18 de setembro, 2025

Controle de ponto ineficiente custa caro: planilhas frágeis, registros manuais, horas extras perdidas e um RH que passa mais tempo conferindo jornada do que cuidando de gente. Em outras palavras, esse é o retrato de muitas empresas que ainda não despertaram para o papel estratégico do software de controle de ponto.

Quando o processo falha, em vez de apoiar a gestão, o controle da jornada se transforma em um fardo, e os erros quase sempre aparecem no pior momento: no fechamento da folha ou em disputas trabalhistas.

Um sistema de controle de ponto moderno não é apenas um registro eletrônico. Ele marca a virada de chave entre um RH preso a tarefas operacionais e um RH orientado por dados, capaz de automatizar rotinas, reduzir conflitos, gerar informações confiáveis e liberar tempo para a gestão estratégica de pessoas.

Ao longo deste artigo, você vai entender como a tecnologia está remodelando a forma como as empresas administram a jornada de trabalho e por que o software de ponto deixou de ser um “plus” para se tornar infraestrutura básica em qualquer organização que leve seu capital humano a sério.

O que é um software de controle de ponto e como ele funciona?

Um software de controle de ponto é uma solução digital que automatiza o registro da jornada de trabalho dos colaboradores.

Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR explica que em vez de depender de planilhas, relógios físicos ou lançamentos manuais, o sistema registra as marcações de entrada, pausa e saída com precisão.

“Isso pode ser feito por aplicativo, navegador, tablet fixado em local estratégico ou tecnologias como QR Code, registro de ponto por geolocalização e relógio de ponto facial”.

Funcionamento

Os softwares de controle de ponto funcionam da seguinte maneira: cada colaborador registra sua jornada de forma individual e segura.

O colaborador realiza o registro de ponto via app, navegador, tablet ou reconhecimento facial, com identificação precisa (localização, horário, IP e dispositivo).
O sistema armazena os dados em nuvem, com segurança, rastreabilidade e backups automáticos.
As informações são organizadas em tempo real, alimentando espelhos de ponto acessíveis ao colaborador e ao RH.
O RH acompanha tudo por painéis e relatórios automatizados, com alertas de irregularidades, horas extras, faltas e padrões de jornada.
O sistema permite solicitações e ajustes com validação, reduzindo a sobrecarga do RH e aumentando a autonomia do colaborador.
Todos os dados ficam registrados de forma auditável, facilitando o cumprimento legal e a transparência interna.
Os registros podem ser integrados a outros sistemas da empresa, como folha de pagamento e plataformas de gestão de pessoas.

Sesame HR: exemplo de software de controle de ponto completo

A realidade atual das empresas exige muito mais do que um simples software de controle de horários. Com equipes em crescimento, modelos híbridos de trabalho, pressão por transparência e necessidade de decisões mais inteligentes, torna-se essencial contar com uma plataforma de gestão de pessoas completa: capaz de integrar o controle de ponto a outros processos estratégicos do RH.

Um exemplo é o software de RH da Sesame, que nasceu na Espanha como uma solução digital de ponto eletrônico e rapidamente ganhou destaque no mercado europeu.

Hoje, já atende centenas de empresas na Europa e América Latina, incluindo o Brasil, sempre com foco em escalabilidade, flexibilidade e eficiência operacional.

Muito além do registro de horas, a Sesame evoluiu para se tornar um verdadeiro hub de gestão de RH, ajudando empresas a centralizar processos, automatizar rotinas e tomar decisões guiadas por dados. Entre as funcionalidades, destacam-se:

Controle de ponto digital: app, navegador, WhatsApp, reconhecimento facial, geolocalização e espelho de ponto acessível.
Gestão de férias, ausências e licenças: processos claros, sem falhas ou esquecimentos.
Escalas e turnos personalizados: criação e gerenciamento conforme a realidade de cada equipe.
Onboarding digital: integração estruturada com tarefas, documentos e fluxos automatizados.
Avaliação de desempenho e feedback contínuo: metas, ciclos flexíveis e acompanhamento em tempo real.
Organograma interativo e central de perfis: visão clara da estrutura da empresa.
Gestão documental: armazenamento seguro de arquivos e documentos por colaborador.
Comunicação interna e campanhas institucionais: fortalecimento da cultura organizacional.
Relatórios gerenciais e dashboards: dados consolidados para apoiar decisões estratégicas.

Além disso, a Sesame oferece múltiplas formas de registro adaptadas a diferentes contextos de trabalho:

App móvel com GPS e modo offline: registro direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipes em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal compartilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de varejo.
QR em pontos físicos: opção econômica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registro por mensagem no app mais popular do Brasil. Perfeito para equipes pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registro imediato pelo pulso, ideal para logística, transporte e supervisores em movimento.

Com a Sesame HR, todos esses métodos estão em conformidade com a Portaria 671, ficam centralizados em um único sistema e já prontos para integração com a folha de pagamento, sem margem de erro.

Assim, sua empresa vai além do simples controle de ponto, conquistando visibilidade total da jornada, redução de tarefas operacionais e uma gestão de pessoas preparada para escalar com inteligência.

Benefícios da adoção de um software de controle de ponto para o RH

Para o RH, adotar um software de controle de ponto completo e inteligente é como sair do modo sobrevivência e entrar em um cenário de controle, clareza e atuação estratégica.

“Em vez de gastar horas consolidando planilhas e resolvendo conflitos sobre batidas e horas extras, o time passa a atuar com dados confiáveis, alertas automáticos e processos padronizados”, ressalta Tiago.

Veja os principais benefícios que um sistema moderno e integrado pode gerar para a área de Recursos Humanos:

Mais precisão e menos retrabalho

Registros automáticos, dados em tempo real e histórico auditável reduzem erros no fechamento da folha e evitam ajustes manuais.

Transparência e confiança

O colaborador tem acesso ao espelho de ponto, acompanha saldos e solicita ajustes de forma simples, o que reduz ruídos e melhora a relação com o RH.

Redução de riscos trabalhistas

Com dados registrados de forma segura e inviolável, a empresa se protege contra ações trabalhistas, inconsistências contratuais e passivos legais.

Gestão baseada em dados

Painéis com informações sobre horas extras, ausências, atrasos e tendências permitem decisões rápidas, embasadas e com foco em desempenho.

Mais tempo para o que importa

Com os processos automatizados, o RH ganha tempo para focar no que realmente importa: cultura, desenvolvimento, engajamento e estratégia de pessoas.

Escalabilidade e padronização

Para empresas em crescimento, um software robusto como a Sesame permite escalar operações sem perder controle, mantendo regras claras e processos consistentes em múltiplas unidades ou equipes.

No fim das contas, o que um bom software entrega não é apenas eficiência: é um novo patamar de maturidade para o RH. Um RH que sai do papel de fiscal e assume o lugar de parceiro estratégico do negócio.

Como a tecnologia está mudando o papel do RH na gestão de jornada?

A tecnologia deixou de ser um suporte e passou a ser protagonista na forma como o RH lida com a jornada de trabalho. Com softwares modernos, o controle de ponto não é mais um processo isolado, ele se conecta à gestão de desempenho, à cultura da empresa e à experiência do colaborador.

O RH ganha visão estratégica, atua com dados em tempo real e deixa para trás a rotina reativa, assumindo um papel cada vez mais analítico e decisivo.

Por isso, a conclusão é de que o RH de hoje não pode mais se limitar a controlar horários, ele precisa interpretar dados, prever cenários e construir ambientes de trabalho mais eficientes e humanos.

Um bom software de controle de ponto é o ponto de partida para essa transformação. Ele organiza, automatiza e libera o time de Recursos Humanos para o que realmente importa: pensar o negócio com visão estratégica.

Ao optar por uma plataforma como a Sesame, você não está apenas escolhendo uma ferramenta de registro de jornada. Está adotando uma solução escalável, flexível e completa, que conecta todas as etapas da gestão de pessoas em um só lugar. Teste gratuitamente por alguns dias e veja a gestão da sua empresa decolar!