Sabemos que uma confraternização promove e reforça a cultura da organização, pois ajuda na promoção da marca, estreita relacionamentos, melhora o nível de motivação e engajamento de todos os profissionais.
As confraternizações são também ótimas estratégias para que as empresas se posicionem no mercado.
Toda festa necessita em primeiro lugar de organização e planejamento, então no decorrer deste artigo falaremos mais sobre o assunto.
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Como organizar uma confraternização empresarial?
Você quer proporcionar aos seus colaboradores momentos inesquecíveis de descontração, alegria e felicidade? Então acompanhe nosso passo a passo de como organizar uma confraternização que ficará para a história!
Defina o orçamento
O primeiro passo é definir com os diretores ou responsáveis financeiros um orçamento máximo, para que os organizadores consigam contratar fornecedores e decidir qual será o estilo da festa.
Defina o formato
Após decidir os valores, é hora de definir o formato da confraternização, se será um almoço, um jantar, um churrasco em uma chácara ou uma festa de gala. Para essa definição, é importante levar em conta não só o número de funcionários e o estilo da empresa, mas também as tendencias e gostos dos seus colaboradores
Escolha do local
Após definir o formato da confraternização, os organizadores devem iniciar a pesquisa do local apropriado. E isso deve ser feito com o máximo de antecedência possível, pois algumas datas são extremamente disputadas. Se você não se antecipar poderá não conseguir o local desejado. É importante também avaliar se o lugar oferece segurança, conforto e se é de fácil localização.
Prepare atrações
As atrações devem considerar a cultura da empresa e o perfil dos convidados.
Coloque na programação atrações diferentes e que seja um momento de descontração.
Premie os destaques do ano
Conceder premiações aos colaboradores é uma grande oportunidade de valorizar os destaques nas áreas tais como produtividade, inovação, liderança e colaboração. Na prática, pode ocorrer a entrega de troféus e certificados de reconhecimento aos vencedores, enfatizando suas conquistas e contribuições para a empresa.
Contrate profissionais
O evento é o momento em que a empresa demonstra como seu colaborador é importante. Veja esta festa como uma oportunidade de deixar os colaboradores mais motivados e orgulhosos de fazer parte do time. Não faça nada de qualquer jeito, procure caprichar nos detalhes, na qualidade das comidas, bebidas e atrações, pois isso ficará na memória dos colaboradores.
Como despertar o interesse dos colaboradores pela confraternização?
Com efeito, não adianta a empresa se empenhar em oferecer uma festa memorável, se os colaboradores não comprarem a ideia. Então como despertar o interesse dos colaboradores? Para incentivar os funcionários a comparecerem no dia e hora marcados, vale pensar em algumas iniciativas, vejamos.
Dedique-se à comunicação interna
Defina a data e informe quanto antes para que todos se programem e não agendem compromissos para o mesmo dia. É essencial demonstrar o quanto a presença de todos é importante e para a celebração.
Estimule a curiosidade
Divulgue informações através de formas criativas sobretudo o que acontecerá na festa. Depois de tudo planejado, forneça algumas pequenas informações sobre o que vai acontecer. Assim os colaboradores ficarão curiosos para participar do evento.
Inclua os colaboradores na preparação
Uma boa ideia, certamente, é formar um comitê com alguns colaboradores de setores variados, que podem contribuir com variadas ideias de lugar, comida, dinâmicas entre outros.
Crie um “Save the Date”
A expressão significa “salve a data”, e é um comunicado enviado aos colaboradores com a finalidade de criar expectativa quanto ao evento, e de lembrar o colaborador da data.
Benefícios de uma confraternização bem elaborada
Vejamos agora quais os principais benefícios que um evento como esse bem elaborado trará à sua empresa.
Marca ciclos
As confraternizações são marcadas pelo encerramento de um ciclo e o início de outro. Dessa maneira, os colaboradores acabam ficando mais otimistas, animados e motivados.
Promove descontração
O evento dá a oportunidade para que os colaboradores se conheçam melhor e possam conversar sobre outros assuntos que não sejam de trabalho. Além da diversão os colaboradores poderão rever seus conflitos pessoais com outros colaboradores.
Estimula a integração entre colaboradores e setores
Por muitas vezes, bem como agora com o advento de home office, muitos funcionários acabam não se conhecendo pessoalmente, e esta é uma oportunidade única para isso. Promovendo esta integração entre setores, fica, de fato, mais fácil o relacionamento interpessoal e intersetores.
Valoriza os colaboradores
Quando a empresa promove uma confraternização com seus colaboradores, de fato, os profissionais entendem esse gesto como uma valorização do capital humano. Isso é visto como reconhecimento dos esforços investidos ao longo do ano para o crescimento da empresa.
Sentimento de pertença
Quando se sentem reconhecidos pela empresa os colaboradores, sem dúvida, sentem-se mais motivados a realizar seu trabalho com eficiência ainda maior. Pois o sentimento de pertencer a um time produz aumento da performance, gerando produtividade e lucratividade.
Não faça cobranças
Tome cuidado, acima de tudo, para não transformar este momento em um evento de cobranças de metas e de erros cometidos. Pois, com toda a certeza, essa deve ser uma ocasião somente para a celebração de conquistas.
Qual o papel do RH nas confraternizações da empresa?
O time de RH tem, inegavelmente, uma missão muito importante na realização das festas de confraternização da empresa. Eles são responsáveis por entender quais são as expectativas dos colaboradores.
Em segundo lugar, o time pode realizar pesquisas para entender o que os funcionários esperam do evento e quais são suas sugestões para torná-lo mais atrativo.
Por outro lado, caso haja entrega de premiação para os colaboradores que mais se destacaram, o RH pode atuar na identificação e critérios de seleção, obtendo indicações dos gestores e colegas, e organizando a cerimônia de premiação durante a festa.
Confraternizar é celebrar, é um momento de recordar o que foi e planejar o que virá. É uma oportunidade de fortalecer os laços entre a equipe e alinhar valores organizacionais. Com ferramentas como Sesame HR, é possível automatizar tarefas, organizar eventos com eficiência e obter insights sobre o perfil dos colaboradores, tornando cada encontro mais significativo e alinhado aos objetivos da companhia.
Finalmente, procure reunir esforços e trabalhe para que esse evento seja uma oportunidade de celebrar e que seja um dia que ficará para sempre registrado em sua memória.
