Software de Ponto Eletrônico: Guia para Escolher o Melhor

28 de agosto, 2025

O software de ponto eletrônico deixou de ser apenas uma ferramenta de registro e hoje é parte estratégica da gestão de pessoas.

Isso acontece porque a legislação trabalhista brasileira exige conformidade e transparência, e empresas que ainda dependem de planilhas ou métodos manuais correm riscos de inconsistência e retrabalho.

Com um sistema de controle de ponto, o RH ganha precisão nos dados, integração direta com a folha de pagamento e relatórios que facilitam tanto auditorias quanto a tomada de decisão.

Mais do que atender à lei, contar com a tecnologia destes sistemas ajuda na eficiência do negócio, e, principalmente, fortalece o relacionamento entre empresa e colaboradores.

O que é um software de ponto eletrônico?

O software de ponto eletrônico é uma solução digital que substitui métodos tradicionais de controle de jornada, como os relógios cartográficos ou planilhas manuais.

Além de registrar entradas, saídas e pausas de forma automática, ele garante que a empresa esteja em conformidade com a Portaria MTP 671 e com as exigências da CLT.

Segundo Tiago Santos, vice-presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR, esse tipo de ferramenta vai além do simples registro, gerando eficiência na gestão de ponto eletrônico:

“Mais do que contabilizar horas, o ponto eletrônico moderno integra dados em tempo real e oferece visibilidade para líderes e colaboradores. Isso transforma o RH em um agente de confiança e transparência dentro da empresa.”

Quais são os 3 tipos de controle de ponto?

A legislação trabalhista brasileira reconhece três modalidades principais de controle de jornada. Cada uma apresenta características específicas, vantagens e limitações que influenciam diretamente na gestão do tempo de trabalho. Confira os detalhes de cada uma delas abaixo:

Controle de ponto manual

O ponto manual é o método mais antigo, feito por meio de livros de registro ou planilhas. Ainda é encontrado em empresas muito pequenas, com baixo número de colaboradores. Entre as suas principais características estão:

Registro manual da entrada, saída e intervalos.
Exige disciplina dos funcionários e supervisão constante.

Pontos de atenção:

Alto risco de erros de preenchimento.
Possibilidade de adulteração nos registros.
Dificuldade em gerar relatórios confiáveis.

Controle de ponto mecânico

O ponto mecânico utiliza o tradicional relógio cartográfico, no qual o colaborador insere um cartão de papel para registrar horários. Foi muito popular antes da era digital, mas hoje aparece cada vez menos. Geralmente possuem:

Impressão física dos horários em cartões.
Fácilidade de uso, sem necessidade de conhecimento técnico.

Pontos de atenção:

Exige manutenção constante do equipamento.
Cartões podem ser perdidos ou danificados.
Gera acúmulo de papel e retrabalho na conferência.

Controle de ponto eletrônico

O ponto eletrônico pode ser físico (REP-C, Registrador Eletrônico de Ponto Convencional) ou digital/online (REP-P e sistemas baseados em nuvem). Hoje é a modalidade mais eficiente e segura para empresas em crescimento.

Características:

Registro feito via equipamentos eletrônicos ou aplicativos.
Armazenamento de dados em tempo real.
Integração com folha de pagamento e outros sistemas de RH.

Pontos de atenção:

Requer homologação para atender à legislação.
Demanda conexão estável para uso online.
Alguns fornecem serviço offline.
Escolha da solução deve considerar escalabilidade.

Segundo Tiago Santos, “O ponto eletrônico digital é o modelo que oferece mais segurança e escalabilidade. Ele reduz fraudes, gera relatórios completos e facilita auditorias.”

Observação: Algumas buscas mencionam o termo RHiD, associado a Recursos Humanos e Identificação Digital. Porém, essa sigla não é um padrão consolidado no mercado. No contexto da gestão de jornada, o que realmente importa é garantir que o software de ponto eletrônico seja homologado e preparado para acompanhar o crescimento da empresa.

Funcionalidades que não podem faltar na gestão de ponto eletrônico

Ao avaliar diferentes programas de ponto eletrônico, é essencial verificar se o software realmente atende às necessidades do RH e da gestão. Algumas funcionalidades são obrigatórias para garantir eficiência e conformidade.

Observe, a seguir, quais pontos não podem ficar de fora na hora de escolher um software de ponto eletrônico.

Registro de ponto via aplicativo e web

O registro de ponto online, seja por aplicativo ou navegador, oferece flexibilidade para colaboradores em modelo híbrido ou remoto. Além de facilitar a marcação da jornada, o software ponto eletrônico permite validar o local de registro por geolocalização, reduzindo fraudes e trazendo mais segurança para a empresa.

Integração com folha de pagamento e sistemas de RH

A integração direta com a folha de pagamento elimina retrabalho manual e minimiza erros. Com isso, horas extras, descontos e adicionais são calculados automaticamente, reduzindo o tempo gasto pelo RH em tarefas repetitivas e aumentando a precisão das informações.

Relatórios automáticos de jornada e horas extras

Relatórios gerenciais de RH completos e atualizados em tempo real oferecem transparência tanto para gestores quanto para colaboradores. Esses dados tornam auditorias mais simples, dão suporte a fiscalizações trabalhistas e ajudam na tomada de decisão estratégica da empresa.

Suporte a múltiplos dispositivos e fácil usabilidade

Um software ponto eletrônico precisa ser intuitivo e acessível em diferentes dispositivos, garantindo adoção rápida pelos colaboradores. Sistemas simples de usar reduzem erros de operação, diminuem a necessidade de treinamentos longos e tornam o dia a dia do RH mais ágil.

Escalabilidade para acompanhar o crescimento da empresa

A escalabilidade é fundamental para que o software continue eficiente à medida que a empresa cresce. Isso evita a necessidade de trocas futuras e garante estabilidade em momentos de expansão, mantendo custos sob controle e apoiando a evolução do negócio.

Tiago Santos alerta que “empresas em expansão não podem ficar presas a soluções limitadas. O software de ponto eletrônico deve acompanhar a evolução da equipe sem gerar custos desproporcionais.”

Como evitar erros na escolha do software ponto eletrônico

Escolher um software de ponto eletrônico exige mais do que olhar apenas para o preço. Uma decisão mal avaliada pode trazer custos ocultos, dificuldade de uso e até problemas legais.

Para evitar esses erros, é importante analisar critérios que vão além do valor da mensalidade e garantem que a solução realmente entregue segurança e eficiência para a empresa.

Verificar se o software ponto eletrônico é homologado: um sistema não homologado pode expor a empresa a multas e processos trabalhistas. A homologação garante segurança jurídica, confiabilidade nos registros e conformidade em auditorias.
Analisar a qualidade do suporte e atendimento: o suporte é tão importante quanto a tecnologia. Um atendimento eficiente resolve problemas rapidamente, dá mais autonomia ao RH e aumenta a confiança no uso da ferramenta.
Avaliar se a interface é intuitiva: a usabilidade define a adesão da equipe. Quanto mais simples e intuitivo for o sistema, maior será a aceitação pelos colaboradores, com menos erros e mais fluidez na rotina.
Conferir custos adicionais de implementação ou treinamento: muitas soluções parecem acessíveis no início, mas escondem taxas extras para implantação ou suporte avançado. Avaliar o custo total de propriedade evita surpresas e garante previsibilidade financeira.
Comparar relatórios e integrações disponíveis: o software não deve funcionar de forma isolada. Relatórios completos e integração com folha de pagamento e outros sistemas de RH são fundamentais para centralizar dados e apoiar decisões estratégicas.

Tiago Santos alerta que “o erro mais comum é escolher apenas pelo preço. O motivo é que a economia inicial rapidamente se perde quando o sistema não garante conformidade ou é difícil de usar. No longo prazo, esses problemas custam muito mais caro do que investir em uma solução confiável desde o início.”

Sesame HR: o melhor software de ponto eletrônico para a sua empresa

O controle de horas trabalhadas é muito mais do que uma obrigação legal: é uma ferramenta estratégica para reduzir riscos, otimizar recursos e aumentar a transparência nas relações de trabalho.

Com um sistema moderno e automatizado, sua empresa ganha agilidade, elimina erros manuais e fortalece a cultura de responsabilidade entre líderes e colaboradores.

O software de RH da Sesame oferece uma plataforma de controle de ponto intuitiva, segura e homologada pelo Ministério do Trabalho, que transforma oregistro de horas trabalhadas em um processo digital, integrado e totalmente confiável.

App móvel com GPS e modo offline: registro direto no smartphone, mesmo sem internet. Ideal para equipes em campo e vendas.
Painel web: prático para administrativos e modelos híbridos.
Sesame Wall: terminal compartilhado com PIN, QR, NFC ou Face ID. Robusto para fábricas e centros de varejo.
QR em pontos físicos: opção econômica e ágil, útil em acessos ou múltiplas sedes.
WhatsApp: registro por mensagem no app mais popular do Brasil. Perfeito para equipes pouco digitalizadas ou com alta rotatividade.
Biometria: evita fraudes e garante rastreabilidade. Muito utilizada em relógios de ponto.
Smartwatch: registro imediato pelo pulso, ideal para logística, transporte e supervisores em movimento.

Com a Sesame HR, todos esses métodos cumprem a Portaria 671, ficam centralizados em um único sistema e são enviados para a folha de pagamento sem margem de erro.

Por que escolher a Sesame HR?

Em meio a tantas opções no mercado, encontrar o melhor software de ponto eletrônico exige avaliar muito mais do que o preço ou a facilidade de uso.

O que realmente faz diferença é contar com uma solução robusta, confiável e capaz de alinhar conformidade legal, eficiência operacional e flexibilidade para diferentes modelos de trabalho.

Além de todos os módulos para o controle do ponto dos colaboradores, a Sesame oferece funcionalidades que elevam o nível da gestão de pessoas. Observe algumas:

O melhor: você pode testar gratuitamente e comprovar, na prática, como simplificar a gestão de jornadas e transformar o controle de ponto em um aliado estratégico do RH.