22 de outubro, 2025

Manter o quadro de horário de trabalho atualizado e em conformidade com a CLT é uma das responsabilidades mais importantes do RH.

Ele define a jornada de cada colaborador, os horários de entrada e saída, os intervalos e as folgas semanais, garantindo transparência, previsibilidade e segurança jurídica.

Na prática, esse controle ainda é feito de forma manual em muitas empresas, o que aumenta o risco de erros, sobrecarga administrativa e passivos trabalhistas.

Com o avanço da tecnologia, o uso de um aplicativo de escalas de trabalho com Inteligência Artificial e automação tornou-se essencial para centralizar e validar todas as informações, eliminando falhas humanas e mantendo conformidade com a Portaria 671.

Descubra como a automação e a IA estão transformando o controle de jornadas, e por que o quadro de horário é o ponto de partida para um RH mais eficiente.

O que é o quadro de horário de trabalho e qual sua importância

O quadro de horário de trabalho é o documento que define os horários de início e término da jornada, bem como os intervalos e dias de descanso dos colaboradores.

Previsto no artigo 74 da CLT, ele deve ser afixado em local visível ou disponibilizado em formato digital, de modo que todos os funcionários tenham acesso às informações de sua jornada.

Mais do que uma exigência legal, o quadro é uma ferramenta de gestão. Ele garante que todos cumpram as mesmas regras, evita divergências em auditorias e reforça a cultura de transparência na empresa, como explica Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR:

“Quando o quadro de horários é automatizado, o RH passa de um papel fiscalizador para um papel estratégico. A tecnologia permite acompanhar, ajustar e validar jornadas com precisão, e isso fortalece a relação de confiança entre empresa e colaborador.”

Como deve ser o quadro de horário de trabalho?

O quadro de escalas deve refletir a realidade da jornada de cada colaborador, respeitando os limites previstos na CLT. Em linhas gerais, ele precisa conter:

Nome e função do colaborador
Horário de entrada e saída
Intervalos para repouso e alimentação
Dias de trabalho e folgas semanais
Assinatura do responsável pelo RH ou gestor

A CLT também determina que as jornadas sejam registradas de forma fiel à prática diária. Ou seja, qualquer mudança, como alteração de horário, troca de turno ou mudança de escala, deve ser atualizada imediatamente no sistema.

Empresas que utilizam sistemas digitais integrados conseguem garantir essa atualização automática, evitando inconsistências e mantendo o quadro sempre conforme a lei.

Como montar um quadro de horário

Montar um quadro de horário eficiente exige planejamento e integração entre RH e gestores. Veja as principais etapas para criar um modelo correto e funcional:

1. Defina a jornada de acordo com o contrato e a função

Analise a carga horária semanal (geralmente 44 horas) e distribua os horários de forma equilibrada. Para funções específicas, como plantões ou regimes 12×36, é preciso observar acordos coletivos e compensações previstas.

2. Inclua intervalos e folgas obrigatórias

Respeite o descanso intrajornada (mínimo de 1 hora para jornadas acima de 6h) e o descanso semanal remunerado de 24 horas consecutivas, preferencialmente aos domingos.

3. Mantenha registros digitais e auditáveis

Com a automação, é possível gerar quadros eletrônicos integrados ao ponto digital e à folha de pagamento. Isso garante conformidade com a Portaria 671, que exige rastreabilidade e integridade das informações de jornada.

4. Atualize o quadro sempre que houver mudança de turno ou carga horária

O quadro deve ser dinâmico e acompanhar a realidade operacional. Alterações de escala, troca de função ou horário precisam ser refletidas imediatamente no sistema, evitando inconsistências e multas.

Por que automatizar o quadro de horário de trabalho com IA

Controlar o quadro de horário de forma manual deixou de ser viável para empresas que operam com múltiplos turnos, equipes distribuídas e modelos híbridos.

Cada ajuste, como uma troca de plantão, uma ausência não prevista ou uma alteração de escala, exige revisão imediata dos registros, o que consome tempo e aumenta o risco de inconsistências.

A IA e a automação transformam esse processo, substituindo planilhas e conferências manuais por um sistema que analisa dados em tempo real, sugere correções e mantém todas as jornadas alinhadas à legislação.

Com essas tecnologias, o RH passa a trabalhar de forma estratégica e preditiva, identificando falhas antes que se tornem passivos e garantindo total conformidade com a CLT e a Portaria 671.

Entre os principais ganhos estão:

Criação e atualização automática dos quadros de horário, com base nas regras internas e nas exigências legais.
Identificação de sobreposições, erros de jornada e riscos de não conformidade.
Cálculo automático de custos e horas extras, com visibilidade em tempo real.
Sincronização entre controle de ponto, folha de pagamento e escalas.
Relatórios auditáveis que facilitam fiscalizações e asseguram transparência.

A automação não apenas reduz erros: ela devolve ao RH o controle e a previsibilidade que faltavam, permitindo que a gestão do tempo seja um fator de eficiência – e não de preocupação.

Sesame HR: gestão automatizada de quadro de horários e turnos com IA

Gerenciar o quadro de horário de trabalho com eficiência exige precisão, rastreabilidade e atualização constante. O software de RH da Sesame oferece um Gestor de Turnos com Inteligência Artificial e automação que integra quadro de horários, escalas e controle de ponto em uma única plataforma.

Com a Sesame, é possível:

Criar quadros e escalas automáticas com base nas regras da CLT e nas necessidades do negócio;
Evitar sobreposições de turnos e erros de cálculo de jornada;
Atualizar horários em tempo real, refletindo licenças, ausências e trocas de turno;
Controlar custos trabalhistas e visualizar o impacto financeiro de cada ajuste;
Garantir conformidade com a Portaria 671, com registros digitais auditáveis.

O software de RH da Sesame vai além da gestão de escalas, reunindo outras funcionalidades essenciais em um único ambiente:

Experimente gratuitamente e veja como a tecnologia pode simplificar o controle de jornadas e transformar a forma como sua empresa gerencia o tempo.