2 de junho, 2025

Você já se perguntou como calcular o quinquênio de forma simples, precisa e sem depender de planilhas manuais cheias de fórmulas obscuras? Se a resposta for sim, você não está sozinho.

Muitos gestores de RH enfrentam essa dúvida diariamente, principalmente quando precisam lidar com diferentes convenções coletivas e regras internas que mudam de uma empresa para outra. Calcular o quinquênio corretamente vai muito além de números. Envolve reconhecimento, justiça e, acima de tudo, responsabilidade com a equipe.

Para garantir que esse reconhecimento seja aplicado com segurança e reflita corretamente na folha, muitos profissionais já utilizam a funcionalidade de incidentes na folha de pagamento. Essa ferramenta permite registrar aumentos por tempo de serviço, retroativos e demais eventos salariais com total rastreabilidade, assegurando consistência entre o cálculo e o que aparece no contracheque.

É por isso que entender o cálculo do quinquênio é tão essencial quanto garantir que ele esteja corretamente aplicado e documentado mês a mês. Neste artigo, você vai aprender tudo o que precisa para fazer esse cálculo com segurança e evitar inconsistências. Também vai descobrir como um bom software de RH pode ser seu aliado para automatizar esse processo e fortalecer a confiança entre o time e a gestão.

O que é quinquênio e quem tem direito?

O quinquênio é um adicional salarial concedido ao colaborador a cada cinco anos de serviço prestado a uma mesma empresa ou órgão. Na prática, funciona como uma forma de reconhecer e valorizar o tempo de casa, reforçando o vínculo entre empresa e profissional.

Esse benefício é especialmente comum no setor público, mas também pode estar previsto em convenções coletivas ou políticas internas de empresas privadas.

A lógica é simples: quanto mais tempo o colaborador permanece na organização, maior o incentivo financeiro. Normalmente, o valor do quinquênio é calculado como um percentual sobre o salário base, aplicado progressivamente a cada ciclo de cinco anos completos.

Em algumas situações, pode chegar a até 20% do salário, dependendo da categoria e do número de quinquênios acumulados.

O quinquênio está previsto na CLT?

Não, o direito ao quinquênio não está previsto como uma obrigação na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). Significa dizer que a implementá-lo ou não depende de acordos sindicais, ou decisões estratégicas da empresa. Por isso, o RH precisa estar atento aos termos da convenção coletiva vigente e às políticas internas da organização antes de considerar esse adicional no cálculo da folha.

Saber quem tem direito ao quinquênio e em quais condições é o primeiro passo para evitar falhas e garantir que o benefício seja aplicado de forma justa e transparente. E, claro, sem abrir margem para questionamentos trabalhistas ou distorções salariais dentro do time.

Como calcular o valor do quinquênio?

Calcular o quinquênio é fácil, mas o processo exige atenção a três pontos fundamentais: tempo de serviço, base de cálculo e percentual definido por convenção ou política interna.

Observe a fórmula:

Valor do quinquênio = Salário base × Percentual do quinquênio

Em geral, o percentual definido é de 5% a cada cinco anos completos de empresa. Ou seja, ao completar cinco anos, o colaborador recebe um adicional de 5% sobre o salário base. Aos dez anos, esse percentual sobe para 10%, e assim por diante, respeitando os limites previstos pelo sindicato ou pela política interna da empresa.

Exemplo prático

Imagine um colaborador com salário base de R$ 3.000,00 que acaba de completar 10 anos de empresa. Supondo um quinquênio de 5% por ciclo de cinco anos, o cálculo seria:

5% para os primeiros 5 anos = R$ 150,00
5% para os segundos 5 anos = R$ 150,00
Total do quinquênio: R$ 300,00

Nesse caso, o colaborador passaria a receber R$ 3.300,00 de salário bruto.

Lembre-se de que o quinquênio não incide sobre adicionais como horas extras ou comissões, a não ser que haja disposição específica na convenção coletiva. O ideal é aplicar sempre sobre o salário base, conforme acordado entre a empresa e o sindicato da categoria.

Manter esse cálculo correto e atualizado ajuda a evitar distorções salariais internas e assegura que todos os colaboradores elegíveis estejam recebendo o benefício de forma justa e padronizada.

Como consultar o quinquênio?

Saber calcular o quinquênio é importante. Mas antes disso, o RH precisa ter certeza de quantos quinquênios cada colaborador tem direito a receber. E essa resposta está nos dados. Por isso éimportante checar o histórico de admissão, a evolução salarial e a folha de pagamento.

O primeiro passo é verificar a data de admissão do colaborador. A cada cinco anos completos de vínculo, conta-se um novo quinquênio.

Por isso, é essencial que o banco de dados dos funcionários esteja atualizado e sem divergências de datas, já que um erro aqui pode levar ao pagamento incorreto ou até à perda do direito. De maneira geral, confira:

Ficha cadastral do colaborador: inclui a data de admissão e tempo total de casa. Ideal para uma consulta rápida.
Histórico de folha de pagamento: permite verificar desde quando o quinquênio está sendo pago e se houve variações de base de cálculo.
Sistemas internos de RH ou planilhas de controle: muitas empresas usam ferramentas próprias para monitorar tempo de serviço e adicionais periódicos.

Se o controle ainda for manual, é essencial manter registros organizados e atualizados mês a mês. Se já houver um sistema de gestão de pessoas em uso, vale checar se ele oferece algum tipo de alerta automático ou relatório de tempo de casa para apoiar o controle de quinquênios.

Como calcular o salário líquido com o quinquênio incluso

Depois de calcular o valor bruto do quinquênio, o próximo passo é entender como esse adicional afeta o salário líquido do colaborador. E aqui é onde muita gente tem dúvidas, principalmente na hora de aplicar descontos obrigatórios como INSS e IRRF.

O quinquênio é considerado verba remuneratória, ou seja, ele integra o salário para todos os efeitos legais. Isso significa que ele entra na base de cálculo dos encargos e descontos trabalhistas, influenciando diretamente no valor que o colaborador recebe no final do mês.

Observe este exemplo:

Salário base: R$ 3.000,00
2 quinquênios (10%) = R$ 300,00
Salário bruto com quinquênio: R$ 3.300,00

Agora, ao aplicar os descontos, os valores ficarão:

INSS: 12% sobre R$ 3.300,00 = R$ 396,00
IRRF: depende da faixa, mas será calculado sobre a base já reduzida pelo INSS

O salário líquido será o valor bruto (R$ 3.300,00), menos os descontos obrigatórios. Como o quinquênio aumenta a base de cálculo, o colaborador recebe mais, mas também paga mais impostos, algo que o RH deve explicar com clareza para evitar mal-entendidos.

Por que isso importa?

Porque um erro aqui afeta tanto o colaborador quanto os relatórios contábeis. Além disso, o quinquênio também impacta o cálculo de férias, 13º salário, FGTS e verbas rescisórias, o que exige atenção redobrada do RH.

Automatizar esse processo é uma das formas mais eficazes de garantir que o adicional seja corretamente integrado ao salário líquido, sem deixar brechas para falhas humanas ou interpretações erradas das regras fiscais.

Como evitar erros no cálculo do quinquênio com um software de RH

Calcular o quinquênio corretamente exige atenção a muitos detalhes: datas de admissão, evolução salarial, convenções coletivas, incidência sobre encargos e integração com a folha. Quando o processo é manual, qualquer erro de digitação, atraso de atualização ou interpretação equivocada pode gerar distorções graves, tanto para o colaborador quanto para a empresa.

E é exatamente aí que um software de RH se torna um aliado indispensável. Com um sistema bem configurado, o cálculo do quinquênio deixa de ser uma operação frágil e vira parte de um processo automático, transparente e auditável.

Atualmente, existem algumas plataformas disponíveis no mercado brasileiro. Entre as mais completas e robustas, está a Sesame. Com ela é possível:

Atualizar automaticamente o tempo de casa: o sistema acompanha o tempo de serviço de cada colaborador em tempo real, aplicando o quinquênio assim que o marco dos cinco anos é atingido.
ter acesso a regras configuráveis por sindicato ou política interna: permite ajustar os percentuais e critérios conforme a convenção coletiva da categoria ou as diretrizes da empresa.
Integrar a folha de pagamento: garante que o valor do quinquênio seja corretamente somado ao salário base, refletido nos encargos e demonstrado no holerite.
Reduzir erros humanos e retrabalho: automatizar este processo elimina falhas por esquecimento, datas mal registradas ou contas feitas de forma equivocada.

Ao contar com uma plataforma especializada, o RH ganha mais controle, reduz riscos de incidentes na folha de pagamento e ainda melhora a experiência do colaborador, que passa a receber seus adicionais de forma clara, justa e previsível.

No caso da Sesame, a plataforma tudo-em-um, centraliza a gestão de pessoas em um só lugar, desde o controle de ponto digital à gestão de documentos, passando por férias, sistema de avaliação de desempenho e muito mais.

Com funcionalidades intuitivas e 100% digitais, a plataforma ajuda a economizar tempo, reduzir erros e oferecer uma experiência mais ágil e profissional aos colaboradores.

A boa notícia é que a plataforma oferece versão de teste gratuito. É uma oportunidade de descobrir como transformar a rotina do seu RH com eficiência e segurança.

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★★★★☆

Ricardo López

HR Specialist at Sesame RH | + posts

Sou um profissional de Recursos Humanos que se destaca em administração de folha de pagamento, gerenciamento de relações trabalhistas e consultoria trabalhista. Minha formação acadêmica em direito trabalhista e recursos humanos me permitiu desenvolver uma compreensão completa da dinâmica trabalhista e da gestão de pessoal.