Monitorar o home office: estratégias para a eficiência remota

22 de abril, 2024

Para os gestores a tarefa de monitorar equipes em home office é um grande desafio. Afinal, manter o controle de pessoas que estão totalmente separadas fisicamente, não é uma tarefa fácil.

É necessário para o bom andamento dos negócios da empresa que o gestor saiba se as atividades propostas estão sendo realizadas, se as metas estão sendo atingidas e se os horários estão sendo respeitados. Porém com o trabalho remoto a gestão eficaz torna-se um pouco mais complicada.

Uma ótima estratégia para driblar essas dificuldades é utilizar as diversas ferramentas disponíveis no mercado. Você pode contar com softwares que permitem o controle remoto com ferramentas para o compartilhamento de documentos, troca de mensagens, atribuição de tarefas e monitoramento de tempo.

Vejamos algumas estratégias que podem ser usadas para esta situação citada.

Estratégias para monitorar home office

Separamos algumas das estratégias para o monitoramento do trabalho remoto mais utilizadas que, com certeza, você poderá utilizar.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

Utilize um relógio de ponto on-line

Existem múltiplas formas para se monitorar os funcionários no trabalho em home office. Podemos dizer que uma das mais simples de todas é contar com um controle de ponto online, que permita registrar os intervalos, horários de entrada, de saída, as horas extras e até mesmo a ausências dos funcionários.

Esta ferramenta de RH permite um fácil controle da assiduidade dos colaboradores, sendo muito confiável para usar com o seu time. No entanto, a maioria das empresas não utiliza um ponto digital individualmente, mas sim um conjunto de práticas que permitem atingir o máximo potencial.

Verifique a carga horária de trabalho

Uma das abordagens mais utilizadas para que um gestor monitore os funcionários trabalhando em casa de forma bem-sucedida, é contar com a ajuda de um software de monitoramento de empregados. Por meio deste programa conseguimos gerenciar alguns pontos muito importantes.

• Quantas horas o colaborador trabalhou por dia;
• Se ele cumpriu com o expediente esperado de forma integrada ao relógio ponto on-line;
• Qual o tempo gasto com cada tarefa;
• Atribuir os índices de performance dos colaboradores;
• Analisar os dados da jornada e emitir relatórios inteligentes que auxiliam a tomada de decisão.

Utilize um aplicativo para gerenciamento de tarefas e projetos

Uma maneira de monitorar os funcionários remotos está no controle das suas atividades diárias ou semanais através de um aplicativo para a gestão de tarefas e projetos.

Analise o cumprimento das metas propostas para aquele período e veja como está a performance do colaborador no cumprimento de suas tarefas.

Por que é necessário monitorar pessoas que trabalham em remoto?

Antes de mais anda, a atividade em home office é uma tendência que chegou para ficar, porém, como tudo que é novo, é normal trazer dificuldades, uma delas é realizar o acompanhamento dos colaboradores.

Podemos dizer que para entender a importância de monitorar funcionários home office devemos passar por três pontos relevantes.

Corrigir falhas

O trabalho remoto é ainda algo relativamente novo e as pessoas têm muitas dificuldades no início. No entanto, com o tempo e a prática, a tendência natural é elevar a qualidade do trabalho com facilidade.

As falhas existem e fazem parte do processo, porém é necessário corrigi-las o quanto antes para que se tenha um resultado melhor.

Manter a produtividade

Sabemos, que sem dúvida, a produtividade do negócio deve ser analisado, e é fundamental que esse fato continue independentemente se o trabalho é presencial ou não.

Com os recursos disponíveis no mercado para o monitoramento, fica mais simples e dá para acompanhar à distância. O mais interessante de tudo é que a produtividade pode ser melhorada para que se mantenha, ou ainda melhor, que se supere a qualidade que a empresa já tem.

Minimizar impactos

Minimiza os impactos que a atividade home office pode trazer para a empresa é um ponto muito importante, afinal, é uma grande mudança não só para os funcionários liderados, mas também para a liderança.

O que diz a CLT sobre monitorar home office?

Primeiramente, não há nenhuma legislação específica brasileira que verse a respeito de tal prática, ou mesmo imponha regras para a sua realização. Assim, o empregador pode realizar certos procedimentos para controlar os seus colaboradores, desde que haja o bom senso para respeitar a privacidade do indivíduo.

Segundo a lei brasileira, não pode ter câmera no home office. Em outras palavras poderá haver, apenas o monitoramento da jornada de trabalho que não interfira na vida privada ou viole a privacidade do colaborador. Ainda assim, elementos como gravações e capturas de tela, bem como controle de horas em tempo real, podem ser utilizados.

Como usar um software de RH para monitorar home office?

Dentre os vários softwares de Recursos Humanos existentes no mercado para o controle de ponto em home office, sem dúvidas, o da Sesame RH é o que melhor irá se ajustar ao que sua empresa necessita.

Descreveremos abaixo, com o propósito de ajudá-lo, algumas das funcionalidades com as quais você poderá contar ao contratar este software, vejamos.

• Registro de múltiplos aparelhos: controle de ponto para pessoal de qualquer dispositivo
• Registro de entrada através do site: gerencie o controle de ponto pelo computador, e dessa forma, receba notificações e acesse todas as funcionalidades.
• Software de controle de ponto: software com flexibilização de horário e Smart Working
• Registro geolocalizado: um sistema de GPS que, como resultado, permite saber de onde seus funcionários registraram sua entrada.
• Painel de funcionário: através deste painel, eles poderão registrar sua jornada de trabalho, pedir férias, acessar a folha de pagamento entre outras funções.
• Registros de teletrabalho: gerencie as ausências por trabalho remoto de seus funcionários de forma simples.

O trabalho remoto jamais poderá servir de desculpa para piorar os resultados da empresa e, por mais que não seja fácil, é preciso pensar nisso. Contudo, com todas estas funcionalidades que Sesame RH coloca ao seu dispor é mais fácil de acompanhar e manter a qualidade da empresa.

A fim de conhecer nosso sistema e suas funcionalidades, lembre-se que você pode usufruir dos serviços por um prazo de 14 dias gratuitamente!