21 de maio, 2025

Imagine perder horas preciosas da sua semana conferindo planilhas, cobrando registros manuais e corrigindo erros de marcação. Agora imagine transformar tudo isso em apenas alguns cliques. O sistema de ponto digital não é apenas uma tendência: é a resposta direta às dores crônicas do RH moderno, como, por ezxemplo, o excesso de burocracia, a baixa rastreabilidade e o risco constante de falhas que comprometem a folha e a confiança da equipe.

A verdade é que todo sistema de controle de ponto, seja tradicional ou digital, tem como missão garantir transparência, conformidade e eficiência. O que muda é a forma como a tecnologia tem potencializado esse controle.

Na era da nuvem, empresas de todos os portes estão substituindo processos manuais por soluções automatizadas, com mais mobilidade, inteligência e integração. E quem lidera essa transformação é o RH, cada vez mais estratégico e menos operacional.

Como funciona o sistema de ponto digital?

Se antes bater o ponto era sinônimo de fila, papelada e retrabalho, hoje o controle de jornada pode ser feito com um simples toque no celular. Mas, é algo que vai muito além disso, porque proporciona mais segurança.

O sistema de ponto digital funciona como uma plataforma inteligente que registra, armazena e organiza os horários de entrada, pausa e saída dos colaboradores de forma automatizada e em tempo real.

Esse processo começa com a identificação do colaborador, que pode ocorrer via app, QR Code, biometria facial, geolocalização ou navegador.
Cada marcação é registrada com precisão, incluindo dados como horário, dispositivo utilizado e, se necessário, localização GPS.
Isso torna esse modelo ideal para equipes híbridas ou que trabalham na rua.

Outra grande vantagem está na integração do sistema de controle de ponto com outras ferramentas de RH. Os dados capturados alimentam relatórios dinâmicos, evitam erros na folha de pagamento, garantem conformidade com a legislação trabalhista e ainda oferecem insumos valiosos para a gestão de produtividade.

Atualmente, sistemas mais modernos como softwares de RH, a exemplo do Sesame, oferecem inúmeros outros recursos. Observe alguns deles:

Alertas de jornada excessiva ou ausências

O RH pode configurar notificações automáticas para situações que exigem atenção imediata, como horas extras, atrasos frequentes ou faltas não justificadas.

Configuração de escalas personalizadas

A ferramenta configuração de escalas personalizadas é ideal para equipes com turnos alternados, jornadas híbridas ou plantões. A plataforma permite montar escalas sob medida, inclusive com gestão por local ou projeto.

Espelho de ponto acessível para o colaborador

Promove a transparência total na jornada de trabalho, já que cada profissional pode consultar seu próprio histórico de marcações, solicitar ajustes com facilidade e acompanhar saldos de horas em tempo real. Isso pode ser feito de forma intuitiva e sem depender do RH para cada dúvida.

Geolocalização e batida de ponto por app

É possível realizar o controle inteligente para equipes em campo, remotas ou híbridas. O registro de ponto por geolocalização é feito diretamente pelo celular, com identificação automática do local, do IP e do dispositivo utilizado. Essa tecnologia garante precisão nas marcações, mesmo fora do escritório, além de oferecer mais segurança, rastreabilidade e conformidade para o RH.

É posssível, ainda, integrar o serviço à aplicativos, possibilitando, por exemplo, o registro de ponto por WhatsApp.

Integração com folha de pagamento

A automatização reduz riscos e retrabalho. Por isso, as informações de jornada fluem diretamente para os processos de folha, eliminando as etapas manuais, prevenindo os erros e garantindo a conformidade com a legislação trabalhista brasileira.

Gestão de férias, ausências e licenças

O controle é completo e feito em poucos cliques. O RH pode automatizar pedidos, aprovações e cálculos de férias e afastamentos, mantendo uma visão centralizada de toda a movimentação da equipe, com menos burocracia e mais agilidade.

Onboarding digital

Integração com cara de experiência que possibilita a criação de fluxos personalizados para novos colaboradores, incluindo tarefas, documentos, treinamentos e interações com gestores. O processo de onboarding se torna mais acolhedor, padronizado e escalável.

Avaliação de desempenho e feedback contínuo

Com uma plataforma especializada dá pra investir em cultura de crescimento na prática. No caso da Sesame, é possível, por exemplo, estruturar ciclos de avaliação sob medida e estimular o feedback contínuo, promovendo engajamento, clareza nas expectativas e evolução profissional constante.

Gestão de organograma e arquivos de colaboradores

O app possibilita a visualização da estrutura da empresa com clareza, localizando rapidamente qualquer colaborador e armazenando os documentos com segurança em um repositório centralizado e acessível.

Central de comunicação e cultura

O RH tem voz ativa na organização e pode enviar comunicados internos, divulgar eventos, campanhas e reforços culturais diretamente na plataforma. Isso fortalece os valores da empresa e a conexão com os times, sem depender de e-mails dispersos ou ferramentas paralelas.

Tudo isso é feito com segurança de dados, backups automáticos e acessos controlados por perfil de usuário, reduzindo fraudes e otimizando a rotina do RH.

Qual o melhor sistema de ponto digital?

Depende da sua empresa. Não existe um sistema de ponto digital “melhor”. O que existe é a melhor escolha para o seu contexto, considerando o tamanho da equipe, o modelo de trabalho (home office, presencial ou híbrido), os processos internos e o nível de digitalização do RH. Para fazer uma escolha assertiva, é importante observar os seguintes pontos:

Facilidade de uso: a plataforma precisa ser intuitiva tanto para o RH quanto para os colaboradores. A adesão do time depende de uma boa experiência de uso.
Registro confiável de jornada: funcionalidades como geolocalização, controle de IP, batida por app e espelho de ponto acessível ajudam a garantir precisão, segurança e transparência.
Integração com outros sistemas: escolha soluções que se conectem com folha de pagamento, eSocial, gestão de férias, escalas e desempenho.
Suporte e conformidade legal: certifique-se de que o sistema atende às exigências da legislação trabalhista brasileira, com atualizações constantes e suporte técnico confiável.
Recursos adicionais: o ponto é só o começo. Soluções mais completas, como a Sesame, oferecem módulos integrados para onboarding, sistema de avaliação de desempenho, comunicação interna e gestão de documentos, transformando o controle de jornada em parte de uma estratégia maior de gestão de pessoas.

A escolha do sistema de ponto digital ideal não deve ser apenas uma decisão técnica, mas uma decisão estratégica: quanto mais inteligente e conectado for esse controle, mais tempo e visão o RH ganha para atuar de forma analítica e humana.

O que diz a CLT sobre o sistema de ponto digital?

A CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) reconhece o ponto digital como uma forma válida de controle de jornada, desde que respeite os critérios definidos pela legislação. O principal marco sobre o tema é a Portaria 671/2021 do Ministério do Trabalho, que atualizou as regras sobre os sistemas de registro eletrônico de ponto, incluindo os digitais.

Segundo a legislação, empresas com mais de 20 colaboradores são obrigadas a manter um controle formal de jornada, que pode ser manual, mecânico ou eletrônico. O ponto digital se enquadra na categoria de REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto por Programa), ou seja, é um sistema baseado em software, geralmente acessado via aplicativo, navegador ou terminal físico.

Requisitos legais para o ponto digital estar em conformidade:

O sistema deve garantir inviolabilidade dos dados de marcação.
Não pode permitir alterações automáticas ou exclusões de registros sem justificativa e controle.
Deve manter um repositório seguro de dados, com histórico completo de todas as marcações.
É necessário disponibilizar o espelho de ponto ao colaborador, para que ele acompanhe sua jornada.
O sistema precisa estar devidamente documentado e à disposição da fiscalização do trabalho.

A Portaria também exige que o fornecedor do sistema (como a Sesame) disponibilize o AFD (Arquivo Fonte de Dados) sempre que necessário, o que reforça a importância de adotar uma solução de ponto digital confiável e atualizada.

Por que implementar um sistema de ponto digital?

A transformação digital no ambiente de trabalho é uma realidade cada vez mais presente nas organizações. A adoção de sistemas de ponto digital reflete essa evolução, trazendo benefícios significativos para a gestão de recursos humanos.

De acordo com a Pesquisa Industrial Anual do IBGE, em 2022, 84,9% das indústrias de médio e grande porte no Brasil utilizaram pelo menos uma tecnologia digital avançada, com destaque para a computação em nuvem, adotada por 73,6% dessas empresas.

Além disso, a Fundação Getulio Vargas (FGV) aponta que os gastos e investimentos em Tecnologia da Informação (TI) nas empresas brasileiras representam 8,7% da receita, evidenciando a crescente importância da digitalização nos negócios.

Implementar um sistema de ponto digital não é apenas uma atualização tecnológica, mas uma estratégia eficaz para melhorar a eficiência operacional, garantir conformidade legal e promover um ambiente de trabalho mais transparente e satisfatório para todos.

Se a sua empresa está pronta para dar o próximo passo na digitalização do RH, a Sesame oferece tudo o que você precisa: de um sistema de ponto digital completo a funcionalidades integradas que otimizam a gestão de pessoas de ponta a ponta.

Você pode começar hoje mesmo com a versão gratuita para teste por alguns dias, sem compromisso. Descubra na prática como a tecnologia pode transformar sua rotina, aumentar a produtividade e trazer mais controle e transparência para sua equipe.

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.