Organograma empresarial: o que é e que tipos existem?

6 de fevereiro, 2024

Para um bom funcionamento de qualquer organização, é necessário que as equipes estejam alinhadas e trabalhem com maestria. Para isso, algumas ferramentas são adotadas. Utilizado desde o século XIX, o organograma empresarial ajuda empresas a se estruturarem de uma forma clara e bem planejada.

Essa estruturação é de fundamental importância para um bom funcionamento empresarial, já que clareia os níveis hierárquicos, funções e papéis de cada colaborador. Com isso, a empresa tem mais harmonia e alta produtividade.

Ficou curioso? Então venha saber mais sobre o que são organogramas empresariais, quais são seus tipos e pontos positivos para sua organização!

O que é organograma empresarial? Quais são suas características?

O organograma empresarial é uma ferramenta de representação visual da organização e estrutura de uma empresa. Com ela, é possível construir uma planta da instituição, evidenciando quais são as relações de responsabilidade dentro dela.

Assim, uma visão panorâmica do negócio é obtida e um planejamento estratégico pode ser realizado.

Para tornar clara e visual a hierarquia de diferentes cargos, departamentos e pessoas da empresa, os organogramas apresentam um padrão. Os colaboradores e cargos são representados por uma forma geométrica e, de acordo com seus níveis, são conectados por linhas.

Agora que você já entendeu o que é um organograma, quais são seus objetivos?

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Para que serve o organograma empresarial?

Um organograma empresarial possui como objetivo central esclarecer aos colaboradores com quem devem se comunicar ou prestar contas, já que deixa claro as relações de responsabilidade.

Além disso, evidencia quais times são necessários para um bom funcionamento empresarial e quais são as funções e competências de cada profissional.

Ainda, ilustra departamentos, equipes, obrigações e propósitos, evitando dúvidas de clientes, membros da organização, investidores ou parceiros. Para isso, possui diferentes formatos e apresentações, dependendo do objetivo que se deseja passar.

Por fim, serve para facilitar a compreensão e definição de metas.

Ficou interessado em aplicar em sua empresa? Então continue lendo e saiba quais são os tipos de organogramas existentes!

Tipos de organograma empresarial

Existem diversos tipos de organogramas que podem ser utilizados pelas empresas, de acordo com as suas necessidades. Entenda melhor cada um deles e veja qual o ideal para a sua organização.

Organograma clássico / vertical

De acordo com a especialista em recrutamento e seleção, Renata Lage, o organograma vertical é o melhor e mais simples sistema. “Ele é simplificado, facilita a leitura e procura deixar bem claro os níveis de hierarquia”.

Além disso, é o tipo de organograma mais utilizado pelas empresas. Seu objetivo central é a apresentação da hierarquia entre os cargos, fluxos de comunicação e estrutura de cada setor. Portanto, as caixas de posições são distribuídas de forma hierárquica, sendo lidas do topo para a base.

Uma das vantagens obtidas por esse tipo de representação consiste na facilidade em criar planos de carreiras e processos de capacitação. Além disso, essa ferramenta possibilita uma melhor compreensão de como as equipes e trabalhos são divididos.

Organograma horizontal

Diferente do vertical, o foco do organograma horizontal é a minimização da ideia de hierarquia e o aumento da colaboração entre os funcionários. Dessa forma, um ambiente menos burocrático é criado e os colaboradores possuem uma maior autonomia.

Por criar um espaço menos burocrático, esse tipo é muito utilizado por startups ou empresas menores, onde seus funcionários possuem maiores responsabilidades e poucos administradores. Portanto, são utilizados quando se almeja um ambiente de trabalho informal.

Circular / radial

Parecido com o horizontal, o foco do organograma circular não são as hierarquias. Aqui, promove-se um trabalho cooperativo e com um mínimo de diferença entre as posições. Ou seja, busca-se uma unidade entre os times dentro da organização.

Linear de Responsabilidade (OLR)

Nesse tipo, a prioridade são as responsabilidades e tarefas. Ao contrário do organograma vertical, o linear pretende clarear as funções de cada colaborador e não hierarquizá-los.

Portanto, consiste em uma representação gráfica das atividades de cada setor e quais são os funcionários responsáveis por elas.

Organograma funcional

Nessa ferramenta, o enfoque é diferente dos outros. Ao contrário da hierarquia, um organograma funcional lida com as informações e funções relacionadas aos níveis. Portanto, nesse tipo, o que é mapeado são os departamentos e responsabilidades da empresa, e não os colaboradores envolvidos.

Matricial

O organograma matricial é muito usado quando a empresa possui uma maior flexibilidade, não tendo funções definidas e podendo ter mais de um gerente ao mesmo tempo. Além disso, pode ser utilizado para ilustrar projetos específicos ou temporários, incluindo a colaboração entre sedes e departamentos diferentes.

Como elaborar um organograma de uma empresa?

Elaborar um organograma para uma empresa envolve representar visualmente a estrutura organizacional da empresa, mostrando as relações hierárquicas entre os diversos departamentos, unidades e cargos. Aqui estão os passos básicos para criar um organograma:

1. Coletar informações: sobre a estrutura organizacional da empresa, incluindo todos os departamentos, unidades, cargos e as relações hierárquicas entre eles.
2. Identificar níveis hierárquicos: desde a alta administração até os funcionários de base. Isso ajudará a determinar a disposição dos elementos no organograma.
3. Escolher um formato: que melhor se adequa às necessidades da empresa. Os formatos comuns incluem organogramas hierárquicos, matriciais e em formato de árvore.
4. Selecionar ferramentas: adequadas para criar o organograma. Isso pode incluir software especializado, como o Microsoft Visio, Lucidchart o Sesame RH.
5. Adicionar detalhes: como nomes de funcionários ou ocupantes de cargos, títulos, e, se aplicável, linhas de responsabilidade ou relações de reporte.
6. Revisão e ajustes: para garantir que esteja preciso e completo. Faça os ajustes necessários para refletir com precisão a estrutura organizacional atual da empresa.
7. Distribuição e atualização: para as partes interessadas relevantes dentro da empresa. Lembre-se de atualizá-lo regularmente para refletir quaisquer mudanças na estrutura organizacional.

Além desses passos, é importante considerar a clareza e a simplicidade na criação do organograma, garantindo que seja fácil de entender para todos os membros da empresa. Um organograma claro e bem elaborado pode ser uma ferramenta valiosa para comunicar a estrutura organizacional e as relações de autoridade dentro da empresa.

Quais são os componentes de um organograma empresarial?

Um organograma empresarial representa visualmente a estrutura organizacional de uma empresa e seus componentes variam dependendo da complexidade e das necessidades específicas da organização. No entanto, geralmente inclui os seguintes componentes básicos:

1. Níveis hierárquicos: representação das diferentes camadas de autoridade e responsabilidade na empresa.
2. Departamentos e unidades organizacionais: como Finanças, Recursos Humanos, Marketing, Operações, entre outros.
3. Cargos e funções: ocupadas pelos funcionários em cada departamento ou unidade, indicando as relações hierárquicas entre eles.
4. Legendas e símbolos: para indicar diferentes tipos de cargos, unidades organizacionais ou relações de autoridade, facilitando a compreensão do organograma.
5. Linhas de comunicação e coordenação (opcional): entre departamentos ou unidades que precisam colaborar ou coordenar suas atividades.
6. Informações adicionais (opcional): como números de telefone, endereços de e-mail ou outros detalhes de contato, dependendo das necessidades de comunicação da empresa.

Esses são os componentes básicos de um organograma empresarial, mas eles podem ser adaptados e personalizados de acordo com as especificidades e preferências da empresa.

Um organograma claro e bem elaborado é uma ferramenta valiosa para comunicar a estrutura organizacional e as relações de autoridade dentro da empresa.

Quais são os benefícios de possuir um organograma empresarial?

Um dos diversos pontos positivos é o desenvolvimento de carreira do funcionário. Com um organograma funcional, o colaborador possui claro em sua mente em qual área almeja chegar. Isso faz com que as empresas se tornem transparentes e possibilitem um caminho de evolução para seus funcionários.

Além disso, essa ferramenta possibilita uma comunicação interna efetiva entre os colaboradores. Caso algum funcionário precise reportar ou comunicar informações essenciais, ele saberá para quem informar.

Dessa forma, confusões são evitadas, problemas são resolvidos e o clima organizacional se torna positivo.

Também, podem servir para uma possível reestruturação. Às vezes é necessário realizar trocas de cargos para que a equipe se desenvolva e seus pontos positivos sejam potencializados.

Sendo assim, um organograma ajudaria numa possível tomada de decisão, como contratação de algum colaborador, por exemplo.

Por fim, um organograma bem executado aumenta a produtividade dos colaboradores, pois todos os papéis e funções são esclarecidos. Sendo assim, o tempo que seria gasto para planejar o próximo passo é utilizado na execução da tarefa.

Uso de organograma empresarial em Recursos Humanos

O uso de organogramas empresariais é bastante comum no departamento de Recursos Humanos e pode oferecer diversos benefícios para essa área. Aqui estão algumas maneiras pelas quais os organogramas empresariais são usados em RH:

Visualização da estrutura organizacional

Um organograma permite que os profissionais de RH visualizem facilmente a estrutura hierárquica e funcional da empresa, incluindo os diferentes departamentos, unidades e relações de autoridade entre os cargos.

Planejamento de sucessão

Com um organograma, o RH pode identificar lacunas de talento e áreas de desenvolvimento para criar planos de sucessão. Eles podem identificar candidatos internos para posições de liderança e desenvolver estratégias para preparar os funcionários para esses papéis.

Recrutamento e Seleção

Ao entender a estrutura organizacional, o RH pode direcionar melhor seus esforços de recrutamento e seleção, identificando áreas específicas que exigem contratações e procurando candidatos que se encaixem nos requisitos e na cultura organizacional.

Análise de cargos e salários

Um organograma pode ajudar o RH a analisar a distribuição de cargos e salários dentro da empresa, identificando discrepâncias ou desigualdades e garantindo equidade salarial e de cargos.

Desenvolvimento de carreira

Compreendendo a estrutura organizacional, o RH pode orientar melhor os funcionários em relação às oportunidades de desenvolvimento de carreira dentro da empresa. Eles podem identificar possíveis rotas de carreira e fornecer orientação sobre as habilidades necessárias para avançar.

Gestão de desempenho

Um organograma pode ajudar o RH a estabelecer relações claras de responsabilidade e linhas de reporte, o que é essencial para o gerenciamento eficaz do desempenho. Isso facilita a atribuição de metas, avaliações de desempenho e feedback construtivo.

Comunicação interna

Utilizar um organograma pode facilitar a comunicação interna dentro da empresa, permitindo que os funcionários compreendam melhor a estrutura organizacional e saibam a quem recorrer para diferentes questões ou necessidades.

Planejamento de efetivo

Com base na estrutura organizacional representada pelo organograma, o RH pode planejar melhor as necessidades de pessoal da empresa a curto e longo prazo, garantindo que haja pessoal adequado em cada área para atender às demandas do negócio.

Após ler todos esses benefícios, temos certeza que você deseja implementar um organograma em sua empresa! Com a ferramenta para organogramas do Sesame RH você implementa de forma muito fácil!

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