Controle de ponto
Registre o ponto do seu jeito, registre com Sesame: conheça os tipos de controle de ponto
Conheça os principais tipos de controle de ponto, as diferenças entre eles e escolha o sistema ideal para fortalecer a gestão do seu RH.
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Lukas Letieres
HR Consultant
18 de setembro, 2025
Ainda hoje, muitas empresas no Brasil continuam a controlar a jornada de trabalho de seus colaboradores com planilhas em Excel, cartões manuais ou sistemas improvisados que apenas “carimbam” entradas e saídas.
Mas a pergunta é: até quando sua empresa vai insistir em métodos que não passam de paliativos, que aumentam os riscos de erros, alimentam discussões internas e ainda expõem o negócio a autuações trabalhistas?
O que pouca gente percebe é que escolher o sistema de ponto adequado vai muito além de cumprir a lei. Ele é a porta de entrada para a modernização do RH, e esse primeiro passo precisa ser dado com o pé direito, garantindo conformidade legal, escalabilidade e integração com processos que tornam a gestão muito mais eficiente.
Enquanto algumas organizações seguem presas ao passado, outras já transformaram os diferentes tipos de controle de ponto em vantagem competitiva. A questão é: de qual lado sua empresa vai estar?
O que a lei brasileira exige sobre o controle de ponto?
Se você administra uma empresa com mais de 20 colaboradores, o tipo de controle de ponto não é uma escolha: é uma obrigação prevista na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e regulamentada pela Portaria 671/2021.
O problema é que muitas organizações ainda tratam essa exigência como um simples checklist jurídico, quando, na prática, ela pode se tornar um divisor de águas entre um RH atolado em tarefas burocráticas e um RH capaz de atuar de forma estratégica.
Pontos-chave da legislação brasileira
- Obrigatoriedade: toda empresa com mais de 20 empregados precisa registrar fielmente a jornada de trabalho, incluindo horários de entrada, saída e pausas relevantes.
- Formas aceitas: manual, mecânico e eletrônico, sendo que o eletrônico pode ser feito tanto via REP (Registrador Eletrônico de Ponto) quanto por sistemas alternativos devidamente autorizados.
- Transparência: os registros devem estar sempre disponíveis para trabalhadores e fiscalização, sem brechas para questionamentos.
- Integridade: os dados não podem ser alterados sem rastreabilidade, o que reforça a necessidade de sistemas confiáveis.
- Conservação: os registros devem ser armazenados por, no mínimo, 5 anos, sob pena de multas e autuações.
Mais do que um requisito burocrático, essas regras deixam claro que improvisos como planilhas em Excel ou controles feitos “à mão” já não atendem às demandas legais nem à complexidade das empresas em crescimento.
Aqui está o ponto que poucos destacam: cumprir a lei é apenas o mínimo. A grande oportunidade está em usar o sistema de ponto não apenas para se proteger de sanções, mas para conquistar eficiência, transparência e visão estratégica sobre a jornada dos colaboradores.
Quais são os principais tipos de controle de ponto no Brasil?
O mercado brasileiro já deixou para trás a época em que a única opção era o cartão de papel batido em um relógio de ponto mecânico. Hoje, os diferentes tipos de controle de ponto oferecem possibilidades que vão do totalmente manual ao 100% digital em nuvem. Mas atenção: nem todos entregam a mesma segurança, escalabilidade e visão estratégica. Escolher mal pode significar ficar preso a um sistema caro, ultrapassado ou que não conversa com outras áreas do RH.
Ponto manual
Ainda comum em pequenas empresas, consiste em livros ou folhas de ponto assinadas pelos colaboradores. Embora seja aceito pela legislação, é extremamente frágil: abre margem para erros de registro, fraudes e questionamentos jurídicos.
Ponto mecânico
Funciona com cartões de papel inseridos em relógios mecânicos. Foi muito utilizado no passado, mas hoje é considerado obsoleto, já que não gera relatórios digitais, não se integra a outros sistemas e aumenta a burocracia do RH.
Ponto eletrônico (REP)
É o famoso Registrador Eletrônico de Ponto, equipamento homologado pelo Ministério do Trabalho. Emite comprovante impresso e armazena os dados de forma segura. Apesar de confiável, exige investimento elevado, manutenção constante e pouca flexibilidade para novas realidades de trabalho, como o home office.
Ponto eletrônico alternativo
Previsto na Portaria 671/2021, é o sistema mais moderno e escalável. Funciona em softwares em nuvem e aplicativos móveis, centralizando registros em tempo real.
Permite diferentes formas de marcação (app, computador, QR Code, biometria) e, o mais importante, pode ser integrado a outras áreas do RH. É esse modelo que abre caminho para transformar o ponto em ferramenta estratégica.
Ao analisar essas opções, fica claro que o ponto manual e o mecânico sobrevivem apenas por inércia. O REP eletrônico, embora seguro, já não acompanha a velocidade e a diversidade do trabalho moderno.
Quem busca conformidade legal, eficiência e visão de futuro precisa olhar para o controle de ponto digital como o único caminho capaz de modernizar de fato a gestão.
O que significa escolher o controle de ponto da Sesame HR?
Mais do que atender a uma obrigação legal, escolher o tipo de controle de ponto certo significa modernizar a forma como sua empresa gerencia tempo, equipes e processos. Com o software de RH da Sesame, o registro de jornada não fica limitado a um único equipamento físico: a tecnologia abre um leque de possibilidades que se adaptam ao perfil de cada colaborador e à realidade de cada setor.
A decisão não deve ser baseada apenas no custo, mas na capacidade de garantir conformidade, praticidade e integração com outros processos do RH.
Registre do seu jeito:veja todas as formas de bater o ponto com a Sesame HR
- Ponto via computador (painel web): colaboradores registram entradas, saídas e pausas diretamente do navegador, sem instalar programas extras. É ideal para equipes administrativas, com acesso rápido e centralizado a todas as funções de controle de jornada.
- Ponto por aplicativo móvel (iOS/Android): perfeito para times externos, híbridos ou em constante deslocamento. Permite registros geolocalizados, funciona mesmo offline e sincroniza os dados assim que há conexão. O RH ganha rastreabilidade total, mesmo em equipes espalhadas.
- Ponto por WhatsApp: os colaboradores registram entrada, pausas ou saída em um clique, dentro do aplicativo que já usam todos os dias. Tudo se centraliza em tempo real, sem curva de aprendizado e com maior engajamento.
- Ponto por smartwatch: um simples toque no Apple Watch ou dispositivo similar registra a jornada. O sistema detecta se o fichamento ocorre dentro ou fora do local de trabalho, ideal para gestores e supervisores em movimento.
- Ponto por tablet (ponto fixo): funciona como um “totem digital” instalado em pontos estratégicos. Permite marcação por PIN, QR Code, NFC ou Face ID. É a escolha de fábricas, lojas e ambientes com alto fluxo de pessoas.
- Ponto biométrico ou por cartão: integra-se ao controle de acesso com leitores de impressão digital, cartões ou reconhecimento facial, sempre em conformidade com a LGPD. Uma opção robusta para empresas que exigem alto nível de segurança.
Mais importante do que escolher apenas um método é a flexibilidade de combinar diferentes tipos de controle de ponto em um único sistema.
Administrativos podem usar o computador, comerciais registrarem via WhatsApp e operários marcarem presença em totens de QR Code.
Com a Sesame HR, todos esses dados chegam integrados, auditáveis e disponíveis em tempo real, sem retrabalho, sem duplicidade e com total segurança.
Vantagens do controle de ponto com a Sesame HR
Implantar um sistema digital de controle de ponto não deve ser visto apenas como uma obrigação legal. Com a Sesame, o registro de jornada se transforma em uma ferramenta estratégica que gera valor real para sua empresa: reduz erros, elimina retrabalho administrativo e dá mais autonomia para os colaboradores.
Cumprimento da lei sem esforço
Todos os métodos de registro da Sesame são 100% digitais e em conformidade com a CLT e a Portaria 671/2021. Isso significa que você terá registros válidos em qualquer auditoria, evitando multas e garantindo total transparência.
Registre do seu jeito
Cada colaborador pode registrar a jornada pela forma mais conveniente: computador, aplicativo móvel, QR Code, WhatsApp, smartwatch ou tablet. A empresa define as opções ideais para cada perfil sem impor processos que geram resistência.
Visibilidade em tempo real
Chega de perseguir planilhas ou e-mails com registros soltos. A plataforma da Sesame oferece visão centralizada sobre quem está trabalhando, de onde e em qual horário. Isso permite detectar falhas ou irregularidades no exato momento em que acontecem.
Gestão eficiente de turnos e ocorrências
O sistema vai além de entradas e saídas: ele gerencia jornadas variáveis, alterações de escala e incidências específicas. Tudo é registrado de forma automática, reduzindo erros de cálculo e discussões entre gestores e equipes.
Mais autonomia para o colaborador
Com opções como o registro por WhatsApp ou app móvel, os colaboradores marcam presença sem fricção e sem depender do RH. O resultado é um time mais engajado e uma área de Recursos Humanos liberada de tarefas operacionais.
Dados que se transformam em decisões
A Sesame gera relatórios e métricas inteligentes sobre horas trabalhadas, ausências e produtividade. Esses dados não servem apenas para cumprir auditorias: eles orientam decisões estratégicas sobre planejamento, dimensionamento de equipes e alocação de recursos.
Em outras palavras, com a Sesame o sistema de controle de ponto deixa de ser um simples requisito legal e se converte em vantagem competitiva. É a diferença entre ter um RH preso ao operacional e contar com um RH capaz de influenciar os rumos do negócio.
Como escolher o melhor tipo de controle de ponto para sua empresa?
Não existe um modelo único de controle de ponto que funcione para todas as organizações. O segredo está em identificar as necessidades do seu negócio e da sua equipe, combinando métodos que tragam praticidade para os colaboradores e confiabilidade para o RH.
Escritórios e áreas administrativas
Aqui, o ponto via computador (painel web) costuma ser o mais eficiente. Simples de usar, não exige treinamento e garante registros válidos, acessíveis e integrados ao sistema central.
Fábricas, plantas industriais e varejo
Ambientes com alta movimentação de colaboradores se beneficiam do totem tablet (QR Code, PIN, NFC ou Face ID), que permite filas rápidas, dados centralizados e robustez para grandes volumes de registros.
Equipes externas e comerciais
Para profissionais em campo, como vendedores, técnicos ou consultores, o ideal é o aplicativo móvel com geolocalização, que garante rastreabilidade mesmo fora do escritório e funciona até sem conexão de internet.
Setores com alta rotatividade
Em negócios como varejo, restaurantes e hotelaria, onde a rotatividade é grande, o ponto por WhatsApp pode ser a solução mais ágil. A marcação acontece no app que os colaboradores já usam todos os dias, sem barreiras de adoção.
Líderes em movimento constante
Supervisores, coordenadores e gestores que circulam entre unidades podem se beneficiar do registro por smartwatch, que garante agilidade e registros precisos em tempo real.
A chave: flexibilidade e centralização
A escolha não precisa ser única. Muitas empresas já adotam modelos combinados: administrativos registrando pelo computador, operários via QR Code e equipes comerciais pelo WhatsApp.
A grande vantagem é que, com a SesameHR, todos os dados são integrados em um único sistema, independentemente do canal de entrada. Isso garante consistência, reduz falhas e dá ao RH uma visão global da operação.
Dos dados à decisão: relatórios e métricas em tempo real
O controle de ponto digital não deve se limitar a registrar entradas e saídas. Com a SesameHR, cada marcação se transforma em dados valiosos para decisões que impactam diretamente a gestão de pessoas, a produtividade e a eficiência da sua empresa.
Visibilidade imediata
Em um painel centralizado, você enxerga em tempo real quem está trabalhando, de onde e em qual horário. Essa visão não só ajuda a identificar incidências rapidamente, como também traz segurança diante de inspeções ou auditorias trabalhistas.
Relatórios automáticos
Esqueça o esforço de consolidar planilhas manuais. A SesameHR gera relatórios prontos para download ou compartilhamento, como:
- Horas ordinárias e extraordinárias;
- Pausas e ausências;
- Análise de turnos e banco de horas;
- Comparativos por equipes, centros ou unidades.
Tudo o que antes tomava horas de trabalho agora está disponível em segundos.
Métricas que orientam decisões
Os dados do controle de ponto não servem apenas para cumprir a legislação. Com a SesameHR, você pode identificar padrões estratégicos, como:
- Detectar equipes sobrecarregadas ou com excesso de horas extras;
- Monitorar pontualidade e reduzir índices de absenteísmo;
- Otimizar a distribuição de recursos e o planejamento de turnos.
Integração da Sesame HR com o restante do RH
O verdadeiro valor surge quando esses relatórios se conectam a outras áreas, como folha de pagamento, avaliação de desempenho e People Analytics. Dessa forma, um requisito legal se converte em motor de decisões estratégicas que fortalecem toda a organização.
Com a Sesame HR, o sistema de ponto deixa de ser um simples procedimento burocrático e se transforma em aliado da gestão, permitindo que sua empresa economize tempo e vá diretamente dos dados para a ação.
O resultado é um sistema homologado, totalmente integrado à folha e pronto para atender empresas em expansão.
E para comprovar na prática, a plataforma pode ser testada gratuitamente. Experimente agora a versão grátis da Sesame!
Perguntas frequentes sobre o controle de ponto
1. O que acontece se um colaborador esquecer de bater o ponto?
Com a Sesame você não precisa correr atrás de ninguém. O sistema permite configurar lembretes automáticos, e os gestores podem validar ou corrigir ocorrências em segundos. Assim, você evita erros, discussões e garante que cada jornada fique registrada de forma legal e transparente, conforme a CLT.
2. É possível registrar o ponto sem conexão à internet?
Sim. O aplicativo móvel da Sesame funciona em modo offline: os colaboradores podem bater o ponto mesmo sem internet, e os dados são sincronizados automaticamente assim que a conexão é restabelecida. Ideal para equipes externas, vendedores ou técnicos que atuam em regiões com sinal instável.
3. Como a Sesame HR protege os dados dos colaboradores?
A Sesame cumpre rigorosamente a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e aplica medidas avançadas de segurança. Todos os registros ficam armazenados em nuvem de forma segura, pelo período exigido pela legislação trabalhista, e só podem ser acessados por colaboradores, gestores autorizados e em casos de auditoria. Além disso, a plataforma evita o uso excessivo de dados biométricos sensíveis, como impressões digitais ou reconhecimento facial, oferecendo alternativas seguras e menos invasivas.
4. O controle de ponto pode ser integrado a outras funcionalidades?
Sim. Uma das grandes vantagens da Sesame é ser uma plataforma completa de RH. O controle de ponto se integra à gestão de escalas, férias, ausências, folha de pagamento, avaliação de desempenho e até análises avançadas de People Analytics. Assim, os registros deixam de ser apenas uma obrigação legal e passam a gerar inteligência estratégica para toda a gestão de pessoas.
5. Quais benefícios um software de controle de ponto traz para a produtividade da empresa?
Um bom sistema de controle de ponto, como a Sesame, não apenas ajuda sua empresa a estar em conformidade com a lei:
- Reduz erros e a sobrecarga administrativa.
- Gera visibilidade em tempo real sobre quem está trabalhando, quando e de onde.
- Otimiza a escala de turnos e a alocação de recursos.
- Melhora a experiência do colaborador, dando autonomia para marcar o ponto de forma simples.
- E, acima de tudo, transforma os dados de jornada em decisões estratégicas para aumentar produtividade e eficiência.
Precisa de ajuda?
Sou Miguel Ángel Díaz,consultor de
Recursos Humanos na Sesame HR. Agende uma reunião com minha equipe para que possamos te ajudar.
