Relógio de ponto: controle de acesso e ponto eletrônico para sua empresa

21 de junho, 2023

Bem-vindo ao futuro do controle de acesso e registro de ponto! Com o relógio de ponto, sua empresa pode garantir a segurança e a eficiência no gerenciamento de funcionários. Esse sistema é ideal para empresas de todos os tamanhos, desde pequenos negócios até grandes corporações.

Com o sistema de controle de ponto, você tem um controle preciso dos horários de entrada e saída dos seus funcionários, o que ajuda a evitar atrasos, faltas e horas extras indevidas. Além disso, o sistema oferece recursos para registro de horas trabalhadas, gestão de folgas, feriados e muito mais. Tudo isso com a praticidade e a segurança da tecnologia biométrica.

Ao escolher o relógio de ponto para a sua empresa, você garante a conformidade com as leis trabalhistas e evita processos judiciais decorrentes de irregularidades no controle de ponto. Além disso, a tecnologia utilizada no sistema garante a integridade dos dados e impede fraudes.

Como funciona o sistema de relógio de ponto?

O sistema de controle de ponto é utilizado para registrar as horas trabalhadas pelos funcionários de uma empresa, facilitando o controle da jornada de trabalho e o cumprimento das obrigações legais relacionadas ao tempo de trabalho.

Sistema de controle de ponto digital simple e centralizado da Sesame RH

Supervisione e gerencie o tempo de trabalho de sua equipe de maneira eficiente, registre as horas trabalhadas e otimize o planejamento de recursos para melhorar a produtividade.

Tipos de relógio de ponto

Relógio de ponto tradicional (mecânico ou eletrônico)

• Mecânico: funciona com cartões de papel perfurados. O funcionário insere o cartão no relógio, e a máquina imprime a hora correspondente nos locais perfurados.
• Eletrônico: utiliza cartões magnéticos, cartões de proximidade ou biometria. O funcionário passa o cartão ou realiza a leitura biométrica para registrar a entrada e a saída.

Controle de ponto online (software)

Funciona com base em software que permitem o registro remoto de ponto, muitas vezes usando dispositivos como smartphones ou computadores. Pode incluir autenticação por login, geolocalização ou outras medidas para garantir a integridade das marcações.

Aplicativos de ponto eletrônico móvel

Permitem que os funcionários registrem sua entrada e saída por meio de aplicativos móveis. Podem incluir funcionalidades como geolocalização e notificações para lembrar os colaboradores de registrar o ponto.

Relógios de ponto biométricos

Utilizam características biométricas únicas, como impressões digitais, reconhecimento facial ou palma da mão, para registrar a identidade do funcionário e marcar o ponto de forma segura.

O registro das marcações de ponto é armazenado em um banco de dados, e os relatórios gerados pelo sistema são frequentemente utilizados para calcular a folha de pagamento, controlar horas extras, gerenciar férias e cumprir regulamentações trabalhistas.

É importante observar que as regulamentações sobre o controle de ponto podem variar entre os países e estados, e as empresas devem seguir as leis locais ao implementar sistemas de relógio de ponto.

Quando é obrigatório ter um relógio de ponto?

O controle de ponto no Brasil é obrigatório para todas as empresas com mais de 20 funcionários. Esse controle pode ser feito de forma manual, mecânica ou eletrônica, a escolha da empresa. Ou seja, não é obrigatório ter um ponto eletrônico, necessariamente.

O que diz a lei?

A Portaria 373 do Ministério do Trabalho e Emprego, de 2011, estabelece os requisitos para o controle de ponto eletrônico. Os principais requisitos são:

• O sistema de registro de ponto deve ser capaz de registrar a hora de entrada e saída dos funcionários, bem como as horas extras e faltas.
• O sistema deve registrar o horário da jornada de trabalho, incluindo o horário de início, término, intervalo e horas extras.
• O sistema deve armazenar os registros de ponto por, no mínimo, cinco anos.
• O sistema deve ser acessível aos funcionários para que eles possam conferir seus registros.

A empresa é responsável pela instalação e manutenção do sistema de controle de ponto. Os funcionários também têm o direito de acompanhar o sistema e solicitar a correção de qualquer irregularidade.

Algumas empresas podem optar por não utilizar o controle de ponto eletrônico, mas isso só é possível se a empresa tiver menos de 20 funcionários e se cumprir as seguintes condições:

• O controle de ponto deve ser feito de forma manual ou mecânica.
• Os registros de ponto devem ser assinados pelos funcionários.
• Os registros de ponto devem ser armazenados por, no mínimo, cinco anos.

Em caso de fiscalização do Ministério do Trabalho, a empresa que não cumprir as exigências legais para o controle de ponto pode ser multada.

Qual a finalidade do relógio de ponto em uma empresa

Para garantir o controle de ponto e a organização do horário de trabalho dos funcionários, é essencial contar com o relógio de ponto para sua Empresa.

Afinal, esse dispositivo permite que a empresa faça a gestão do horário de trabalho e garanta a precisão no cálculo de horas extras, faltas e atrasos.

• Controle de acesso: com o uso do relógio ponto, a empresa pode controlar o acesso dos funcionários, permitindo que somente aqueles autorizados possam entrar e sair da empresa.
• Organização do horário de trabalho: o controle de ponto permite que a empresa organize o horário de trabalho de seus funcionários, garantindo que todos cumpram suas jornadas de trabalho.
• Cálculo preciso de horas trabalhadas: com o registro eletrônico das horas trabalhadas, o cálculo de horas extras, faltas e atrasos fica mais preciso.
• Redução de erros: o registro de ponto eletrônico evita erros no cálculo do horário de trabalho, o que garante mais precisão na folha de pagamento.
• Agilidade: o registro eletrônico é mais rápido e eficiente do que o registro manual, agilizando o processo de controle de ponto.
• Transparência: o relógio ponto promove a transparência no controle de ponto, garantindo que todos os funcionários sejam tratados de forma igualitária.

Qual é o melhor relógio de ponto para pequena empresa

Considerando o tamanho da empresa, a melhor opção de relógio ponto para pequenas empresas pode ser o modelo eletrônico, que é mais acessível financeiramente e pode ser facilmente integrado ao sistema de RH da empresa.Outro fator importante a ser considerado é a quantidade de funcionários da empresa.

Para pequenas empresas com até 20 ou 30 funcionários, um relógio ponto eletrônico com leitor de código de barras ou cartão de proximidade pode ser suficiente.

Já para empresas com mais de 30 funcionários, um modelo com biometria pode ser mais recomendado para garantir a segurança das informações de registro de ponto.

Além disso, é importante considerar a necessidade de mobilidade do relógio ponto. Se a empresa tem funcionários que trabalham em campo ou em locais diferentes, um modelo de relógio ponto móvel, que pode ser levado para diferentes locais, pode ser mais adequado.

Por fim, é importante avaliar as funcionalidades de cada modelo de relógio ponto, como a possibilidade de adicionar diferentes tipos de entradas e saídas, como intervalos para refeição e descanso, e a facilidade de exportação dos dados para o sistema de RH da empresa.

Como colocar ponto eletrônico na sua empresa?

Você já pensou em adquirir um controle de ponto eletrônico para sua empresa? Essa é uma opção cada vez mais comum e vantajosa para empresas de diversos segmentos. Além de trazer mais segurança e precisão para o registro de entrada e saída dos funcionários, o relógio ponto eletrônico também facilita o controle de horas trabalhadas, intervalos, faltas e horas extras.

Monitoramento e entrada e saída de funcionários

Você sabe como é importante ter controle sobre o horário de entrada e saída dos seus funcionários, não é mesmo? Além disso, é essencial garantir a segurança do seu ambiente de trabalho. Com o relógio de ponto você pode resolver essas questões de forma simples e eficiente.

Outra vantagem do controle de ponto é a facilidade na geração de relatórios e controle dos dias trabalhados. Tudo isso de forma automatizada, o que economiza tempo e evita erros.