27 de março, 2025

Nem sempre o mês fecha no ritmo do bolso. E quando isso acontece, o adiantamento salarial vira uma saída importante para ajudar o colaborador a manter o equilíbrio fincanceiro e emocional. Só que, do lado do RH, esse gesto de apoio exige organização, regras claras e total controle sobre os registros.

Erros no cálculo ou no lançamento desse valor podem desorganizar a folha, causar distorções salariais e gerar ruído com a equipe. Por isso, o ideal é que o processo seja documentado de forma estruturada e integrado ao sistema da empresa.

Funcionalidades como incidentes na folha de pagamento permitem registrar esses adiantamentos de forma rastreável e transparente, vinculando o valor à data correta e mantendo o histórico sempre acessível, tanto para o RH quanto para o financeiro.

Neste guia prático, você vai entender como o RH pode simplificar o cálculo do adiantamento salarial, evitar os erros mais comuns e transformar essa rotina em um processo seguro, ágil e bem gerido.

Como funciona o pagamento do adiantamento salarial?

O adiantamento salarial é o pagamento antecipado de parte do salário antes do fim do mês. É uma prática comum em muitas empresas e costuma ser feito na metade do mês, normalmente no dia 15.

A forma mais usada é o adiantamento de 40% do salário bruto, mas o percentual pode variar conforme a política da empresa. Esse valor é depois descontado no pagamento final do mês, que vem com os demais encargos e benefícios.

O RH precisa garantir que esse processo seja claro, padronizado e bem comunicado à equipe. Assim, o colaborador sabe quando pode contar com o adiantamento, quanto vai receber e como o valor será descontado depois.

Essa organização evita dúvidas, reclamações e retrabalho com correções na folha de pagamento.

Qual é a regra da CLT para o adiantamento salarial?

A CLT não obriga o pagamento de adiantamento salarial, mas também não proíbe. Ou seja, a empresa pode oferecer essa antecipação como benefício, desde que siga alguns cuidados básicos.

O artigo 462 da CLT permite que o empregador antecipe valores e faça o desconto depois, desde que isso esteja registrado e o colaborador esteja ciente. Por isso, o ideal é que a empresa tenha uma política interna clara sobre o assunto.

Na prática, a regra mais comum é o pagamento de até 40% do salário bruto, feito até o dia 15. Esse percentual pode variar de acordo com a convenção coletiva da categoria ou com o que foi acordado com o colaborador.

Vale lembrar: o adiantamento precisa ser lançado corretamente na folha, para que o valor final do salário venha com o desconto já aplicado, evitando erro nos pagamentos e confusão no contracheque.

Como calcular o adiantamento salarial corretamente

O cálculo do adiantamento precisa ser simples e padronizado para evitar erros no fechamento da folha. Embora pareça um processo direto, pequenos descuidos podem gerar valores errados no pagamento final, distorções nos descontos e retrabalho no financeiro.

A seguir, veja os principais pontos que o RH deve considerar no momento do cálculo:

Percentual sobre o salário bruto

Como já foi mostrado aqui, o mais comum é adiantar até 40% do salário bruto, mas esse percentual pode variar. Algumas empresas trabalham com 30%, 50% ou valores fixos. O importante é definir um padrão e aplicá-lo igualmente a todos que optarem pelo adiantamento.

Descontos que não entram no cálculo

Impostos, INSS, vale-transporte e outros descontos costumam ser aplicados apenas no pagamento final. Por isso, o adiantamento geralmente é feito sobre o salário bruto, sem deduções. O valor final do mês, sim, vem com todos os encargos.

Data de corte e processamento

O ideal é que o cálculo do adiantamento seja feito com base nos dias já trabalhados até a data do pagamento parcial, mesmo que o valor seja fixo ou percentual. Isso garante mais precisão e evita inconsistências com horas extras ou faltas não computadas.

O que evitar ao lançar adiantamento na folha de pagamento?

Mesmo sendo um processo simples, o lançamento do adiantamento na folha de pagamento exige atenção. Um erro nessa etapa pode gerar distorção no contracheque, valores incorretos no fechamento do mês e até insatisfação com o time. Veja o que o RH deve evitar:

Lançar o valor de forma manual e sem registro

Se o adiantamento é lançado sem histórico ou fora do sistema da folha, fica difícil acompanhar o que foi pago e descontado. Isso abre margem para erro e dificulta a conferência posterior.

Esquecer de aplicar o desconto no salário final

Esse é um erro mais comum do que parece. Se o desconto do adiantamento não for abatido corretamente, o colaborador recebe mais do que deveria, e a diferença terá que ser compensada depois.

Não deixar o processo visível para o colaborador

Transparência é essencial. O ideal é que o colaborador veja o valor adiantado e o desconto aplicado de forma clara no contracheque. Isso evita dúvidas e reforça a confiança na gestão.

Ignorar faltas ou descontos variáveis

Se o colaborador teve faltas não justificadas, atrasos ou outros descontos naquele mês, é preciso considerar isso antes de calcular o valor final. Ignorar esses detalhes pode gerar diferença no saldo real da folha.

Como um software de RH automatiza e organiza os adiantamentos

Automatizar o adiantamento salarial é a forma mais eficiente de evitar erros no lançamento, atrasos nos descontos e falhas de cálculo que afetam a folha. No Brasil, onde mais de 60% das empresas ainda fazem parte da folha de forma manual ou descentralizada, o risco de inconsistência é real e pior: alto.

Com a automação, o valor adiantado é registrado com data, motivo e vínculo direto ao colaborador, sem depender de planilhas paralelas ou lançamentos manuais que se perdem no fechamento do mês. O desconto no salário final acontece automaticamente, com rastreabilidade total e histórico de movimentações sempre disponível.

Hoje, existem diversas plataformas no mercado brasileiro que oferecem esse tipo de funcionalidade. Mas entre as mais completas e robustas está o software de RH da Sesame, que permite gerenciar adiantamentos de forma simples, segura e integrada. A funcionalidade Incidentes na folha de pagamento garante que cada adiantamento seja documentado corretamente, evite duplicidades e apareça com clareza na folha, protegendo tanto o RH quanto o colaborador.

Em vez de gastar tempo corrigindo erros, o RH ganha previsibilidade, agilidade e confiança nos processos. A boa notícia é que é possível realizar um teste com a versão gratuita da plataforma por alguns dias. É uma excelente oportunidade para ver de perto como a tecnologia pode fazer a diferença na sua empresa. Aproveite!

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★★★★☆

Ricardo López

HR Specialist at Sesame RH | + posts

Sou um profissional de Recursos Humanos que se destaca em administração de folha de pagamento, gerenciamento de relações trabalhistas e consultoria trabalhista. Minha formação acadêmica em direito trabalhista e recursos humanos me permitiu desenvolver uma compreensão completa da dinâmica trabalhista e da gestão de pessoal.