23 de maio, 2025

Todo gestor de RH já percebeu: quando o tempo da equipe é mal gerido, o impacto vai muito além do relógio. Jornadas desorganizadas, horas extras mal planejadas e ausências não registradas se transformam em um ciclo silencioso de improdutividade. Nesse cenário, contar com um software de gestão de tempo não é mais um diferencial, é uma necessidade estratégica para quem deseja equipes mais produtivas, processos mais fluidos e menos retrabalho no dia a dia.

Entre as funcionalidades mais relevantes dessa ferramenta, o sistema de controle de ponto se destaca como um verdadeiro divisor de águas. Ao automatizar o registro de entrada e saída, eliminar planilhas manuais e permitir o acompanhamento da jornada em tempo real, essa funcionalidade garante precisão, transparência e agilidade. E mais: abre caminho para uma gestão mais inteligente de escalas, banco de horas e trabalho remoto, tudo isso com dados confiáveis e integrados em um só lugar.

Quando o RH deixa de perder tempo com tarefas operacionais, sobra espaço para o que realmente importa: desenvolver pessoas, engajar talentos e entregar resultados. E tudo isso começa com uma gestão de tempo eficiente.

O que é um software de gestão de tempo e por que ele faz diferença no RH?

Você já sabe que o tempo é um dos recursos mais valiosos dentro de qualquer empresa. Mas no RH, ele também é um dos mais desperdiçados, muitas vezes, por falta de processos claros, registros precisos ou ferramentas que realmente ajudam a gerenciar a jornada dos colaboradores. É aí que entra o software de gestão de tempo.

Esse tipo de solução foi desenvolvido para automatizar e otimizar atividades como controle de ponto, gestão de escalas, acompanhamento de horas extras, registro de férias e até o trabalho remoto. Em vez de planilhas soltas e controles manuais, tudo é centralizado, rastreável e acessível em tempo real. O resultado é um RH mais produtivo, menos operacional e com mais tempo para focar no estratégico.

Qual é o melhor aplicativo para gestão do tempo?

Em meio a tantas opções disponíveis no mercado, escolher o melhor software de gestão de tempo pode ser uma tarefa confusa, especialmente quando o objetivo é aplicar essa tecnologia à rotina do RH. A verdade é que o “melhor” depende do que você busca.

Seja qual for a sua prioridade, um bom software precisa ir além da função básica de acompanhar horários. Ele deve se integrar à operação do RH, ser intuitivo, confiável e capaz de gerar impacto real na produtividade.

A seguir, veja as qualidades essenciais que um bom aplicativo de gestão de tempo deve oferecer.

Facilidade de uso e experiência do usuário

Se o sistema for complexo demais, ninguém vai usar. Um bom aplicativo precisa ter uma interface intuitiva, simples de navegar e acessível tanto pelo computador quanto pelo celular.

Interface limpa e organizada;
App mobile com registro de ponto em poucos cliques;
Usabilidade pensada para colaboradores e gestores;
Acesso rápido aos dados da jornada.

Controle de ponto moderno e seguro

O controle de ponto é o coração da gestão de tempo. Quando bem feito, ele garante transparência, evita conflitos e reduz o trabalho manual.

Registro de ponto digital de entrada e saída;
Controle de ponto por geolocalização e reconhecimento facial;
Prevenção de fraudes e registros duplicados;
Histórico detalhado por colaborador.

Automatização de rotinas do RH

Aplicativos inteligentes aliviam o RH de tarefas repetitivas e garantem consistência nos processos. Isso poupa tempo e reduz erros.

Geração automática de relatórios de horas e banco de horas;
Notificações sobre atrasos, faltas ou excedentes;
Processos de aprovação otimizados;
Alertas de vencimento de férias e prazos de contratos.

Integração com outras funcionalidades de RH

O software que vai além do aplicativo de ponto deve ser um sistema completo de gestão de pessoas e totalmente integrado com outras frentes da rotina de RH, oferecendo:

Gestão de escalas personalizável por setor;
Monitoramento de ausências, folgas e férias;
Suporte ao trabalho remoto e híbrido;
Relatórios inteligentes para apoiar decisões estratégicas.

Conformidade com leis trabalhistas

Estar em dia com a legislação é obrigação, mas também uma vantagem competitiva. Um bom app precisa garantir segurança jurídica para a empresa e proteção para os dados dos colaboradores.

Registro automático conforme as exigências da LGPD;
Geração de relatórios auditáveis
Histórico detalhado das jornadas;
Controle de horas extras e compensações.

Melhor software de gestao de tempo

Quando o assunto é software de gestão de tempo, existem muitas marcas que oferecem o serviço no mercado brasileiro. Mas, uma delas se destaca por ir além: o software de RH Sesame, um dos mais completos da atualidade.

A marca que nasceu na Espanha como uma ferramenta de controle de ponto digital e rapidamente se destacou no mercado europeu.

Hoje, atende centenas de empresas na Europa e América Latina, incluindo operações no Brasil. O foco total em escalabilidade, flexibilidade e eficiência operacional.

Muito mais do que um sistema de registro de horas, a Sesame evoluiu para se tornar um hub completo de gestão de RH, ideal para empresas que querem centralizar processos, automatizar tarefas e tomar decisões com base em dados. Observe as funcionalidades disponíveis:

Controle de ponto digital (com app, registro de ponto via WhatsApp, navegador, reconhecimento facial, geolocalização e espelho acessível);
Gestão de férias, ausências e licenças;
Criação e gerenciamento de escalas e turnos personalizados;
Onboarding digital com tarefas, documentos e fluxos de integração;
Sistema de avaliação de desempenho e feedback contínuo (com metas e ciclos flexíveis);
Organograma interativo e central de perfis dos colaboradores;
Armazenamento de documentos e gestão de arquivos por colaborador
Comunicação interna, cultura organizacional e campanhas institucionais;
Relatórios gerenciais de RH e dashboards de apoio à decisão

Ao optar por uma plataforma como a Sesame, você não está apenas escolhendo uma ferramenta de registro de jornada. Está adotando uma solução escalável, flexível e completa, que conecta todas as etapas da gestão de pessoas em um só lugar. Teste gratuitamente por alguns dias e veja o seu negócio crescer ainda mais!

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Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.