou em trânsito.
Além de ser útil para empresas com trabalho presencial, é uma ótima opção para aquelas cujos funcionários trabalham de forma remota ou híbrida, pois simplifica o processo de controle de ponto e o torna mais conveniente para todos.
4- Sistemas com software de RH
Os sistemas de software de RH oferecem controle de ponto integrado com outros recursos de gestão de pessoas, sendo a escolha ideal para empresas que buscam automatizar processos, reduzir o risco de erros humanos e melhorar a eficiência operacional.
São inúmeras as vantagens deste tipo de sistema:
- Geram relatórios abrangentes que fornecem insights valiosos sobre o desempenho e o comportamento dos funcionários, facilitando a tomada de decisões informadas.
- Permitem o registro de ponto via celular, web ou até mesmo leitores biométricos, proporcionando uma grande flexibilidade.
- Além disso, integra o controle de ponto com outras tarefas de gestão de recursos humanos, o que pode ajudar a garantir a conformidade com as leis trabalhistas e melhorar a gestão de pessoas.
Hoje é possível até mesmo registrar o ponto através de outros aplicativos, como o WhatsApp, utilizando a geolocalização, captura de foto e reconhecimento facial, por exemplo.
O processo leva menos de 30 segundos e garante o registro de entrada, saída e pausas. Depois, de maneira automática, esses registros são mandados para um sistema central, onde são armazenados. Em seguida, é possível gerar relatórios de RH detalhados sobre a jornada de trabalho dos funcionários.
O que diz a CLT sobre sistemas de controle de ponto?
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), principal legislação trabalhista do Brasil, possui diretrizes claras com respeito à implementação de sistemas de controle de ponto.
De acordo com o Artigo 74 da CLT, empresas com mais de 10 funcionários são obrigadas a adotar um método de registro de ponto para controlar a jornada de trabalho de seus empregados.
Conforme a legislação, é possível fazer isso através de relógio de ponto, livro de ponto, cartão de ponto ou sistemas eletrônicos de controle de ponto. No entanto, é importante mencionar também a Portaria 1.510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego, que introduziu o Sistema de Registro Eletrônico de Ponto (SREP).
Esta portaria estabelece os requisitos para a adoção de sistemas eletrônicos de controle de ponto, incluindo a necessidade de emitir um comprovante de entrada e saída para o trabalhador e a proibição de restrições à marcação de ponto.
Além disso, a Portaria 373/2011 permite a adoção de sistemas alternativos de controle de ponto, como os sistemas de ponto online, desde que acordados em convenções ou acordos coletivos de trabalho.
Exigências da CLT sobre sistemas de controle de ponto
As leis e portarias garantem que a implementação de sistemas de controle de ponto esteja de acordo com os direitos dos trabalhadores e a necessidade das empresas de manter um registro preciso da jornada de trabalho.
Isso inclui o controle de horas extras, folgas, férias e outros eventos que afetam o tempo de trabalho do funcionário. De forma geral, a CLT exige que as empresas mantenham:
- Registros de ponto para comprovar as horas trabalhadas pelos funcionários. Isso pode ser feito usando um relógio de ponto, planilha ou sistema de controle de frequência.
- Um controle de frequência preciso para cada funcionário que reflita com exatidão suas horas de entrada e saída, assim como qualquer intervalo ou pausa.
- Registros detalhados de horas extras, incluindo horas extras noturnas, e garantir o pagamento correto de acordo com as leis trabalhistas.
- Registros de férias, folgas e outros afastamentos para garantir que os funcionários recebam os benefícios e a remuneração adequados.
Qual é o melhor sistema de controle de ponto?
O melhor sistema de controle de ponto e frequência vai ser aquele que se adequa às exigencias da sua empresa.
Neste caso, a orientação é levar em consideração tudo o que oferece o sistema para escolher o que melhor se encaixa no seu orçamento, além de cumprir todas as funcionalidades que precisa.
Vale estudar com mais profundidade os sistemas mais avançados do mercado internacional e quais são aqueles que estão adequados à legislação brasileira.
Sistema de ponto Sesame RH
Dentre as plataformas mais utilizadas, vale o destaque para o Software de RH Sesame, plataforma que oferece várias soluções para a gestão de recursos humanos. São mais de 30 funcionalidades, além do controle de ponto.
O programa utiliza inteligência artificial para proporcionar uma experiência personalizada aos colaboradores, auxiliando as empresas a compreenderem melhor suas equipes e a promoverem um ambiente de trabalho mais eficiente.
O software foi projetado para garantir conformidade com a legislação brasileira, incluindo normas trabalhistas como a Portaria 671. Isso assegura que as empresas possam modernizar a gestão de suas equipes sem enfrentar a complexidade dos sistemas tradicionais, facilitando o dia a dia dos departamentos de recursos humanos e garantindo o cumprimento das obrigações legais.
Além do Brasil, a empresa opera em países como México, Colômbia, Costa Rica, Portugal e Itália, atendendo a mais de 10.000 clientes em todo o mundo.
Facilidade de uso
É extremamente intuitivo e fácil. Não requer treinamento especializado para começar a usá-lo. Seus funcionários poderão bater ponto pelo celular ou com reconhecimento facial em segundos. Isso significa menos tempo gasto com burocracia e mais tempo focado no trabalho.
Precisão e segurança
Sesame utiliza tecnologia de reconhecimento facial e geolocalização para garantir que seus funcionários estejam registrando ponto nos locais e horários corretos. Isso dá tranquilidade aos gestores, pois evita fraudes e garante que apenas os funcionários autorizados estejam marcando o ponto.
Relatórios detalhados
É possível gerar relatórios completos sobre as horas trabalhadas, permitindo analisar a produtividade e tomar decisões estratégicas. Tudo de forma simples e clara.
Integração com outros sistemas
Sesame é um software completo e ainda se integra perfeitamente com outros softwares de RH, ERP e gestão. Isso permite automatizar processos, evitar retrabalho e ter todas as informações de funcionários e ponto reunidas em um só lugar.
Agora que você já conhece um pouco mais sobre o universo dos sistemas de controle de ponto e já conhece uma das marcas mais bem posicionadas do mercado, é hora de escolher a melhor opção para a sua empresa.
Lembre-se de que um bom sistema de controle de jornada deve ser prático, seguro e compatível com as leis trabalhistas.
A última dica é aproveitar aqueles que oferecem versões de uso com período gratuito para teste, como o Sesame, por exemplo!
Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.
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