7 de janeiro, 2026

O relatório de desligamento de funcionário é um dos documentos mais negligenciados pelo RH, apesar de ser uma das ferramentas mais estratégicas para entender falhas de gestão, riscos operacionais e oportunidades de melhoria nos processos de pessoas.

Quando o desligamento é tratado apenas como um processo burocrático, a empresa perde dados valiosos sobre clima, liderança, desempenho e retenção. Em empresas em crescimento, essa falta de análise compromete decisões futuras e aumenta o risco de turnover recorrente. É nesse contexto que o uso de um software de relatório de RH deixa de ser opcional e passa a ser essencial.

Como fazer um relatório de demissão de forma estratégica?

Mais do que um registro administrativo, o relatório de demissão é uma ferramenta essencial para a gestão de pessoas. Quando bem estruturado, ele permite ao RH identificar padrões de desligamento, antecipar riscos e ajustar políticas antes que problemas se repitam, como explica Cristina Martín, diretora de RH da Sesame:

“O relatório de desligamento é estratégico porque transforma um momento sensível em informação acionável. Ele ajuda o RH a entender onde os processos falharam, quais fatores impactam a retenção e que ajustes precisam ser feitos para reduzir perdas futuras”.

Para cumprir esse papel estratégico, o relatório não deve se limitar a datas e motivos formais. Ele precisa capturar informações qualitativas e quantitativas que expliquem por que o vínculo foi encerrado e quais impactos isso gera para a organização.

Na prática, um relatório de demissão eficiente responde a três perguntas-chave: o que aconteceu, por que aconteceu e o que pode ser ajustado para evitar desligamentos semelhantes no futuro. Veja abaixo:

Identificação e contexto do desligamento

O primeiro passo é registrar dados básicos, como cargo, área, tempo de casa e tipo de desligamento (voluntário ou involuntário).

Essas informações permitem análises comparativas ao longo do tempo e por equipe.
Sem esse contexto, o relatório perde valor analítico e se torna apenas um registro administrativo.

Motivo real do desligamento

Sempre que possível, o relatório deve ir além do motivo formal e registrar o motivo percebido pelo colaborador. Falta de alinhamento com liderança, ausência de plano de carreira ou sobrecarga de trabalho são exemplos de dados que ajudam o RH a atuar preventivamente.

Segundo Cristina, “o desligamento revela muito mais sobre a empresa do que sobre o colaborador. Quando o RH analisa esses dados de forma estruturada, consegue antecipar problemas e reduzir perdas futuras”.

Análise de impacto para a área e para o negócio

O relatório também deve considerar o impacto do desligamento na operação, como necessidade de redistribuição de tarefas, perda de conhecimento ou impacto em prazos e resultados. Esse tipo de análise transforma o relatório em uma ferramenta real de gestão.

Como escrever um comunicado de desligamento claro e profissional?

O comunicado de desligamento deve ser objetivo, respeitoso e alinhado às políticas internas da empresa. Ele não é o espaço para justificativas extensas, mas sim para garantir clareza e transparência no processo.

Um bom comunicado evita ruídos, protege a imagem da empresa e reduz riscos trabalhistas. Confira, a seguir, o que deve conter um comunicado perfeito:

Linguagem objetiva e respeitosa

Evite termos ambíguos ou emocionais. O comunicado deve informar a decisão, a data de encerramento do vínculo e os próximos passos de forma clara e profissional.

Alinhamento com processos legais e internos

É fundamental que o comunicado esteja alinhado às exigências legais e aos procedimentos internos, garantindo que o colaborador saiba exatamente quais são seus direitos e deveres naquele momento.

O que falar no desligamento de um funcionário durante a conversa?

A conversa de desligamento é um momento sensível e precisa ser conduzida com preparo. O que é dito nesse momento influencia diretamente a percepção do colaborador e o clima interno da equipe.

Clareza sobre a decisão

A decisão deve ser comunicada de forma direta, sem rodeios, deixando claro que se trata de uma decisão definida. Mensagens confusas tendem a gerar desgaste emocional e conflitos desnecessários.

Espaço para escuta e feedback

Sempre que possível, é importante abrir espaço para que o colaborador se expresse. Esse momento pode gerar insights valiosos que devem ser registrados no relatório de desligamento.

Orientação sobre próximos passos

Explique de forma clara como funcionará o processo a partir daquele momento: prazos, documentos, devolução de equipamentos e contatos de referência no RH.

Como fazer uma declaração de desligamento com apoio da tecnologia?

A declaração de desligamento é um documento formal que comprova o encerramento do vínculo empregatício. Quando gerada manualmente, ela aumenta o risco de erros, inconsistências e retrabalho. Com o apoio da tecnologia, esse processo se torna mais seguro e eficiente.

Sesame HR: organização na admissão e desligamento de funcionários

A gestão eficiente de pessoas começa na admissão e se consolida no desligamento. Quando essas etapas não estão conectadas, o RH perde histórico, rastreabilidade e capacidade analítica, exatamente onde o relatório de desligamento de funcionário ganha valor estratégico.

A Sesame HR atua como um software de RH, ajudando empresas a organizar e padronizar informações desde a entrada do colaborador até o encerramento do vínculo, garantindo relatórios de desligamento completos, consistentes e alinhados às exigências de gestão e compliance.

Com a plataforma, o RH passa a contar com um fluxo integrado que permite:

Além de estruturar o desligamento, a Sesame HR facilita a análise dos dados ao longo do tempo, permitindo identificar padrões, causas recorrentes e oportunidades de melhoria na gestão de pessoas.

Para empresas de médio porte, isso significa mais controle, menos retrabalho e decisões mais estratégicas baseadas em dados reais.

A plataforma oferece teste gratuito, permitindo que o RH avalie na prática como integrar admissão, desligamento e relatórios em um único sistema.