Manual de boas-vindas de uma empresa ideal

14 de novembro, 2022

Um manual boas-vindas de uma empresa é um documento que é utilizado durante o processo de integração de novos funcionários na organização ou onboarding. Seu objetivo é reportar informações importantes sobre a empresa, seus objetivos, seu funcionamento, sua cultura empresarial, entre outros.

Neste caso, podemos utilizar o Sesame HR como exemplo, um programa de RH projetado com uma interface muito intuitiva.

O que é um manual de boas-vindas da empresa?

Como já mencionamos, é um documento de negócios que é utilizado no processo de integração de novos colaboradores. Seu objetivo é informar os colaboradores sobre todas as diretrizes da empresa. Para citar alguns exemplos: metas de negócios, operação, cultura empresarial, entre outros.

Deve-se notar que esta não é uma ferramenta nova, mas é verdade que desempenha um papel muito importante. E isso porque é o primeiro sinal de afeto, respeito e admiração que pode ser demonstrado a um novo trabalhador.

Todos nós passamos por esse nervosismo que surge no primeiro dia de trabalho em uma nova empresa. Podemos ser a pessoa com melhor perfil para a vaga, mas todos sempre nos sentimos inseguros no início de uma nova aventura profissional.

O que este manual deve conter?

O manual da empresa deve conter os seguintes pontos:

• História e razão para a existência da empresa.
• Valores e filosofia de negócios.
• Obrigações e direitos do trabalhador, bem como férias, horários, salários, entre outros.
• Especifica a posição do empregado. Assim como as tarefas a serem executadas e as metas a serem cumpridas.

Estes são os pontos mais básicos que, dependendo do tipo de empresa, ocuparão mais ou menos espaço. Outros também podem ser adicionados, desde que a organização os considere relevantes.

Benefícios de um manual de boas-vindas de funcionários

Além de cumprir seu principal objetivo, que é reduzir as inseguranças dos primeiros dias, a elaboração de um manual de funcionários oferece outros benefícios:

• Para os funcionários: ajuda-os a saber quais tarefas se espera que cumpram e quais as metas a serem alcançadas. Fornece informações sobre o cliente ideal da empresa. Ajuda os trabalhadores a ficarem mais focados, portanto, mais produtivos. 
• Para as empresas: permite explicar os aspectos mais básicos da organização desde o começo. Um clima de trabalho mais favorável é gerado quando todos sabem quais são suas tarefas e a quem devem recorrer em caso de necessidade. O desempenho dos novos trabalhadores será muito maior a partir do primeiro dia, já que eles não dependerão de terceiros para realizar seu trabalho.

Como preparar um manual de funcionários?

Ao preparar este manual, é importante escolher bem quem será o responsável por escrevê-lo. Em grandes corporações, esses documentos são geralmente muito institucionais. Isso faz com que eles não sejam fáceis de serem entendidos e, às vezes, não refletem adequadamente a realidade de todos os departamentos da empresa.

Levando em consideração a importância da pessoa que está escrevendo o manual, reúna os principais responsáveis por sua equipe e responda às seguintes perguntas.

1. Qual é a história da nossa empresa e o como chegamos até aqui?
2. Quais são nossos valores?
3. Dias de trabalho, horários, feriados, licenças médicas ou faltas.
4. Remuneração.
5. Quantos departamentos existem na empresa e quantas pessoas lá trabalham?
6. Números de telefone internos.
7. Canais de comunicação interna e externa na empresa.
8. Tarefas e metas da vaga que o novo funcionário da empresa ocupará.
9. Dias especiais da empresa e seus hábitos e costumes.
10. Tipos de vestuário, se necessário.

Para facilitar o processo e torná-lo muito mais fácil e rápido, você pode contar com o Sesame HR. Um programa de recursos humanos que lhe permitirá projetar o processo de integração e compartilhá-lo com seus novos funcionários.