Gestão
Top 10 softwares de RH mais utilizados no mercado
Conheça os 10 softwares de RH mais utilizados por empresas no Brasil. Compare funcionalidades, vantagens e saiba qual é o melhor.
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Lukas Letieres
HR Consultant
4 de julho, 2025
Escolher entre os softwares de RH mais usados do mercado não é tarefa simples quando o seu desafio é liderar uma área que precisa, ao mesmo tempo, reduzir custos operacionais, melhorar a experiência dos colaboradores e garantir compliance com uma legislação trabalhista que muda o tempo todo. A tecnologia certa pode tirar o RH do papel burocrático e colocá-lo no centro estratégico da empresa, mas para isso, é preciso entender o que o mercado está realmente usando e por quê.
É nesse cenário que a adoção de uma plataforma de people analytics se torna um divisor de águas. Com ela, o RH deixa de olhar apenas para o histórico e passa a operar com visão preditiva, antecipando riscos de rotatividade, identificando gaps de performance e criando planos de ação baseados em dados reais.
Mas nem toda ferramenta entrega esse nível de inteligência, e é por isso que entender quais softwares estão ganhando espaço nas empresas se tornou uma etapa crítica para qualquer gestor de RH que queira modernizar sua operação com segurança.
O que softwares de RH mais usados têm em comum?
Ao observar os softwares de RH mais usados mais utilizados por empresas brasileiras em 2025, fica claro que o RH deixou de procurar apenas soluções “digitais”.
O que o departamento busca agora é agilidade com controle, simplicidade com profundidade, automação com inteligência. Quem faz o alerta é Cristina Martín, diretora de RH da Sesame, acrescentando que ferramentas que não integram folha, ponto, escalas e clima ficaram para trás:
“Softwares que não se adaptam à realidade jurídica e operacional do Brasil rapidamente caem em desuso, mesmo que tenham uma boa interface. O RH precisa de confiabilidade, usabilidade e visão estratégica no mesmo lugar.”
Veja o top 10 softwares de RH mais usados do Brasil
A digitalização do RH brasileiro ganhou ritmo, e algumas plataformas se consolidaram como as mais escolhidas por sua capacidade de resolver desafios reais do setor.
Nesta seleção, não entram apenas nomes populares dos softwares de RH mais usados, mas soluções que vêm sendo efetivamente adotadas por empresas de diferentes portes, com resultados concretos em controle, agilidade e estratégia. Confira o top 10 das marcas:
- Sesame HR
- Engagedly
- Tableau
- Databox
- Ploomes
- DocuSign Brasil
- Google Workspace
- HCM da Oracle (PeopleSoft)
- Miro
- Power BI
Observe agora, informações mais detalhadas sobre cada um destes sistemas:
1. Sesame HR
Fundada em Valência, na Espanha, o software de RH da Sesame nasceu com a missão de simplificar a rotina do setor de Recursos Humanos por meio da tecnologia. Desde o início, a empresa se destacou por oferecer soluções intuitivas e adaptáveis ao dia a dia das equipes, com serviço tudo-em-um.
O foco vai especialmente para controle de ponto, gestão de tempo, cultura organizacional e comunicação interna. Hoje, a Sesame atende empresas em diversos países do mundo.
Na América Latina, é possível citar Brasil, México e Chile. Já na Europa, além da Espanha, a empresa opera em países como Itália e Portugal, por exemplo. Nos Estados Unidos, ela também marca presença, ampliando seu alcance global.
Com mais de 300.000 usuários e mais de 10.000 empresas atendidas, a Sesame RH continua a investir em inovação e expansão, buscando adaptar suas soluções às necessidades específicas de cada mercado.
A marca atende pequenas, médias e grandes organizações que buscam otimizar seus processos de forma humanizada e eficiente.
Segundo Cristina Martín, “a força da Sesame está em unir compliance, performance e experiência do colaborador numa plataforma leve, robusta e com suporte em português que entende a rotina real do RH brasileiro”.
2. Engagedly
Plataforma voltada para engajamento, reconhecimento, feedback contínuo e gestão de performance. Atua como um sistema de cultura e desenvolvimento, sem funcionalidades operacionais como ponto, folha ou controle de jornada.
3. Tableau
Ferramenta avançada de visualização de dados usada por RHs para criar dashboards estratégicos com base em dados internos. Não possui recursos nativos de RH — apenas apoia a leitura e análise visual.
4. Databox
Plataforma de monitoramento de KPIs que pode exibir métricas de RH (clima, turnover, produtividade etc.) de forma visual e interativa. Funciona como camada analítica, não substitui nenhuma função de um sistema de RH.
5. Ploomes
CRM voltado ao time comercial, mas ocasionalmente usado por áreas de PeopleOps para armazenar histórico de talentos ou parceiros. Totalmente fora do escopo de gestão de pessoas ou jornada de colaboradores.
6. DocuSign Brasil
Ferramenta de assinatura digital amplamente usada para formalização de contratos, admissões e documentos de RH. Atua como solução complementar à gestão de pessoas.
7. Google Workspace
Suíte de produtividade usada por RHs para comunicação, colaboração e organização de documentos. Não oferece nenhuma funcionalidade nativa de RH.
8. HCM da Oracle (PeopleSoft)
ERP corporativo de alta complexidade, voltado a grandes empresas. Inviável para PMEs por custo e rigidez — fora do público da Sesame.
9. Miro
Quadro digital colaborativo usado em workshops, sessões de onboarding, brainstorms de clima e treinamentos. Funcionalidade criativa e visual, sem relação com a gestão administrativa de RH.
10. Power BI
Ferramenta de BI usada para compilar dados e construir relatórios visuais sobre KPIs de RH. Precisa ser alimentada por outras plataformas, não executa nenhuma ação de gestão por conta própria.
O que considerar antes de escolher o melhor software de RH
Em um mercado saturado de opções, escolher uma ferramenta de RH eficaz exige muito mais do que seguir tendências ou apostar na aparência da interface. O que realmente diferencia uma escolha acertada é o alinhamento entre as funcionalidades do software, a maturidade digital da empresa e as dores reais da equipe. Abaixo, estão os principais pontos que merecem atenção antes da decisão:
Facilidade de uso e adoção
- A ferramenta precisa ser intuitiva tanto para o RH quanto para os gestores e colaboradores.
- Um sistema difícil de usar gera resistência e baixa adesão.
Flexibilidade legal e operacional
- Deve acompanhar as exigências da CLT, da Portaria 671 e outras normas específicas por setor.
- Adaptar-se a diferentes tipos de contrato (CLT, PJ, autônomo) é indispensável.
Integrações nativas
- Quanto mais integrada a ferramenta for com sistemas de folha, contabilidade e ponto, melhor.
- Evita retrabalho e falhas de comunicação entre setores.
Capacidade analítica
- O RH moderno precisa de indicadores claros: absenteísmo, engajamento, turnover, produtividade.
- Plataformas com people analytics embutidos trazem muito mais valor estratégico.
Tecnologia é o principal ponto de atenção antes de escolher um dos softwares de RH mais usados do mercado
A escolha do software certo não é mais uma decisão apenas operacional, é uma decisão estratégica. Ferramentas especializadas permitem ao RH atuar de forma mais preventiva, segura e conectada ao negócio.
A digitalização é o primeiro passo, mas o verdadeiro ganho vem quando a tecnologia libera tempo e inteligência para decisões com impacto real nas pessoas e nos resultados.
É nesse cenário que o software de RH da Sesame se destaca como um parceiro completo. Com ele, você centraliza ponto digital, escalas, assinatura eletrônica, férias, controle de horas extras, gestão de documentos, avaliações e comunicação interna. Tudo isso com suporte local, conformidade legal e um ambiente visual simples para todo o time.
E o melhor: você pode testar gratuitamente e ver como a plataforma se adapta à sua realidade. Reduza tarefas manuais, elimine falhas operacionais e torne seu RH mais ágil, analítico e estratégico com a Sesame.
Profissional experiente de RH dedicado a promover comunidades colaborativas fortes de líderes de RH. Como fundador do RH Club e da HR Community, uso meus mais de 15 anos de experiência para melhorar as perspectivas de carreira dos líderes de RH.
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Sou Ronny Navarrete, consultor de
Recursos Humanos na Sesame HR. Agende uma reunião com minha equipe para que possamos te ajudar.
