14 de abril, 2025

A tecnologia trouxe vantagens indiscutíveis quando o assunto é a otimização do controle de ponto, facilitando a rotina na empresa e o tempo gasto para o registro de horas trabalhadas. Utilizar o controle de ponto pelo celular significa melhorar o controle da jornada de trabalho e tornar a gestão de pessoas mais eficiente.

Isso vale para qualquer tipo de modalidade de trabalho, mas é ainda mais importante para aquelas empresas que optam pelo modelo híbrido ou remoto. Se este é o seu caso, é fundamental entender como funciona o registro de controle de ponto eletrônico e conhecer todas as suas vantagens.

Como funciona o controle de ponto pelo celular?

Este tipo de sistema funciona da mesma forma que um modelo de controle tradicional, ou seja, marcando o horário em que os funcionários iniciam a jornada de trabalho, realizam pausas (para refeição, por exemplo) e finalizam o expediente.

A diferença é que, neste caso, existe mais praticidade e segurança, pois tudo isso é registrado por meio do celular do colaborador, desde que seja um smartphone ou um tablet.

O sistema geralmente utiliza um dispositivo para troca de informações com um banco de dados e uma interface que armazena os dados em nuvem. Dessa forma, elimina-se o uso de um equipamento físico para a marcação, que seria o relógio de ponto.

Outro ponto importante é que o funcionamento em nuvem permite que, além de realizar o registro, a empresa acesse também o sistema em tempo real para fazer a gestão do ponto.

O controle de ponto pelo celular é permitido?

Existem muitas dúvidas a respeito do uso legal do controle de ponto pelo celular, principalmente entre empregadores e entre colaboradores.

Hoje, a lei brasileira permite este tipo de recurso através da regulamentação da portaria 671, que entrou em vigor em 8 de novembro de 2021. Desse modo, ela assegura que o uso desse tipo de ferramenta tecnológica para monitoramento de jornada é 100% legal.

É possível bater o ponto pelo WhatsApp?

Atualmente existem softwares especializados em gestão de RH como o Sesame, por exemplo, que oferecem, além do registro de ponto através do próprio aplicativo, o registro de ponto pelo WhatsApp.

A demanda surgiu pela necessidade de oferecer mais opções de registros para empregadores e empregados e pela facilidade do uso, já que grande parcela da população brasileira usa o aplicativo e entende como funciona.

O melhor é que é um processo permitido por lei, através das portarias 1510 e 671, que garantem o uso de plataformas digitais e alternativas para o registro de ponto.

Porém, é importante ressaltar que, para utilizar o controle de ponto alternativo, as empresas devem seguir algumas regras obrigatórias:

Deve ser possível extrair os registros eletronicamente ou em formato impresso.
Não exigir autorização prévia para realização de horas extras.
Não impor qualquer tipo de restrição à marcação de ponto pelos colaboradores.
É proibida a marcação automática de ponto.
É vedada qualquer alteração ou exclusão de registros de ponto.

Além disso, todos os registros feitos por meio do aplicativo WhatsApp devem ser registrados na plataforma como um registro simples. Dessa forma, se torna garantido por lei a forma de ponto alternativo.

Vantagens de realizar o controle de ponto pelo celular

Ter a possibilidade de resolver questões da jornada de trabalho com apenas um toque facilita demais a vida de gestores e colaboradores. E, por isso, esta é, sem dúvidas, a maior vantagem quando se disponibiliza o sistema de registro de ponto no celular. Mas, além desta, existem outros pontos positivos. Veja:

Geolocalização

A ferramenta de geolocalização facilita o acesso onde o funcionário está localizado em determinado momento. Isto é, permitindo que os gestores tenham acesso ao local exato para ter um controle mais apurado sobre a produtividade do colaborador.

Através desta ferramenta, de forma online, o gestor poderá identificar os momentos de entrada e saída do funcionário ao local de trabalho. Nesse sentido, a geolocalização comprova imediatamente o histórico dos pontos para agilizar a tomada de decisões.

Facilita o RH

Outro benefício é otimizar o trabalho do departamento de Recursos Humanos. Em outras palavras, o controle de ponto pelo celular agiliza o fechamento do salário, das horas extras, faltas e outras questões no final do mês.

Biometria

O leitor biométrico também facilita o registro de ponto online. Isso porque é possível realizar o cadastro de dois dedos diferentes por colaborador no equipamento, assim, eliminando a falha de dados. Mas, vale ressaltar que a biometria não se resume apenas à impressão digital, mas também ao reconhecimento facial e por voz.

Sistema Offline

Outra vantagem é que o controle de ponto pelo celular pode ser offline. Isso significa que se pode registrar a marcação do ponto à distância, sem conexão com a internet.

Nesse caso, as informações ficam armazenadas no sistema até que a conexão seja restabelecida a ponto de serem transmitidas ao sistema da empresa.

Tempo real

Nos modelos tradicionais, o RH precisa esperar até o fim do expediente para coletar os dados dos funcionários e armazená-los em um pen drive. A sincronização em tempo real melhora a vida do gestor que, a partir disso, pode analisar as informações em qualquer momento.

A única obrigação é que a organização que opte pelo sistema de registro de ponto eletrônico esteja de acordo com as normas da portaria 671.

Outro dado muito importante é que o uso do ponto pelo celular e de forma online seja de conhecimento de todos. Isto é, de todos os departamentos e colaboradores, a fim de que a utilização se torne vantajosa para toda a equipe.

Agora que você já conhece as principais vantagens de ter o registro de ponto no celular, é hora de levar a gestão da sua empresa para o estágio mais elevado!

Se quiser saber mais sobre registro de ponto no celular ou através de WhatsApp, acesse Sesame RH, baixe a versão gratuita e experimente por alguns dias!

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★★★★☆

Cristina Martín

Diretor de Recursos Humanos at Sesame RH | Website | + posts

Sou uma profissional com mais de 20 anos de experiência em diferentes áreas de Recursos Humanos, como recrutamento, treinamento, prevenção de riscos ocupacionais e gerenciamento de pessoal.