Sistema de Ponto: integração e smartwatch na gestão de jornada

28 de agosto, 2025

O sistema de ponto deixou de ser apenas uma ferramenta de registro para se tornar peça central da gestão de pessoas nas empresas. Em 2025, a combinação de integração entre aplicativos e o uso de dispositivos como smartwatch está transformando a forma como líderes acompanham a jornada de trabalho.

Esse movimento ganha força especialmente em empresas de médio porte, que precisam escalar processos sem perder conformidade legal.

É nesse contexto que o sistema de controle de ponto passa a ser decisivo, pois garante registros seguros, automação de rotinas e uma experiência mais simples para gestores e colaboradores.

Como funciona o sistema de ponto?

Na prática, o sistema de ponto é responsável por registrar entradas, saídas, pausas e horas extras, substituindo controles manuais ou mecânicos.

Mas a evolução recente vai além: soluções modernas centralizam informações em nuvem, integram dados à folha de pagamento e permitem múltiplos formatos de registro, como aplicativos móveis, QR codes e, agora, o smartwatch.

Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR explica que “um sistema de ponto eficiente não se limita a registrar horários. Ele conecta dados em tempo real, reduz erros e garante que a gestão de jornada seja um processo estratégico para o negócio.”

Quais são os melhores sistemas de ponto para empresas em crescimento?

A definição de “melhor” depende do nível de maturidade da empresa, mas alguns critérios são indispensáveis: homologação pelo Ministério do Trabalho, usabilidade, integração com folha e escalabilidade.

Além disso, em 2025, a possibilidade de registro por dispositivos como smartwatch se torna um diferencial competitivo para empresas que buscam flexibilidade, como ressalta Tiago:

“O melhor sistema de ponto é o que garante conformidade legal e, ao mesmo tempo, acompanha a realidade da empresa. Não adianta ter uma solução limitada se o seu time é híbrido ou distribuído.”

A seguir, veja alguns pontos a considerar na hora de escolher o melhor sistema de ponto para a sua empresa:

Homologação oficial e conformidade com a Portaria 671

O primeiro requisito para escolher um sistema de ponto é a conformidade legal. Apenas soluções homologadas pelo Ministério do Trabalho e que seguem a Portaria 671 garantem segurança jurídica, evitando autuações e passivos trabalhistas que podem comprometer a empresa no longo prazo.

Integração com folha de pagamento e outros sistemas de RH

Um bom sistema de ponto não pode funcionar de forma isolada. A integração com a folha de pagamento e demais plataformas de RH automatiza cálculos, reduz erros manuais e libera tempo da equipe para atividades mais estratégicas.

Relatórios automáticos e visibilidade em tempo real

Empresas em crescimento precisam de dados confiáveis para tomar decisões rápidas. Relatórios automáticos, atualizados em tempo real, oferecem transparência tanto para gestores quanto para colaboradores, fortalecendo a confiança e apoiando a gestão de equipes distribuídas.

Registro multiplataforma: app, web, tablet, biometria e smartwatch

A flexibilidade no registro é fundamental para empresas com modelos de trabalho híbridos, remotos ou presenciais. Um sistema robusto deve permitir que o colaborador registre ponto em diferentes canais, do aplicativo no celular ao smartwatch, passando por tablets fixos, biometria e acesso via web.

Suporte especializado para implementação e operação

A tecnologia só gera valor quando é bem implementada. Por isso, contar com suporte próximo e especializado faz diferença. Um atendimento rápido e humanizado assegura que o sistema seja adotado com sucesso e utilizado de forma plena por toda a organização.

O que diz a CLT sobre controle de ponto?

A CLT determina que empresas com mais de 20 colaboradores devem manter registro formal da jornada. Já a Portaria 671 atualizou os formatos permitidos, regulamentando sistemas eletrônicos e digitais. O objetivo é garantir confiabilidade, impossibilidade de adulteração e transparência entre empresa e colaboradores.

Quais são os 3 tipos de controle de ponto reconhecidos pela legislação?

A legislação trabalhista permite três modalidades de registro: manual, mecânico e eletrônico. Cada uma apresenta limitações que devem ser avaliadas conforme o porte da empresa.

Controle manual

Feito em livros ou planilhas, ainda usado em pequenas empresas. Tem baixo custo inicial, mas alto risco de erros e fraudes.

Controle mecânico

Realizado por relógio cartográfico, imprime horários em cartões. Reduz erros de digitação, mas gera acúmulo de papel, exige manutenção e não integra dados automaticamente.

Controle eletrônico

Pode ser físico (REP-C) ou digital (REP-P). É o modelo mais eficiente, pois integra registros em tempo real, reduz riscos de inconsistência e garante escalabilidade.

Como funciona o registro de ponto pelo smartwatch?

O registro de ponto por smartwatch é uma das inovações mais relevantes em 2025. O colaborador pode marcar entrada e saída diretamente do relógio inteligente, sem precisar recorrer ao celular ou a um terminal físico.

O sistema possui geolocalização e por isso identifica se o registro ocorre dentro ou fora do local de trabalho, adapta-se a restrições e automatizações configuradas e garante total segurança jurídica.

A grande vantagem está na conveniência: o profissional bate ponto do próprio pulso, com a mesma confiabilidade de métodos tradicionais, mas com muito mais agilidade. Isso faz diferença sobretudo para equipes em campo, times de vendas externas, logística e supervisores que precisam de mobilidade constante.

E aqui há um diferencial: o software de RH da Sesame é o único sistema de ponto no Brasil que oferece registro por smartwatch, integrando essa inovação com todas as demais funcionalidades de controle de jornada já homologadas pela Portaria 671.

Tiago Santos afirma que isso é um marco para o departamento de RH: “O smartwatch transforma o ato de bater ponto. Ele elimina barreiras, simplifica o processo para o colaborador e garante à empresa dados confiáveis em tempo real. É tecnologia que une praticidade e compliance em um só gesto.”

Sesame HR: o único sistema de ponto com registro por smartwatch

No mercado atual, a Sesame HR se posiciona como a única solução de sistema de ponto que oferece registro por smartwatch, além de múltiplas formas de marcação adaptadas a diferentes modelos de trabalho. A plataforma permite:

App móvel com GPS e modo offline: registro direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipes em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal compartilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de varejo.
QR em pontos físicos: opção econômica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp : registro por mensagem no app mais popular do Brasil. Perfeito para equipes pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria : evita fraudes e garante rastreabilidade.
Smartwatch: registro imediato pelo pulso, ideal para logística, transporte e supervisores em movimento.

Outro diferencial é a integração com outras áreas do RH, transformando a gestão de ponto em um processo conectado à cultura e ao desempenho do negócio. Além do registro de jornada, a Sesame oferece módulos como: