30 de abril, 2025

Desligar um funcionário não é uma tarefa fácil, por isso, dispor de recursos que ajudem a enfrentar o momento de forma respeitosa e profissional faz toda a diferença. Em casos assim, um modelo de carta de demissão bem elaborado pode ajudar muito a equipe de RH.

Isso vale independentemente do motivo do desligamento, seja por questões de desempenho, mudanças na estrutura da empresa ou outros fatores.

Com este documento formal e necessário, é possível comunicar ao colaborador o encerramento do vínculo empregatício, explicando os motivos e a data do desligamento. A carta deve ser objetiva e precisa cumprir com os requisitos legais para evitar mal-entendidos ou problemas trabalhistas.

Se você precisa elaborar esse tipo de documento, vale lembrar que existem diferentes formatos e modelos, dependendo do tipo de demissão: com ou sem justa causa, a pedido do colaborador ou por acordo entre as partes.

Além disso, mostramos como um software de gestão de documentos como o Sesame pode facilitar todo o processo, que abrange desde a comunicação ao encerramento do contrato.

Neste artigo, explicamos os principais tipos de demissão no Brasil. Além disso, você vai aprender como estruturar uma carta de desligamento e vai ter acesso ao nosso modelo gratuito para download.

Tipos de demissão no Brasil

Antes de redigir o modelo de carta de demissão, é importante entender em qual contexto o desligamento se encaixa. No Brasil, as formas mais comuns de encerramento de contrato de trabalho são:

Demissão sem justa causa: acontece por decisão do empregador, sem que o funcionário tenha cometido falta grave.
Demissão com justa causa: ocorre quando o colaborador comete uma falta grave prevista em lei (como indisciplina, abandono de emprego ou mau comportamento).
Pedido de demissão: parte do colaborador, que opta por deixar o cargo.
Demissão consensual: acordo entre empregador e empregado, com divisão dos direitos rescisórios.
Término de contrato por prazo determinado: o contrato encerra-se naturalmente após o período acordado.

Como comunicar uma demissão?

A comunicação da demissão deve ser feita de forma respeitosa, direta e transparente. O ideal é que a conversa ocorra presencialmente (ou em vídeo, no caso de trabalho remoto), seguida pela entrega formal de uma carta de demissão assinada por ambas as partes.

É fundamental que o comunicado:

Seja acompanhado de documentação adequada (termo de rescisão, exame demissional, etc.);
Esclareça a data do desligamento;
Respeite os prazos legais (como o aviso prévio);
Informe sobre os direitos e deveres do colaborador.

Como fazer uma carta de demissão?

Mesmo sendo um documento simples, a carta de demissão precisa ser clara, objetiva e cumprir alguns requisitos formais. Ela serve para comunicar oficialmente o fim do vínculo empregatício e, por isso, deve ser redigida com atenção e respeito. A seguir, veja os principais elementos que não podem faltar:

Cabeçalho: dados da empresa e do colaborador, além da data e local.
Motivo: explicação sucinta e respeitosa sobre o motivo do desligamento.
Informações legais: como aviso prévio (cumprido ou indenizado), valores de rescisão e data de encerramento do contrato.
Assinaturas: do empregador e do colaborador, com espaço para testemunhas, se necessário.

Modelo de carta de demissão

Para que você visualize melhor, veja abaixo um exemplo de carta para adaptar conforme o seu caso e, em seguida, baixe o modelo gratuito:

[Local], [Data]

À
[Nome do colaborador]
[Cargo]
[Departamento]

Prezado(a) [Nome],

Comunicamos, por meio desta, o encerramento do seu contrato de trabalho com a [Nome da empresa], a partir de [data do desligamento].

A decisão foi tomada após análise organizacional e em conformidade com a legislação trabalhista vigente. O aviso prévio será [cumprido / indenizado], conforme previsto em lei.

Você receberá todos os direitos e verbas rescisórias de forma regular, incluindo [saldo de salário, férias proporcionais, 13º salário, FGTS, etc.].

Agradecemos pelo tempo dedicado à empresa e desejamos sucesso nos seus próximos passos.

Atenciosamente,
[Assinatura do responsável]
[Assinatura do colaborador]
[Testemunha, se necessário]

Como um Software de RH pode ajudar na gestão de demissões?

Contar com um software de RH completo, como o Sesame, facilita (e muito) o processo de desligamento. É que a plataforma permite a centralização de documentos e a integração com planilhas e aplicativos que ajudam a organizar toda a jornada do funcionário, desde a contratação até a demissão. Observe as vantagens da plataforma:

Centralizar documentos empresariais, como, por exemplo, os documentos do trabalhador;
Controlar prazos de aviso prévio no pedido;
Automatizar notificações e registros;
Manter a comunicação interna registrada por meio de ferramentas internas;
Gerar relatórios sobre rotatividade e desligamentos.

Além disso, com os recursos do sistema de comunicação interna do Sesame, é possível alinhar equipes e manter o clima organizacional positivo mesmo em momentos delicados como esse.

Faça o teste gratuito por alguns dias e veja como essa plataforma pode simplificar a gestão de desligamentos e muitos outros processos de RH na sua empresa!

Quer avaliar nosso artigo?

Avaliação média:

5 estrelas (83 votos)

★★★★★

Também recomendamos